關于提高檔案管理科學化水平路徑的分析

于淼哈爾濱市社會科學院 黑龍江哈爾濱 150010

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關于提高檔案管理科學化水平路徑的分析

于淼
哈爾濱市社會科學院 黑龍江哈爾濱 150010

[摘要]在當前新時期檔案工作中，需要將提高檔案管理科學化水平作為當前檔案管理工作的重要課題，通過提高檔案管理科學化水平，不僅有利于國家軟實力的提升，而且與當前信息化發展趨勢也具有較好的適應性，對檔案管理工作規范化、制度化和標準化的實現具有極其重要的現實意義。文中對提高檔案管理科學化水平的必要性進行了分析，并進一步對提高檔案管理科學化水平的有效路徑進行了具體的闡述。

[關鍵詞]檔案管理；科學化水平；必要性；路徑

隨著黨和國家各項工作以科學發展為主題指導思想的提出，這也對檔案管理科學化水平的提高提出了更高的要求。通過提高檔案管理科學化水平，不僅有利于科學發展觀的貫徹落實，而且能夠確保檔案管理工作與時俱進。因此在當前檔案管理工作中，需要以科學理論為指導，利用科學方法及科學制度來全面的推進檔案管理的開展，努力提高檔案管理的質量和效益，確保檔案管理規范化、制度化和信息化的實現。特別是在當前社會快速發展過程中，檔案的重要性越來越突顯出來，檔案已滲透到社會生活的方方面央，成不日常工作和生活中不可或缺的重要內容，這就使檔案管理任務越來越重，對檔案信息服務的功能有了更高的要求，對提高檔案管理科學化水平的要求也越來越迫切。

一、提高檔案管理科學化水平的必要性

(一)提升國家文化軟實力的需要

在信息化時代，文化成為民族凝聚力和創造力的重要源泉，是國家綜合競爭實力的重要因素之一。檔案作為富貴的精神文化財富，在當前社會主義文化發展過程中發揮著極其重要的作用。檔案是對歷史社會活動的真實記錄，具有較強的可靠性和說服力，而且檔案涵蓋的范圍較廣，是中華民族優秀文化的集中體現，是當前推動文化發展及推進文化創新的重要資源和基礎。對于一個地區文化建設工作，檔案不僅能夠豐富區域的文化底蘊，而且有利于區域文化品味的提升。文化作為國家軟實力建設中非常重要的內容，這就需要加快提高檔案管理科學化水平，使檔案的價值更好的體現出來，為社會發展及經濟建設提供更優質的服務。

(二)順應信息化發展趨勢的需要

隨著我國新興媒體普及程序的不斷提高，當前我國網民人數呈快速增長的態勢，現代科學技術應用越來越廣泛，這也使檔案管理的載體、渠道的樣式更為豐富，加快了檔案收集、館藏、應用及傳播等方面的改革，檔案管理開始向系統化、數字化和網絡化的方向發展。而且在當前信息技術快速發展的新形勢下，人們對檔案信息多元化的需求不斷增長，國家相關政策及條件的頒布實施也為公眾賦予了更多的檔案知情權，檔案管理的社會責任進一步增強，對檔案管理方式創新及服務功能提出了更高的要求。所以在當前檔案管理工作中，需要其站在信息技術的前沿，更好的對人民群眾需求的變化進行掌握，通過努力提高檔案管理科學化水平，從而使檔案能夠更好的服務于社會。

(三)推動檔案工作健康發展的需要

近年來我國檔案建設工作提出了較快的發展，也取得了較好的成效。當前檔案管理隊伍從上到下的發展都具有一定的穩定性，但仍然存在著思想觀念落后及創新能力不足的問題，而且檔案從業人員中高層次人員缺乏，這都對檔案管理的長遠發展帶來了較大的制約。當前我國檔案管理工作中整體水平還較低，在檔案管理工作中許多工作還停留在手工模式上。相對于現代信息技術的發展來講，檔案管理軟件開發和應用相對滯后，檔案檢索效率不高，檔案網絡信息安全存在較大威脅。沒有完善的檔案管理標準化和制度化體系，在一些基層檔案管理部門，還沒有統一的檔案管理標準和質量要求，各項管理制度不完善，這都對檔案管理工作的順利開展帶來了較大的制約影響。因此需要努力提高檔案管理科學化水平，實現檔案管理質量的提升，為推動檔案管理工作的健康發展奠定良好的基礎。

二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

(一)強化科學發展觀念

提高科學化水平是檔案工作貫徹落實科學發展觀的重要體現，必須著力轉變不適應、不符合科學發展的思想觀念，著力解決影響和制約檔案工作科學發展的突出問題，把科學發展觀貫徹落實到檔案工作的方方面而。要增強服務意識。超前服務、主動服務，深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，服務經濟社會發展。增強安全意識，正確處理信息公開與信息安全的關系，自覺維護國家安全和社會穩定，維護人民的合法權益。增強創新意識，弘揚改革創新精神，注重研究新情況、把握新規律、解決新問題，以新的思維對待新的形勢，推動檔案工作不斷創新發展。

(二)完善相應制度體系

加強制度建設、建立良性運行機制，是提高檔案管理科學化水平的關鍵和保證。要從宏觀立法和微觀運行方面，完善有關法律法規和規章制度，形成推進工作創新、促進科學化水平提高的制度約束和政策導向。從黨和政府來說，要把推動檔案事業科學發展納入經濟社會發展規劃，納入干部實績考核的重要內容。從一個部門、單位來說，要重視檔案管理工作，完善相應工作機構，落實工作責任制，注重發揮檔案工作的作用，為檔案工作科學發展創造有利條件。具體到檔案管理部門，要增強責任感、使命感，從檔案收集、整理、管理和應用等各個環節，建立相應管理制度，使整個工作規范化、制度化、標準化，同時深化內部體制機制改革，激發內部潛力，充分調動干部職工的主動性、積極性和創造性。

(三)提高隊伍整體素質

檔案管理是一門科學，特別是新形勢下檔案管理的技術更先進、內容更豐富、分工更專業，對檔案管理人員的能力素質提出了新挑戰、新要求。檔案管理人員不僅應具備基本操作技能，而且要掌握現代化科技手段和先進操作管理技術，同時還要具有統籌安排、耐心細致、吃苦耐勞、勇于創新的基本品質和良好作風。要適應新的形勢和要求，建設學習型檔案管理隊伍，不斷創新管理方式、方法，拓展優化管理的途徑渠道。重視檔案人才的培養和引進，努力建設科技型、創新型、復合型的人才隊伍，為提高檔案管理科學化水平提供有力的智力支持和人才保障。

三、結束語

在當前檔案事業建設過程中，提高檔案管理科學化水平作為一項較為系統的工程，需要全方位的加強和改進檔案管理工作，這就需要在組織領導上將提高檔案管理科學化水平放在檔案工作的突出位置上來，同時還需要在思想觀念、制度建設和能力素質等多個方面加快提升，建立健全檔案管理保障體系，為檔案管理工作的健康發展起到積極的推動作用。

參考文獻

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