信息化時代公路檔案信息化建設工作探討

文／臨沂市公路局日東高速公路臨沂管理處　李秋君

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信息化時代公路檔案信息化建設工作探討

文／臨沂市公路局日東高速公路臨沂管理處李秋君

【摘要】在公路檔案管理中，對檔案進行信息化管理，建設電子公路檔案，切實提高網絡化和信息化水平，在公路檔案管理中具有重要作用。

【關鍵詞】信息化；公路檔案；建設

當前已經進入信息化時代，知識和信息在社會各個領域中的作用越來越明顯，隨著現代通信技術和電子計算機技術的不斷發展，信息業出現了翻天覆地的變化。在社會信息業中，檔案部門具有重要地位，不但遇到了前所未有的發展機會而且也需面臨各種挑戰，而且對文件安全領域控制標準提出了更高的要求，所以一定要創新當前公路檔案控制方法，提高控制效率。

一、建設公路檔案信息化的必要性

（一）實現檔案管理現代化、信息化是社會發展進步的必然要求。隨著當前科學技術的發展，在檔案管理方面出現了大量的專業軟件，檔案管理必須實現現代化與信息化管理。公路部門也需與時代發展相一致，在文件傳輸、文件借閱、工程科技檔案管理、培養人才隊伍等方面，都需與現代化、信息化要求相符。

（二）是拓展檔案工作服務領域的必然要求。檔案管理實際上就是信息資源的管理。要想體現信息資源的價值則需重視其開發與利用，做到及時開發與廣泛應用。與傳統資源應用相比，現代化管理手段存儲的各種信息在利用與開發中取得了較高的社會效益。特別在公路工程科技檔案方面，應用電腦查閱和傳輸后不但可以提高工作效率，而且可以大量節省時間，防止出現大量的重復工作。

（三）是增加信息存儲量的必然要求。隨著科學技術的發展，當前在檔案管理中普遍應用縮微技術、掃描技術、光盤技術，有效提高了檔案信息的存儲數量和存儲密度。應用傳統紙質檔案，只能局限于文字、圖形和圖表等信息的記錄，而應用電子文件可以同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等多種信息。不需占用較大空間就能記錄大量信息，而且有利于開發與應用，而且直觀性強方便人們操作。

二、加強公路檔案信息化建設的策略

（一）加強認識、統一組織。在國民經濟建設和社會信息化發展中應該引入檔案信息化建設內容，要求國家檔案局應該統一管理電子文件和數字檔案以及紙質檔案的數字化建設等內容，防止出現各自為政的局面和不規范現象。在檔案信息化建設中要依據一定的原則，如雙套制管理原則,文檔一體化管理原則,信息網絡安全原則等，要求國家檔案局對此全面負責統一管理。進行檔案信息化建設關系到檔案事業的健康發展，因此一定要引入到國家信息化建設全局當中，協調進行，共同發展。

（二）對公路檔案信息實行網絡化服務。公路檔案管理工作應該實現工作重點的轉移，而轉變為選擇信息，可以從紛繁的檔案信息中選擇出結論性和規律性的數據，加以概括和總結，使其成為結構合理、文字簡煉的綜合體，為各部門和決策層提供有效幫助。如可以在公路的系統工程建設、養護保養、規費征收和車輛治超等機構應用完善的計算機網絡，全面結合各方面工作，可以相互利用，同時依據對不同檔案的分類和明確密級，在計算機網絡中引入全部檔案系統資料。如可以進行高等級公路氣象預報、雨雪天氣路況公告、道路維修公告等。可以利用圖標的形式及時將容易發生交通事故或者自然災害的路段信息提供給人們。利用檔案信息網絡動態化管理方式，不但可以將有效信息及時提供給經濟運作和社會活動的決策人員，有利于這些人員做出正確決定，防止由于道路情況出現浪費人力物力的現象。

（三）提高公路檔案信息管理人員專業能力。檔案信息網絡化建設對技術具有很高要求，同時還需人員具備較高的責任心，如果因為技術不全面或工作出現失誤而形成錯誤信息，都不利于社會的穩定發展。因此要求檔案信息管理人員要具備堅實的專業技術，同時擁有職業認定部門頒發的認定書；在實際工作中做到認真負責、忠于職守。在收集檔案信息時進行專業化操作，保證檔案信息的完整和準確。再有，對內部人員進行管理時應用年度考核制度，開展工作人員公平競爭。保證應用優秀的人才上崗，鼓勵檔案信息管理人員積極學習，勤于工作，將個人潛力有效發揮出來，使社會各個領域認可檔案信息管理工作，達到廣大人民群眾的滿意。

（四）健全制度，加強規范化。隨著信息技術的普及應用，檔案信息也表現出各種形式，在高速公路檔案信息化建設當中一定要依據國家法規規定，根據自身實際情況，制訂管理標準和制度，建立完善的檔案信息化建設網絡。一在高速公路電子檔案的確定、明確原始屬性、形成電子文件、保管等方面都需建立完善的標準和手段；二建立完善的高速公路檔案信息開發制度，應用齊全的電子檔案信息管理體制，促進檔案信息化建設的切實推進；三科學管理電子檔案，使檔案信息化建設和有關制度真正落到實處，使電子檔案管理工作規范化與科學化發展。

三、結語

總之，對公路檔案信息化建設是在新的歷史時期檔案事業發展的必然要求，要想準確達到這一目標，則需做到長期堅持，要求全部高速公路檔案管理部門和工作人員的協調配合。不怕困難敢于創新，只有盡快實現高速公路檔案信息化建設，才有利于提高檔案管理水平，推進公路建設穩定發展。

參考文獻：

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