淺析教學檔案的使用和管理

尹英范

（通河縣職業教育中心 黑龍江 哈爾濱 150900）

淺析教學檔案的使用和管理

尹英范

（通河縣職業教育中心 黑龍江 哈爾濱 150900）

近年來，學校教育管理不斷的規范，在教學管理工作中對教學檔案的重視度也不斷提升，各學校對于教學檔案的使用和管理也制定了具體的辦法，加強了教學檔案管理的規范性，但在當前教學檔案使用過程中，其服務于教學管理的功能并沒有得到有效的發揮，所以需要進一步提高認識，給予教學檔案使用和管理以充分的重視。文中對教學檔案使用的規范進行了分析，并進一步對加強教學檔案的管理進行了具體的闡述。

教學管理；教學檔案；使用；管理

隨著各級教育行政部門評估及學校各種創建活動的開展，學校在不斷規范教學管理工作中也充分的認識到教學檔案的重要性。教學檔案已成為當前衡量教學質量的重要標識，在對教學管理水平進行考核時，教學檔案已是極為關鍵的依據。目前為了更好的對教學檔案管理進行規范，各學校都制定了教學檔案管理辦法，強化了教學檔案的收集和管理工作。但當前教學檔案的作用并沒有充分的發揮出來，不僅對存檔的教學檔案很少調用，而且其存在也僅限于應付上級部門的評估。這就對教學檔案的收集、整理和應用帶來了較大的影響，往往為了評估的需要所建立的教師業務檔案中只有一些基本信息，導致教學檔案出現空殼的情況。同時當前在教學管理工作中，存在著電子表格和紙質成績單共共同進行存檔案局的情況，這就在學生對考試成績有需要時，則需要由教師和輔導員進行手工查閱和統計。這些問題的存在都充分的反映了教學檔案沒有在教學管理中發揮應用的作用，所以需要進一步對教學管理人員的認識進行提高，充分的認識到教學檔案服務于教學管理的重要性，從而對教學檔案的使用和管理充分重視起來。

一、規范教學檔案的使用

在對教學檔案使用進行規范化的過程中，需要對教學檔案的重要作用有一個深入的認識。在教學實踐和教學管理活動中產生教學檔案，其包括了豐富的信息資源，在教學檔案中可以對教學工作及管理工作上的一些問題進行有效的體現，所以通過對教學檔案的分析、研究和總結可以及時發現教學和管理工作中存在的問題，并及時解決，從而更好提升教學的質量和教學管理的水平。

作為教學檔案的管理人員不僅需要對教學檔案熟悉，而且還要定期對教學檔案進行借閱。這樣一旦相關負責人出現變更時，則可以為其提供完整的教學檔案，從而全面的對教學人員的業務水平進行了解和掌握。同時教學檔案涉及到教師教學的情況、評價和檢查結果等，所以要在教學檔案使用過程中教師能夠給予積極的配合，從而使教學檔案能夠在教學工作中更好的發揮其重要作用。

為了更好的規范教學檔案的使用，則需要加快教學檔案制度化建設，這樣在需要對教學教學工作量和業務水平進行評價時，則可以通過調閱教學檔案來獲取。同時還需要將教師在學科建設、精品課程建設等過程中的教學資源都納入到教學檔案中，實施教師的教學成果登記制度。

長期以來我國學校的教學檔案更多的服務于領導和教師，所以在當前新形勢下，需要改變這種局面，加強教學檔案服務形式的多樣化和多元化，使其為學生和社會提供更好的服務。由于教學檔案中有一些豐富的教學資源，這些教學資源只有在向外展示過程中才能更好的發揮出自的作用。例如可以在學生就業求職過程中所提供的學生成績單時帶有必要的參考數據，這樣才能更好的發揮成績單的作用，而且在當前教學檔案信息化的基礎上，這些輔助參數的提供也不會給檔案管理工作帶來多大的難度，而且還充分的反映了學校對學生成績管理的科學性和有效性。而且通過對學生成績各項參數的對外公開，用人單位還可以對學校的教學質量和教學管理水平有一定的認識和了解，有利于學校更限的向社會展示自已的教學管理水平，作為宣傳的一個窗口，所以需要學校對此問題進行認真對待，給予充分的重視。

二、加強對教學檔案的管理

為了解決教師業務檔案“空殼化”現象，就需要在常規教學管理過程中不斷健全完善教學檔案。

在教學檔案的收集上，必須改變下達教學任務口頭通知的方式，要以教學文件的形式，對每位教師下發教學任務通知單，對一個教學周期的教學任務進行詳細描述，要對答疑、輔導、作業批改等，做出技術性要求。下達教學、管理任務與教學任務通知單的歸檔要求同步。教學任務完成后，部門負責人對任務完成情況進行總結性評價，記入教師個人業務檔案。學院的督導簡報對教師、教學管理人員進行的評價，教學檔案的管理人員除將文件歸檔外，還應將評價結論記入個人業務檔案。各類常規教學檢查（包括抽查）檢查結果匯總統一歸檔后，有關記錄都要分類記入個人業務檔案。每個教學周期的教學、科研成果，在部門統一征集歸檔后也應分別記入個人業務檔案。由于基層單位教學檔案管理工作人員很少有專職人員，大部分是缺乏檔案管理專業知識的教學管理人員兼職，所以管理手段還停留在人工保管和手工操作階段。

這些因素都直接影響著教學檔案服務于教學管理。因此，要在教學檔案的使用過程中，逐步完善教學檔案管理制度，逐步提升教學檔案管理人員的業務素養。要建立教學檔案收集、管理工作的流程細則。在有條件的情況下，充分發揮計算機和網絡的強大功能，從而使得教學檔案更好的為教學管理服務。

三、結束語

學校教學檔案的使用和管理并不是獨立存在的，其與常規教學管理存在著必然的聯系，二者之間相相輔相承、相互促進。通過規范常規教學管理工作，也有利于教學檔案管理的更加規范化和細致化。而通過對教學檔案的規范化使用及管理的加強，也有利于更好的促進常規教學管理工作的開展，為教學的教學和科研工作提供良好的動力支撐，從而更好的提高教學質量，學校的教學管理水平也會得以不斷提升。

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