提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/鄂爾多斯市東勝區人才交流服務中心　陳思敏

提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

文/鄂爾多斯市東勝區人才交流服務中心陳思敏

【摘要】隨著現代社會越來越快的發展速度，人們對檔案管理技術的要求也越來越高。在現代進程的驅使下，我國的檔案管理技術有了很大的進步。檔案管理科學化推動了我國檔案事業的發展，提高了檔案管理工作的地位，其在我國提高檔案管理科學化水平的道路上，對檔案管理事業制度化、標準化、規范化的發展起了推進作用。本文主要針對提高檔案管理科學化水平的路徑選擇等相關問題作出一些探討。

【關鍵詞】檔案管理；科學化；路徑選擇

檔案管理工作，既是機關管理工作的重要內容，也是我國檔案事業的重要組成。隨著科學技術與社會的高速發展，人們的工作效率有了很大的提高。傳統的管理檔案方法有許多不足之處，在高科技時代的背景下，提高檔案管理科學化是適應時代和社會發展對檔案工作創新的客觀要求，也是目前檔案管理工作者的必然選擇。

一、提高檔案管理科學化水平的意義

（一）提升國家文化軟實力。檔案對個人或國家具有記載意義。它是使國家文明程度、歷史印記、精神文化得以體現的載體。國家的文化軟實力倚靠檔案工作的真實、可靠性得以提升。提高檔案管理科學化水平有利于進一步完善、剖析國家歷史原貌與發展進程，是實現上述目標的有效途徑。同時，檔案管理在建設和發展國家意識形態層面也有著不可替代的巨大作用。

（二）順應信息化發展趨勢。在信息化時代的背景下，傳統檔案管理方式工作強度大、工作繁瑣的缺點日益明顯，給查找檔案帶來一定的困難。在現代網絡技術發達的環境下，將高新技術利用到檔案管理中來，并把這種新型檔案管理方法付諸實踐，能夠使檔案管理的科學化水平得以提升，并在實際工作中得到廣泛應用。

（三）推動檔案工作健康發展。在我國檔案管理工作水平日臻提升的條件下，在檔案管理的行業中，追求精益求精的工作目標，是每個工作團體都在努力的方向。且因檔案管理是一項需要長足發展的工作，所以提升檔案管理科學化水平成為相關行業工作的必要環節。

（四）利于檔案管理人員素質的提升。目前，我國檔案管理人員素質偏低，缺乏專業性人才。且檔案管理的信息化程度尚低，檔案管理監督機制還不完善。提高我國檔案管理科學化水平就意味著對管理人才的相關素質加以培訓與提升，也是促進我國檔案事業健康發展的必要前提。

二、提高檔案管理科學化水平的有效路徑

隨著檔案管理工作的需要，如何提高檔案管理科學化水平成為行業中熱切討論的話題。總結為三點：明確定位、合理改革、建設體制。

（一）明確定位。為有效提高檔案管理科學化水平，首先要明確檔案管理工作的作用。檔案管理主要以方便查閱檔案信息為工作中心，檔案管理工作人員的主要工作是給企業單位提供檔案信息。因此，工作人員應對自己的職務明確定位，明確自己的工作意識。

（二）合理改革。在目前信息化、數字化的時代里，為滿足社會對檔案管理服務的需求，必須與時俱進。用先進的檔案管理方式取代傳統的人工檔案管理模式。比如，拋棄陳舊的工作理念，轉而引進計算機等科技成果。在保留必要的紙質檔案前提下，實現數字載體檔案代替紙質載體檔案。如此一來，不僅檔案管理方便，節省紙張，達到了環保的效果，還提高了檔案管理人員的工作效率。同時還應充分利用長期放置而無人使用的廢棄檔案，使信息資源得到良好利用，在某種程度上給相關單位和社會做出貢獻。

（三）建設體制。1.加強科學化檔案管理觀念。科學發展觀在檔案管理工作中得到體現的標志就是提高檔案管理的科學化水平。在此，必須摒棄與科學發展的觀念不符合、不適應的思想理念，落實檔案工作各個方面的科學發展。具體做法有：超前服務、深入調查社會、了解信息需求的方向等，使檔案信息資源的作用得到充分發揮。與此同時，要增強信息安全意識，對公開的信息安全問題要處理妥當；對國家安全、社會穩定和人民合法的權益要自覺維護。加強創新，增強改革，克服因循守舊、墨守成規的觀念和做法，注重研究新情況、把握新規律，并用新的思維方式對待新形勢，有利于檔案工作的創新和發展。2.完善科學化檔案管理制度。科學化檔案管理模式對檔案管理工作水平的提升有良好推進作用。應充分發揮與時俱進的思想，彌補傳統檔案管理方法的不足之處，完善檔案管理制度。在新時期新工作的前提下，更新檔案管理制度迫在眉睫。每個企業和團體的當前任務便是建立健全的科學化檔案管理制度，使工作人員或企業領導者重視檔案管理工作，使企業其他相關制度和措施得以完善，規范工作人員的行為，從而對整個企業工作效率起到提升作用。3.提升檔案管理團隊的素質。工作素質是檔案管理人員的一種潛在能力。企業在提升檔案管理工作的基礎上，培養檔案管理人員的素質至關重要，高素質的工作人員能夠促進企業的檔案管理服務水平的提升。提高工作人員的工作意味著檔案管理的水平能夠得以提升，在提升企業檔案管理科學化水平的工作中至關重要。4.加快檔案管理工作信息化的腳步。對檔案管理工作的建設，需要把握幾點：政府的資金支持；建設單位內部計算機檔案管理體制；充分利用光學技術與相關高新科技，對檔案資料儲存空間加以拓寬。

三、結束語

隨著社會發展的進程，檔案管理工作已經深入到各個領域，它的重要性也隨著社會對其的需要越來越明顯。提高檔案管理的科學化水平是推動我國信息化發展的必要前提。隨著檔案管理工作地位日益拔高，人們的生活、企業單位與其的聯系越來越密切。以科學理論為指導思想，用科學方法對檔案管理制度進行完善，對我國檔案管理工作的信息化、規范化有很大的促進作用。檔案管理水平和質量影響著事業單位的發展與決策，因此，提高檔案管理科學化水平的路徑選擇責任重大，對提高我國檔案管理的效益具有重要意義。

參考文獻：

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