圖情學期刊應重視載文資引信息的自標識

丁明剛

圖情學期刊應重視載文資引信息的自標識

丁明剛

對載文進行引用信息自標識，可以有效地提高期刊的引用率。目前，圖情學期刊標注引用信息者偏少，所載文章的出版信息大多不能直接作為引用信息被使用。現有的出版信息需按照

圖情學期刊引用信息自標識

1972年，E·加菲爾德提出期刊“影響因子”的概念，將其定義為“該刊前兩年發表論文在統計當年被引用的總次數／該刊前兩年發表論文總數”，成為國際通行與公認的期刊評價指標，被廣泛用于評價與處理各類期刊。從此，“論文的被引用”開始受到人們的重視，并衍生出許多相關的概念，如：總被引頻次、即年指標、被引量、他引量、他引率、引用刊數、擴散因子、學科擴散指標、學科影響指標、被引半衰期、平均引文數、引用半衰期、參考文獻量，等等。這些概念的核心在于“引用”，通常情況下，論文被引用率越高，期刊的影響因子也越大，其學術影響力和作用就越大。因此，如何提高載文被引率成為科技期刊努力追求的目標。目前，刊物除了提高載文質量以資博引外，在技術上采用了強化自引、刊物互引、在線優先出版等措施提高引用率，其中，提供當期載文的引用信息成為推廣引用的新形式，開始受到刊界重視，值得在圖情學期刊中推行。

1 載文資引信息的自標識及其作用

作者對期刊論文的引用包括文章內容的使用和出版信息的著錄，對于著錄信息方便、快捷、準確是作者進行文獻引用的愿望，這就要求刊物能夠準確提供相關助引信息。從編輯出版角度看，期刊載文的引用率主要取決于三個因素：（1）可資作者引用信息公布的時間性，即期刊載文發表的及時性，文章發表越快、面世越早，其被點擊、下載、引用的幾率就越大，為此，越來越多的期刊采用了縮短刊期、增大期載文量、優先數字出版、在線出版等形式；（2）可資作者引用信息公布的完整性，即全文公布，部分期刊優先出版時僅提供中（英）文摘要，難以為作者引用提供充分的信息，按照傳統習慣及確保引證的準確性，作者引證時必須查看正文，正文成為引用主源；（3）可資作者引用信息揭示的明確性，即刊物能夠在每篇文章的適當部位標出該文擬被引的出版信息，以便于作者引用時直接采用。

所謂“引用信息自標識”是指期刊在其登載論文的適當位置標注每篇論文擬被引用的格式化的出版信息，以供引用。在一項對100種科技期刊的抽樣調查中，發現有8種期刊在每篇論文的首頁標注了該文的引文格式，其中早在2006年《農業工程學報》就開始標注[1]。圖情期刊中，《圖書館論壇》率先于2013年第3期開始標注，此后，《圖書情報工作》《圖書與情報》均從2015年第1期開始標注。推行“引用信息自標識”能夠方便作者引用，減少著錄差錯；減輕編輯核查引證文獻的工作量，提高工作效率；提高期刊論文被引率；增加刊物有用信息荷載；美化頁面設計；提高編輯質量與水平；提升刊物的學術影響力和辦刊質量。

2 圖情學期刊載文可資引用信息標識現狀

為了了解圖情學期刊載文可資引用信息的自標識情況，筆者選擇了2015年CSSCI收錄的17種著名期刊進行了統計，結果見表1。

表1 2015年圖情學CSSCI期刊“資引”信息標識情況統計

表1中，按照2015年5月15日發布的GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》（簡稱“新規則”）的著錄要求[2]，將文中標注的含有“著者.題名”等信息作為可資“引用”的信息。僅有《圖書情報工作》《圖書館論壇》《圖書與情報》對每篇文章標注了較為完整且基本上可直接采用的引用信息，約占18種刊物總數的17%，表明引證信息的自標識尚未引起圖情學期刊的普遍關注與重視。其余15種期刊中，《中國圖書館學報》等7種期刊僅標注了作者與題名，《情報學報》《圖書館建設》僅標注了題名，《情報科學》等6種期刊未標注任何信息。總體上，這15種期刊所標注信息不能直接被復制引用。

上述期刊在著錄要素及格式上存在的主要問題有以下幾點。

（1）著錄要素不全或錯誤。17種期刊中僅有《圖書情報工作》《圖書與情報》著錄要素齊全，《圖書館論壇》著錄格式中缺少“卷”，其余刊物缺乏作者、出版年、（卷）、期、起止頁碼等部分要素或全部要素；《圖書與情報》的起止頁均為三位數，個位數或十位數頁碼以0湊足3位數。

（2）著錄格式不規范。兩個字的作者姓名中間空了一格，這些刊物有《圖書與情報》《中國圖書館學報》《圖書館雜志》《圖書情報知識》《圖書館工作與研究》；著者姓名放在題名后，有《大學圖書館學報》；兩個及以上作者僅標出一個作者姓名，其余用“等”代替，有《情報雜志》《大學圖書館學報》。

（3）著錄符號缺乏或錯誤。著者與題名間用“：”分隔而不用“.”，有《中國圖書館學報》《圖書館雜志》《圖書館》《圖書館工作與研究》《情報雜志》；著者與題名間用“/”分隔，有《大學圖書館學報》；著者與著者之間用“、”分隔的有《圖書館》，不用“，”分隔而用空格分開的有《中國圖書館學報》《圖書館雜志》《圖書情報知識》《圖書館工作與研究》。

（4）部分姓名、題名的英譯不規范。《中國圖書館學報》《圖書館雜志》《圖書情報知識》《圖書館工作與研究》《大學圖書館學報》等5種期刊有對應的姓名、題名的英譯，但因漢語著錄不規范，存在著相應的英譯不規范的情況。

以上情況表明，17種期刊的著錄信息不足以直接被復制粘貼于參考文獻表中，而要經過修改并重新著錄才能使用，這無疑給作者的引用造成了不便。尤其是，當論文頁面上沒有刊名、著者、題名等重要信息而出現出版信息盲頁（如文獻[3-5]），或者頁眉上登有的欄目名稱與刊名混淆時（如文獻[6]的參考文獻③），往往會造成作者引用時著錄參考文獻的錯誤。因此，有必要對載文進行引用信息的自標識。

3 載文資引信息自標識的措施

GB/T 3179-2009《期刊編排格式》規定:“正文部分應根據需要在頁眉或其他適當位置標志便于迅速識別的下列項目:刊名（外文并列刊名可縮寫）；出版年、卷號、期號；第一著者或全部著者和文章題名。”[7]按此規定，上述期刊有關題名、著者等信息的標注符合要求，無可厚非。如果將這些信息改編著錄為引用信息，則可兩者兼顧，一舉兩得，相得益彰，期刊在編輯出版時何樂而不為呢？

3.1 確定引用信息著錄的合適位置

從圖情學期刊及其他科技期刊的情況看，絕大多數期刊都是在頁眉上著錄著者、題名等信息，少數在頁腳處著錄，如2015年《重慶高教研究》在每期論文首頁頁腳部分“作者簡介”下一行標注中英文的“引用格式”，《圖書館論壇》則在文章首頁“關鍵詞”

一行下標注。從便于作者引用考慮，可以綜合《大學圖書館學報》《圖書館建設》等各刊之長，將引用信息標注在每篇文章的頁眉上，頁眉、頁腳上不再另行標注刊名、刊期等出版信息，同時，將欄目名稱放置在頁眉線以下文章首頁題名的左上方。如將引用信息放置在“關鍵詞”“作者簡介”等的下一行，可以像《圖書館論壇》《重慶高教研究》等那樣在引證信息前加上“引用本文格式”“引文格式”等字樣，以示提醒與推介。

3.2 增加引用信息的英譯

著者、題名、摘要、機構、全文等的英譯是科技期刊國際化發展的需要和時代潮流，其中，參考文獻英譯是參與國際交流、提高國際影響力和競爭力的重要舉措。Ei Compendex等國際權威檢索系統收錄期刊和論文時就要求（文后）參考文獻實行雙語著錄，SCI雖然未明確規定參考文獻需要雙語化，但要求文章盡可能多地提供英文信息。因此，以英譯為主要形式的參考文獻雙語化是中文期刊走向國際的捷徑：有助于中文檢索系統進行引文分析；方便非中文母語的用戶檢索和閱讀；便于國際文獻系統的檢索與鏈接，增加中文文獻在英文數據庫中的顯示度和展示度，有效地提高引用率[8]。

目前，參考文獻雙語化著錄排印有交叉式、并列式、連接式、全英式、集散式等5種模式15種格式[9]，以中、英參考文獻上下并排最為普遍。圖情學期刊中，《中國圖書館學報》《圖書館雜志》《圖書情報知識》《圖書館工作與研究》《大學圖書館學報》采用并列式列出中英文著者與題名，《現代圖書情報技術》文后參考文獻表則采用中、英參考文獻前后串聯形式（英譯置于“（）”中放于中文參考文獻后）。事實上，圖情學期刊已具備了著錄英文參考文獻的良好條件。17種期刊均有著者、題名、刊名、摘要、機構與單位等的英譯。按照新《規則》，只要選擇著者、題名、刊名的英譯，再添加出版年（卷）期、起止頁碼及相應的符號即可完成英文參考文獻的著錄。鑒于我國科技期刊參考文獻雙語化著錄中存在的排印模式不一、著錄要素不全、文種分辨不清等問題[9]，根據實際需要及國際規范要求，圖情學期刊著錄英文參考文獻時宜采用并列式、純英文、規范化著錄。

3.3 增加數字對象唯一標識符

與GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》不同的是，新規則在著錄項目的設置方面，為了適應網絡環境下電子資源存取路徑發展的需要，新增了“數字對象唯一標識符”（digital object identifier；D O I）。D O I是數字資源的全球唯一永久性標識符，具有對資源進行永久命名標志、動態解析鏈接等特性，有利于讀者快捷、準確地獲取電子資源。尤其是其已成為提供參考文獻鏈接服務的主流動態鏈接系統，為雙語化參考文獻的資源鏈接與獲取提供了新平臺[10]。因此，將其納入參考文獻中尤顯必要。

著錄上，新規則“8.7”規定：獲取和訪問路徑中不含該標識符的，可以依據原文如實著錄該標識符。例1：蓋曉良，劉娟.研究生學術信息查詢行為模型與實證研究[J].圖書情報工作，2015，59（8）：15-24.D O I：10. 13266/j.issn.0252-3116.2015.08.002.；否則，可以省略該標識符。例2：DEVERELL W,IGLER D.A companion to California history[M/O L].New York：John Wiley&Sons,2013：21-22（2013-11-15）[2014-06-24]. http：//onlineli-brary.wiley.com/doi/10.1002/9781444305 036.ch2/summary.（該書數字對象唯一標識符為：D O I：10.1002/9781444305036.ch2）[2]12。

目前，圖情學期刊中，《圖書情報工作》《圖書情報知識》《圖書與情報》《情報雜志》《現代情報》這5種期刊在每篇文章正文前列出了D O I，其引文著錄格式可參照例1。同時，在圖情學期刊中尚未發現包含有D O I的數字化獲取和訪問路徑的信息，如有，則可按照例2所示進行著錄。參考文獻英譯時，則相應添加D O I或獲取與訪問路徑的信息。當然，若刊物頁眉引文信息承載量有限，則D O I或獲取與訪問路徑的信息可以不放在參考文獻的末尾，但作者作為引用文獻列舉時，應予添加。

3.4 引導作者自我標識

作者撰寫學術論文時，都要按照刊物要求填寫中英文的題名、著者、摘要、機構等內容，這就為作者或編輯編寫該文的引用信息提供了條件。因此，刊物可以在《征稿函》《稿約》等中對其進行宣傳，對于擬發表文章，可以要求作者在最終修定稿上標注該文的中英文引證信息：“姓名.題名[J].刊名，X年，X卷（X期）：X-X”，待該文刊期被正式確定并排版時，編輯再將有關空缺信息補充完整付之出版，這樣也可有效減輕編輯的工作難度與負擔。

4 結語

對當期載文賦予引用信息是國內外科技期刊的發展趨勢。圖情學期刊進行載文引用信息的自標識有著良好的條件，可謂“有意而為之便唾手可就”。這種“舉手之勞”不僅可以規范頁面設計，美化刊物，改進編輯出版工作，而且將為作者引用提供便利，有效提高刊物載文的引用率，擴大刊物的知名度和影響力，提高刊物的辦刊質量和水平。

On the Citation Information Self-tagging for Library and Information Journals

Ding Minggang

Itwill increase the citation rate of journal effectively tomark the citation information for the paper.Now,only few journals have this information,and their publication informationmarked on the papers can not be used directly when they are cited.The publication information must be modified,enriched and improved according to the claim of citation inform,to increase the English reference or DOI,so thatauthors can directly use the paper citation information.

Library and information journal.Citation information.Self-tagging.

的規范要求進行修改、充實與完善，增加英譯，或添加DOI等信息，以便于作者引用該文時直接使用。

G255.2

，沈波，夏愛紅．科技期刊應重視在論文首頁標注引文格式[J]．編輯學報，2011，23（5）：405-406.

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蘊華，姚長青．

搭建中文與外文資源的橋梁[J]數字圖書館論壇，2008（6）：59-61.

2015-07-31編校：劉明）

丁明剛巢湖學院圖書館研究館員。安徽巢湖，238024。