淺談會計電算化及其發展趨勢

闞思思

摘 要：本文對會計電算化的現狀進行分析，針對其存在的問題提出對策，并對其發展趨勢進行探討與研究。

關鍵詞：會計電算化；會計信息化；財務軟件；發展趨勢

一、會計電算化發展的現狀

是什么阻礙了我國會計電算化的發展呢？面對新世紀信息技術的浪潮，會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題，概括起來，主要有以下兩點：

第一，對開展會計電算化工作的不重視。一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統的會計也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。再者，有些單位由于缺乏開發能力，機器閑置，或僅作打字機用，或根本沒有計算機。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大地危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。第二，會計電算化普及程度不高。首先，現階段的多數單位只是把會計電算化認為是單純的代替手工核算，以此減輕會計工作人員的負擔，從而提高核算效率，卻忽略了會計電算化其實是順應時代發展而產生的，是實現管理現代化的必要條件之一。其次，單位領導不夠重視，支持的力度不夠。

二、會計電算化的發展趨勢

（一）會計電算化的網絡化。會計軟件的網絡化目前大多數局限于局域網，信息傳輸的范圍小，制約了會計電算化的功能的發揮，因此為改變這種狀況，未來的會計電算化將會向著廣域網的方向發展，信息傳輸范圍將會大大的增加。到時，會計數據的異地共享也會實現。會計電算化網絡化將使會計信息的共享從原來的企業內部、上下級單位之間的傳遞轉變為與外部相關機構的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。網絡化的會計電算化系統將很容易實現部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流，如會計系統各子系統之間自動的轉賬處理，上級主管部門通過網絡方便快速地獲取業務所需數據等。不但減少信息傳播的時間，還減少出錯率。網絡內各計算機系統的會計數據資料也可為其它計算機系統所共享，同時提高設備的利用率。在一個網絡化的會計電算化系統中，必須保證數據庫的資源共享。

（二）會計電算化的ERP集成化。ERP（Enterprise Resource

Planning）是由美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter

Group Inc提出的一整套企業管理系統體系標準。ERP綜合應用了客戶機、服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言等信息產業成果。ERP使得原來企業內部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起，實現企業由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統走向現代的轉變，同時為高層管理人員經營決策提供科學的依據。從而有效提高盈利水平，最終提高企業的全面競爭力。在ERP狀態下，系統直接處理本系統和其他系統的所有最底層數據，即所謂的數據采集化整為零，而不是傳統環境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財務管理內部各模塊，還無縫集成供應鏈和生產制造。因此各種信息的集成將使得預算規劃更為精確，控制更為落實，實際發生的數字與預算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學化提供必要條件。

（三）會計電算化的管理化。1996年4月，中國會計學會召開會計電算化研討會，首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展，從而揭開了我國管理型財務軟件發展的序幕。管理型財務軟件如果開發完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統的開發打好堅實的基礎，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務會計為基礎、以數理統計方法為手段的，面向企業內部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國，管理會計的應用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。

會計核算由事后的核算型轉為管理型，業務活動的反映可由定時轉為及時，財務報表和財務報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務數據，并及時傳遞給每一個投資者、債權人，政府管理人員等會計信息關心者，這極大地豐富了會計信息的內容，從而提高了會計信息的價值。企業管理人員也能夠對經濟環境的變化做出相應反應，從而進行及時管理，更好地部署經營活動，做出財務安排。

總結：會計電算化是知識經濟和信息技術下的產物，會計電算化能夠解放勞動力，提高單位工作效率，節省單位人力物力和財力。但是由于人們對會計電算化認識程度不深，缺乏復合型人才，存在安全隱患等因素的制約，導致我國會計電算化發展緩慢，我國會計電算化的普及程度并不是很高。因此，我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度；培訓適合的人才，提高會計人員的素質；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。本人認為我國的會計電算化可以借鑒國外會計電算化的發展經驗，結合本國實際情況，從而朝著良好的發展方向前進。

參考文獻：

[1] 程筱梅.淺談新形勢下我國會計電算化的現狀、問題及對策[J].遼寧經濟職業技術學院遼寧經濟管理干部學院學報，2010，36（4）.