探究當前計劃生育檔案管理中存在的問題及對策

文/山東省龍口市諸由觀鎮計劃生育宣教中心　王建波

探究當前計劃生育檔案管理中存在的問題及對策

文/山東省龍口市諸由觀鎮計劃生育宣教中心王建波

【摘要】隨著計劃生育工作在我國的不斷深入開展，關于對計劃生育檔案的管理也隨之有了更高標準的要求。然而，當前的情況是，我國對計劃生育檔案管理工作的普遍重視力度不夠，導致計劃生育檔案的實際利用率低，使得計劃生育檔案沒有發揮出應有的作用。因此，探究當前計劃生育檔案管理中存在的問題和解決對策，在建立健全檔案管理制度方面有著極為重要的意義。

【關鍵詞】計劃生育；檔案管理；問題；對策

自我國實行計劃生育政策以來，有效的控制了我國人口的增長速度。計劃生育工作的開展對于我國經濟的發展也起到了一定的保障作用。因此，確保計劃生育工作在我國的順利實施是當前我國可持續發展戰略計劃中的關鍵一環。而努力發現計劃生育檔案管理中的問題并積極解決是當前計劃生育管理工作中一個重要的組成部分。

一、探究當前計劃生育檔案管理中的問題及對策的重要性

計劃生育作為我國的一項基本國策，對民生的發展有著一定的推動作用，因此保證計劃生育工作的順利進行，對計劃生育檔案進行系統的管理，對于我們的社會發展和進步非常重要。然而我國當前的計劃生育檔案管理工作還存在著很多問題，這些問題阻礙著我國計劃生育工作的正常開展，制約社會發展進程。因此，發現當前計劃生育檔案管理中的問題，并針對這些問題提出一系列的解決對策在現階段的計劃生育管理工作中意義重大。

二、我國當前計劃生育檔案管理中存在的問題

（一）計劃生育檔案管理意識缺乏。我國的計劃生育檔案管理人員對于計劃生育檔案管理的意識缺乏，不能認真對待計劃生育檔案管理工作，沒有意識到這份工作對計劃生育乃至國家發展的重大意義。計劃生育檔案管理人員在平常的檔案管理工作中的態度不認真，對重要的工作經常敷衍了事，對計劃生育檔案資料不能有一個完整的、系統的收集，更有甚者還會出現制造虛假的計劃生育資料的現象。這些都是因為計劃生育檔案管理意識不強，計劃生育檔案管理人員不能從自身引起對計劃生育檔案管理工作的重視，對待工作不重視也就沒有一個端正、積極地工作態度，從而使計劃生育資料的真實性降低，加大了計劃生育檔案管理工作的難度，給計劃生育管理工作帶來了不小的麻煩，也就不利于我國社會、經濟發展。

（二）計劃生育檔案的管理模式不先進。我國現階段的計劃生育檔案管理模式主要是用人工管理的方式進行管理，這種管理方式是用手工來對計劃生育的檔案進行整理和歸類，不僅檔案管理工作的效率低，而且還會經常出錯，不能保證計劃生育檔案資料的真實性和可靠性，降低了計劃生育檔案管理的工作效率，不利于合理、有效地開展計劃生育工作。另外，在大多數偏遠落后地區，計劃生育管理工作更是難以正常的開展，管理模式出現嚴重的混亂，這就使得有些人會鉆管理漏洞的空子，制造虛假的計劃生育管理資料，不利于計劃生育工作的正常開展，計劃生育工作不能正常、有序的開展，我國的人口增長現象就不能得到有效地控制，人口增多會造成資源減少、能源浪費等社會現象，不利于實現全面、協調、可持續發展。

（三）計劃生育檔案管理人員不專業。科學技術的進步要求計劃生育管理工作也要變得信息化，在計劃生育檔案管理工作中合理地運用現代化科學工具，有利于計劃生育管理工作的有效開展，也確保了計劃生育管理資料的真實可靠。另外，計劃生育檔案管理人員的專業技能老化，跟不上時代發展得需要，不能在信息化的社會中有一個及時的轉變，不利于對計劃生育管理工作提供專業、正確的指導。因此，在新的發展趨勢下，計劃生育管理人員的專業素養決定了計劃生育管理工作能否有效開展。而我國當前計劃生育管理中存在著管理人員不專業的問題，管理人員沒有及時的進行相關技術的培訓，對先進的計劃生育檔案管理工作不熟悉，管理模式不進行創新，檔案管理工作還停留在以往的手工管理的基礎上，管理工作效率低，易出錯，非常不利于我國計劃生育工作的正常開展。

三、探究當前計劃生育檔案管理中存在的問題的對策

（一）增強計劃生育檔案管理意識。針對當前我國計劃生育檔案管理工作意識不強的特點，要加強計劃生育檔案管理人員的檔案管理意識，讓他們深刻的認識到檔案管理工作的重要性，依據社會發展的趨勢完善檔案管理資料，使計劃生育檔案管理工作適應時代發展的需要，加大對計劃生育檔案管理人員的教育力度，讓計劃生育檔案管理工作深深地植根于管理人員的腦海，使他們對待工作不再敷衍了事，提高計劃生育檔案管理工作的工作效率和水平，為計劃生育工作的平穩、正常的開展，提供堅實的保障。

（二）加強對計劃生育檔案管理人員的培訓。計劃生育檔案管理人員的專業素養決定了計劃生育檔案管理工作的質量。計劃生育檔案管理工作人員的工作態度認真就會減少檔案管理過程中所出的差錯，提高檔案管理工作的準確性，而工作態度不認真的計劃生育檔案管理人員就很容易出現計劃生育檔案管理的失誤，造成計劃生育檔案管理工作不能有效的開展，從而影響我國的計劃生育事業，不利于貫徹落實計劃生育的基本國策。因此，要加強對檔

案管理工作人員的培訓，提高他們的整體專業素養，保證計劃生育檔案管理工作能夠有效的進行，從而提高檔案管理工作的效率，確保計劃生育工作的正常進行。

想要提高計劃生育檔案管理人員的綜合素質就要從根本上讓他們認識到檔案管理工作對我國可持續發展理念的重大意義，轉變他們的思想，讓他們以飽滿的熱情投入到計劃生育檔案管理工作中來。此外，還要提高他們的專業水平，引進專業的計劃生育檔案管理人才，讓先進人才在計劃生育檔案管理工作中發揮好帶頭作用，影響和帶動其他計劃生育檔案管理人員的工作態度和熱情，提高計劃生育檔案管理人員的整體素質。讓計劃生育檔案管理工作變得更專業、更規范，更能適應現代化的發展水平。

（三）運用現代化手段進行計劃生育檔案管理。傳統的計劃生育檔案管理手段是運用人工進行檔案的收集、分類和處理，不但使計劃生育檔案管理的速度不能適應計劃生育工作的強度，還使得檔案管理中出現嚴重的工作失誤。所以，運用現代化手段進行計劃生育檔案管理，在科技水平極度發展的今天是有著不可忽視的作用的，運用現代化信息管理手段對計劃生育檔案進行管理，有利于提高計劃生育檔案管理工作的工作效率，降低管理過程中出現的失誤，讓計劃生育工作能夠合理、有序的進行開展。

四、結語

總而言之，當前我國在計劃生育檔案管理過程中還存在很多問題，這些問題影響著計劃生育管理工作的順利開展，制約著我國計劃生育政策的有效實施，只有發現這些問題，并提出行之有效的解決對策，才能使當前的計劃生育管理變得有效和真實，使計劃生育檔案管理部門不再形同虛設，而是能扮演好自己的角色，充分發揮好自己的作用，讓計劃生育工作順利進行，從而貫徹、落實可持續發展觀，構建和諧社會。

參考文獻：

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