廣東省獨立院校圖書館自建數據庫的現狀研究

關鍵詞：廣東省；獨立院校；自建數據庫

摘 要：文章通過廣東省獨立院校圖書館自建數據庫的建設情況，分析其在建設數據庫的過程中所存在的問題，并提出改善建議。

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2015）11-0039-03

2013年全國本科院校自建數據庫的調查報告顯示，76%的高校圖書館有自建數據庫，其中廣東省在全國排第二，數量超過100個，且主要是公辦院校圖書館。獨立院校為了生存發展，也在不斷地強化自身能力，近年來，學科建設能力并不亞于一些公辦院校，教學質量甚至高于某些公辦院校。獨立院校的圖書館也應隨著學校學科建設的發展加大資源建設服務，除了增加商業數據庫的建設之外，特色資源數據庫的建設也應提上圖書館發展議程。

為了全面深入地研究廣東省獨立學院圖書館的自建數據庫建設情況，筆者通過訪問廣東省17所獨立院校圖書館的網站以及網絡咨詢來獲取數據，分析目前廣東省獨立院校圖書館自建數據庫的現狀及存在的問題，據此提出現階段獨立院校圖書館在資源建設時的改善建議。

1 廣東獨立院校圖書館自建數據庫的現狀（見表1、表2）

1.1 自建數據庫擁有量情況

通過訪問廣東17所獨立院校圖書館的網站，整理出目前廣東省的獨立學院圖書館自建數據庫的情況表（見表1）。其中只有6所獨立院校圖書館建有自建數據庫，沒有自建數據庫的11所高校的數據庫資源均為館內采購的商業數據庫或共享本部資源。因此在平均擁有量上，廣東省獨立院校圖書館的自建數據庫平均數為1.35個。

1.2 資源建設情況

從表1和表2來看，所涉及的資源類型共有8種，這些資源包括：論文數據庫、教參數據庫、地方文獻庫、信息簡報、圖片數據庫、音像數據庫、報紙新聞和專題數據庫，其中關于信息簡報的數據庫最多，反映出目前獨立院校建設的重點還停留在信息匯編的階段上。通過訪問各館自建數據庫，看到北京理工大學珠海學院、電子科技大學中山學院和華南理工大學廣州學院這三所理工科院校的自建數據庫較多，且大部分都有獨立的數據庫結構平臺，平臺功能較為豐富，如華南理工大學廣州學院的“汽車文化”數據庫設有汽車新聞、汽車科技、汽車史話、汽車營銷、車標欣賞等欄目，為學校現代汽車文化提供豐富的教學資源，自建的“大學生文化素質教育網”和“信息素質教育在線”則反映了圖書館對于信息素質的培養和重視；北京理工大學珠海學院的“北理珠學術文庫”平臺可提供作者、標題、關鍵字等多種檢索途徑，內容有期刊、博碩論文、會議論文、專利、外文文獻等多種類型文獻資源，該平臺還提供專題服務、信息簡報等功能。這反映了理工科院校的特色需求，同時也展示了其自建數據庫的能力。其他院校的自建數據庫內容較為簡單，主要將網絡資源或校內新聞等整理成檔或直接鏈接到本地服務器上，沒有搜索功能，只提供瀏覽或附件下載。

陳泳成：廣東省獨立院校圖書館自建數據庫的現狀研究

1.3 資源共享

獨立院校重點是突出一個“獨”字，有獨立的財政支出并能自主使用，圖書館自行為本校采購符合師生科研學習需求的資源，故一般與母校獨立分開，所采購或自建的電子資源基本上為限制IP使用。從表1可以看出，限制IP使用的基本為使用價值高、涉及知識版權的自建數據庫，而媒體新聞及信息簡報皆對校外人員開放使用。當然“獨立”并不意味著與“母體”毫無關聯，“母體”的辦學實力、師資水平等對獨立學院還是會有一定的影響，如中山大學南方學院和中山大學新華學院可以共享校本部資源，但也僅對其開放部分資源，自建數據庫中學術價值高的、知識版權清晰的基本不實現資源共享。

2 存在的問題

2.1 擁有量偏低

圖書館在自建數據庫時會考慮所需要的人力、財力和資源獲取難易程度，而獨立院校圖書館的經費從學校投資者中獲取，經費有限，對商業數據庫的投入尚且不夠，很多圖書館不愿意在自建數據庫上過多投入，因此自建數據庫無論是在絕對數量還是相對數量上都明顯的不足，也反映了廣東省獨立院校圖書館自主開發數據庫的能力較弱。同時，筆者在訪問17所高校獨立院校圖書館的網站時發現某些圖書館網站新聞更新停滯，日期還停留在兩三年前，其電子資源建設更緩慢，只提供最基本的需求：一到兩個期刊數據庫和一個電子圖書數據庫，反映了圖書館極不重視資源建設，不能很好地為師生提供文獻信息服務。

2.2 特色不足

自建數據庫的特點在于“特色”，能顯示學校的專業學科建設或者館藏特色。顯然在這些自建數據庫中，絕大部分并沒有結合學校的辦學特點和重點學科來建設，對于特色資源建設的理解不夠，缺乏深層次的開發研究，導致資源參考價值不大，沒有充分反映館藏優勢和學校專業建設優勢，不能很好地實現其服務功能。

2.3 建設能力弱

圖書館自建數據庫的能力及重視程度不僅反映在數量上，還應該從數據庫的質量和涉及學科領域上體現。從表1可以看出，理工科院校在自建數據庫這方面有一定的優勢，但從內容上看，很多數據庫資源均可在網絡資源或學校資源中采集，獲取容易，建設難度不大，但建庫的內容價值不高，導致利用率低，且學科特色不明顯，學科領域較為分散，大部分的建設內容廣而不專。整體上看，廣東省獨立院校的資源建設能力還是較為薄弱的。

2.4 重建不重用

建設特色資源數據庫的目的是為了服務師生，展現圖書館的特色服務。使用的人越多越能發揮自建數據庫的最大化效益，也符合經濟學效益。在有自建數據庫的6所高校里，只有電子科技大學中山學院圖書館將自建數據庫的內容全部放在圖書館首頁，這樣即便校內師生在使用圖書館網站時的最初目的不是為了使用自建數據庫，也能讓他們注意到這些特色資源的存在，是該圖書館對自建數據庫的大力宣傳與推廣，其他學校的自建數據庫只有一二個放在圖書館首頁顯示。

3 建議

3.1 重視學科建設

每所高校都有自己的重點或特色學科，館藏特色資源以及學校的學科特色資源是其優勢，擁有自主的知識產權，因此在內容上，高校圖書館具有商業數據庫無法比擬的優勢。現在很多本科院校圖書館在不斷加強學科特色數據庫的建設，而獨立院校圖書館也應充分發揮本校的專業建設特點，把握自身的優勢，在本科院校當中脫穎而出，建立品牌特色資源庫，為學校的科研學習提供更好的資源服務。對于相近或相同的學科，可考慮跨校合作，強強聯合，既提高了工作效率，同時也擴大了影響力。

3.2 提高建庫質量

自建數據庫的最大實用價值是其功能效益，不應只追求數量，盲目建設，因此圖書館在建設特色數據庫時應注重其質量，優化數據庫建設平臺，嚴格執行數據庫建設的標準和規范，特別是在描述語言和標引方面。在內容的選擇上應是專業性、可用性的資源，只有高質量的數據庫才能吸引更多讀者使用，才有建設的價值。

3.3 注重利用率研究

筆者發現，在可以訪問的19個特色資源庫中，僅華南理工大學廣州學院的“汽車文化”“大學生文化素質教育網”，吉林大學珠海學院的“特色文獻”有文獻點擊率，其余數據庫均沒有讀者使用情況記錄功能，這并不利于自建數據庫的改進工作。自建數據庫的后期維護和改善對其可持續發展是至關重要的，因此，應該重視和加強讀者利用自建數據庫情況的分析和研究，為其后期的維護和改進工作提供直接的依據。目前可利用的統計工具有百度統計、Google 統計等。

3.4 建立專業團隊

數據庫的建立需要一支團隊支撐，需要獨立的人員組成一支團隊專職負責數據庫建設工作，建立相關規定及規范內容約束團隊成員，數據庫才能有更好的建設。目前廣東省獨立學院圖書館大部分的館員隊伍較薄弱，應以建立強大的學科館員隊伍為圖書館發展目標之一，為強化圖書館特色資源建設而努力。

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（編校：徐黎娟）