分析醫院檔案管理工作的重要性

文／河北省滄州市中心醫院 李婷

醫院檔案管理是一項對醫院發展歷程以及醫學資料進行綜合記載并有效管理的長期工作，能夠對醫院發展歷程真實呈現，對促進醫院發展有著重要作用。本文將針對醫院檔案管理的重要作用展開詳細論述，并對加強醫院檔案管理進行對策探討，目的在于促進醫院檔案管理進一步完善，促進醫院管理整體趨向系統化和科學化，為醫院長遠發展打下良好基礎。

一、醫院檔案管理的重要作用

醫院檔案管理在醫院的建設發展中主要起輔助作用，為醫院日常管理提供需要信息。醫院發展離不開科學、完善的管理，而作為管理中的重要構成部分，檔案管理有著不可替代的作用：

（一）真實記載醫院發展歷程。醫院檔案管理是一項長期對醫院發展進程中所涉及信息進行有效記載的工作，是對醫院發展歷史進行真實記載的管理環節。醫院檔案管理包括對醫院發展過程中不同階段的醫療、教學、科研、設備、財務、技術、基建、黨建、人事及其它相關管理工作具體情況的記錄。包含著醫院發展不同階段中各部門人員對醫院建設發展做出的積極貢獻，對整個發展歷程實現真實歷史再現。通過醫院檔案記載能夠更加全面、清楚的認識醫院建設軌跡，了解醫院工作進程，對推進醫院更好發展有著基礎性作用。

（二）醫院建設工作開展的依據。醫院建設發展工作的開展要以檔案記載為主要依據，通過醫院檔案管理工作了解醫院日常事務管理基本情況。例如，檔案管理工作中的人事檔案管理，主要是對醫院人才隊伍的記錄情況。通過人事檔案管理資料的記載能夠實現系統人事信息庫的建立，完善醫院人才隊伍建設，對醫院挖掘具有潛力的人才，以及合理配置人力資源都有著重要作用。醫院人員眾多，通過有效的人事管理能夠實現密集人才高效管理，保證醫院有序發展。

（三）形成有效醫學資源積累

醫院是我國重要的專業性機構，醫學知識的積累和傳播對發展我國醫療事業至關重要。通過醫院檔案管理工作能夠對醫學資源形成有效積累。例如，對醫院病歷、病案的記載，能夠對患者在院治療的整個過程進行系統、全面的記錄，這對發展醫學事業是重要的資源，也是進行醫學研究的重要資料依據。尤其是通過對成功的病案記載，能夠為以后類似的疾病治療提供重要的參考資料，避免出現錯誤診治。同時總結成功病案并進行詳細研究和分析，能夠促進有效治療方法的廣泛推廣，使更多患者得到救治。

二、加強醫院檔案管理的重要對策

通過上述論述明確醫院檔案管理在醫院發展中有著重要作用，因此要加強對醫院檔案管理的重視力度，并完善檔案管理。

（一）完善檔案管理制度。要促進醫院檔案管理更加規范、高效，首先要建立健全醫院檔案管理制度。醫院檔案工作具有內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點。因此，醫院應參照《檔案法》《醫藥衛生檔案管理辦法》等有關法律、法規，密切結合本院檔案工作實際，制訂一套比較規范、科學、系統、切實可行的檔案收集、整理、保管和利用等管理制度，促進醫院檔案管理與醫療業務同步發展。

（二）實現信息化檔案管理。現階段是網絡信息化社會，因此在醫院檔案管理中也應實行信息化管理。信息化管理能夠使信息檢索更加便捷，提高管理效率。同時通過電子形式進行歸檔，能夠打破傳統管理中大量信息整理的弊端性，提升檢索速度，擴大搜索范圍。實現信息化管理有利于促進檔案信息資源的整合和優化，實現信息共享，便于醫院各個部門進行瀏覽和了解，實現醫院管理全面進步。

（三）加強檔案管理人員素質培養。醫院檔案管理工作具有較強的專業性，因此對管理人員素質要求較高。在醫院檔案管理工作中，要定期展開管理人員專業知識培訓，使管理人員對新技術進行學習和了解，并繼續學習相關醫學知識，提升自身綜合素質。在條件允許的情況下可以組織檔案管理人員到其他單位進行交流和學習，以提升其服務能力，為檔案管理做出積極貢獻。

三、結束語

就目前我國醫院檔案管理工作來看，盡管仍存在缺乏重視以及缺乏系統完善管理制度等不足，但在實踐管理中通過針對性對策的應用，使檔案管理工作日趨完善。在今后的醫院管理中要深入到檔案管理工作的重要性，要加強重視力度，建立健全管理制度，結合現代先進技術實現信息化管理，提升管理效率。同時為保證檔案管理工作效率的不斷提升，要加強管理人員素質的培養，從專業素養、職業道德多方面實現優秀檔案管理人員的培養，提高檔案管理綜合能力提升，最終目的在于促進醫院更好建設和發展。

[1]黃恩梅.創新醫院檔案管理提高檔素工作水平[J].科技檔案,2009(02)201-202.

[2]郭祥麗,衛明月.淺談醫院檔案資源的開發與利用[J].中國醫院管理,2006,26(2)：87-89.

[3]朱萍.對加強醫院科研成果檔案歸檔工作的思考[J].云南檔案,2009(11):101-103.