二三線城市會展業及展館經營發展的模式探討

陸小平

區域內各個城市經濟發展情況不同，導致每個城市展覽業發展情況不一樣。而每個區域內只能有一個城市的會展業發展是特別強的，舉例來說，整個長三角區域上海是絕對的會展業龍頭。那么上海周邊的區域的城市只能算會展業里的二三線城市。寧波會展業也就是因寧波的服裝產業而興起。所以二線城市的會展業只能根據當地城市的經濟狀況、消費能力、輻射能力、接待能力、人口狀況、地理條件而確定自己的目標。城市展覽業的發展尤其注重當地展覽業與城市經濟、城市地位、城市周邊環境之間的關系。衡量二三線城市會展業水平的有品牌展和有實力的辦展主體、貿易展與消費展的比例、城市對會展業的綜合服務水平（交通、住宿、旅游、手續等）三個指標。

目前，國內普遍認為城市會展業的發展仿造了三種模式，德國模式、美國模式、中國模式。展館經營內容主要有場地出租、展會延伸產業、自辦承辦展會三部分。在中國的混合模式下，又分為四種方式：一種是單場地出租模式，第二種是既場地出租又自己辦展，第三種是既出租場地又自己辦展還有搭建，第四種是既出租場地又自己辦展還有搭建、廣告、物流等多元化經營。那么二三線城市展館的經營都是根據城市會展業發展的不同階段選擇適合自己城市會展業發展的模式。城市會展業發展的初期階段由于展館的空置率比較高，多會選擇自己主辦展會。而從城市會展業的發展角度來看，展館辦自辦展不一定是城市會展業發展的比較好的一種模式。衡量二三線城市發展水平中有一個指標是會展主體的多少。如果展館自辦展數量較多一定程度上會搶奪其他會展主體舉辦展會的積極性，不利于城市會展業主體的培育。所以國發十五號文件就提出科學界定展館的公益性和競爭性的問題。

展館是城市會展業發展的主力軍，而今后展館發展的方向，要努力成為整個會展行業的綜合服務商，包括會展綜合服務提供者、會展行業環境營造者、會展主題秩序維護者和會展行業政策推動者。展館內舉辦會展項目需要各行各業的綜合協調，所以展館需要整合各行業的資源來為項目提供必要的服務。展館應該是會展項目綜合服務商的整合和提供平臺，同時展館又是展覽項目舉辦的環境的積極營造者，整合會展的主題來動員城市行業內的企業來積極參與，為主辦機構服務。

我覺得展館是展館行業的一個公共平臺，應該抱有一個開放包容的態度。所以展館要承擔城市會展業發展的秩序維護者，特別是展覽主題重疊的秩序管理，展館有不可推卸的責任。另外二三線城市的展覽業發展需要政府政策的推動，那么在政策的制定過程中需要展館積極參與推出符合市場化運行的會展政策，來支持城市會展業的發展。城市會展行業的管理者主要指會展辦等相關的行業主管機構，其應從城市的客觀條件或地位，來確定城市會展業的發展方向。需要營造良好的城市會展發展環境來吸引更多的會展主體。

所以我個人的理解，二三線城市會展業的發展目標是以1到2個品牌類的貿易展會來引領城市會展業以更多的消費類展會來補充城市會展業的發展，而拓展展館的活動更多是彌補展館經營效益的缺失。活動的舉辦拓展了展館的空間和時間，而且可以承接更多的活動的產業延伸鏈。

展館本身是城市會展發展的中心平臺，它承擔著城市會展業發展的最重要的功能。展館的定位好壞發展方向直接關系到城市會展業發展的水平及階段。二三線城市的會展業的發展因為受到城市會展業發展的局限，展館只能從承接大會展的方向去努力，拓展展館建筑屬性的應用功能。所以寧波展館最近幾年的大力發展活動舉辦數量和質量，穩定城市展覽的數量和質量，同時維護良好的寧波會展秩序形象。寧波國際會展中心積極打造五大中心：新品發布中心，體育賽事中心，倉儲物流中心，文化交易中心和資源配置中心。并已經取得了顯著的效果。活動的數量最近幾年連續以30%的增長速度遞增，吸引了大批的活動策劃機構落戶寧波和展館進行緊密的合作。這幾年寧波的展館經營沒有受到上海國家會展中心開業的影響。去年我們的展館出租率已經達到40%以上，今年預計達到45%以上。

對于二三線城市展覽業及展館經營發展，有五點建議。一是會展行業管理者應從實際出發，確立未來發展方向及目標定位。二是會展行業管理者應營造好良好的城市環境以吸引更多的展會主體和相關服務商。三是展館應做好會展主體孵化平臺。調整好貿易展與消費展的比重，平衡好展館公益性與競爭性的關系。四是會展行業教育應以培養實用型人才出發，著重抓實操能力的應用型人才和組策能力的思想型人才。五是展館經營者從大會展角度出發，打破時間和空間的思維局限，結合展會與活動的多元化經營，拓展展館建筑屬性的應用功能。