試析水文檔案管理中的問題與策略

文／十堰市水文水資源勘測局　趙蒙

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試析水文檔案管理中的問題與策略

文／十堰市水文水資源勘測局趙蒙

【摘要】建立水文檔案對于水文資料的歸納和收集來說具有重要意義，相關工作者和調查研究人員通常將它作為相關工作開展的重要科學依據。

【關鍵詞】水文檔案；管理；策略

水文檔案的建立很好地記錄了相關水文領域的工作的開展情況和具體水文的情況，主要涉及了流量、水位、水質、地下水位、水文地質和水清等多項水文相關指標的數據記錄。同時，做好相關工作的管理工作對于我國經濟建設的促進具有巨大推進作用。但具體涉及到相關的管理還存在著一些問題。本文就這些問題進行具體分析并對其優化提出相關的策略和建議。

一、做好水文檔案管理工作的重要性

（一）為相關水利工程的開展提供重要決策依據。對于水利工程建設來說，通常要涉及對水資源的相關合理調配、開發和利用、保護和相關防汛抗旱資源的收集等幾個方面，做好水文檔案的管理工作能夠更好地保障水利工程的建設和規劃工作的開展。這就要求有關人員在進行水利工程方面的建設時，能夠準確了解區域內的水文發展情況，對于情況較為復雜的水利工程來說，做好水文檔案管理尤為重要。隨著近幾年來相關水利工程得到大力的開展，管理的相對作用也逐漸涉及到工程建設相關各個細節領域。

（二）為水文工作的相應開展提供了切實的保障。對于一件水文工作來說，水文檔案的建立是其實踐結果的具體記錄，通過檔案可以對水文的長期發展有一個相對客觀的分析和認識，其本身具有連貫性和系統性的特點，對其進行的管理直接決定著相關檔案本身作為借鑒和憑證的實際效果。實現相關檔案的有效管理，對于保證水文工作的效率和秩序具有重大的意義，同時，相應研究結果的準確度和可靠性也隨著檔案記錄的時間延長而增大，對檔案進行行之有效的管理也為水文工作相應開展提供了切實的保障。

二、涉及管理工作的相關問題

（一）相關資料收集不夠全面。對于水文情況的收集直接影響著檔案本身的全面性和具體性，做好這項工作是整個管理過程中最為重要的一部分內容。由于對水文情況的收集是一項長時間的工作，其中難免就存在對于一些資料收集相對有所欠缺的情況，這就要求相關人員在進行這項工作時能夠結合實際情況不同階段做出相應完善，同時，注重人為因素的相關影響，保證相關資料收集的普遍性和全面性，進而保證檔案自身作用的發揮。

（二）檔案相關的管理人員自身素質不夠高。這主要體現在以下兩個方面：1.管理人員素質的高低直接影響著相關檔案進行信息化建設的進程，對水文檔案建設的管理和水平起著決定性的作用。2.人員素質的高低影響著水文檔案相應的裝訂、歸檔、收集和整理的規范性，進而對檔案本身的準確性和完整性造成巨大的影響。

（三）相應管理的信息化程度較低。對于檔案管理的信息化建設能夠更好地保證其自身的共享性、及時性和準確性，但在這方面需要資金投入，現實中相關資金的欠缺也在很大程度上限制了信息化工作的進一步開展，同時在相應的管理系統和管理軟件本身之間也缺乏很好的通用性，這都在很大程度上限制了水文檔案本身的共享和交流。

三、檔案管理工作的相應優化方案

（一）構建更為科學、系統的管理制度。這對于整個水文檔案的管理工作來說起到了很大程度上的規范作用，制度的建立要保證一定的實用性、科學性和合理性，進而方便在管理工作中的貫徹和實施，同時要具備一定的嚴肅性和對責任貫徹的原則性。做好這些方面，就能更好地保證檔案在整理和收集時的質量，也更能促進相應管理水平的進一步提升。

（二）加強管理人員自身素質的培養。由于管理人員自身素質的高低直接影響著水文檔案具體管理水平，所以在進行檔案的管理過程中有關部門要著重開展對相關人員的專業培訓工作，對管理工作的重要性要加大宣傳力度，進一步提升相關人員對于管理工作的責任性和重視程度。

（三）提升相關資金的投入。保證相應資金的投入對于保證管理本身信息化的完善具有巨大的作用，只有保證水文檔案在自身不斷完善的基礎上圍繞其更好地進行相應信息化的建設才能更好地促進整體服務和管理水平的提升。

四、結語

水文檔案本身的建立過程具有長期性，在這一過程中對其進行針對性強且有效性管理對發揮檔案本身在水文工作開展中的巨大作用有著很大的意義，這就需要有關人員和管理者能夠針對現有管理中存在的問題做出行之有效的針對性部署，并能夠在未來結合具體的實際情況制定出有效策略并得到貫徹和實施。

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