疾控部門檔案信息化之我見

文/湖南省湘西州疾控中心　尹昌慧

疾控部門檔案信息化之我見

文/湖南省湘西州疾控中心尹昌慧

【摘要】近些年來，我國醫療事業的不斷進步給人們的健康帶來福利，醫療事業的發展使人們的健康得到保障。同時為了防止疾病的傳播疾病控制部門也開展了相應工作。疾病控制中心推出了檔案管理制度，本文就疾控部門檔案信息化進行分析，并且發表了一下個人見解，希望給相關單位一些建議。

【關鍵詞】檔案信息；健康；發展；分析

一、前言

疾病控制部門顧名思義就是控制疾病傳播的機構，其檔案信息是疾控單位的工作人員在開展防止疾病播散，增進人民群眾的身體健康工作中積累的資料。對資料的整理有助于分析疾病的流行，對公共衛生安全意義重大。隨著對疾控部門檔案信息化的深入研究，發現了一些問題，這些問題阻礙了疾控部門的發展。現結合實際生活中的問題進行簡單分析。

二、疾控中心擋案管理工作現況

疾控中心作為醫療事業的一部分，也在不斷發展，自疾控部門成立以來，領導對其非常重視，投入了大量人力發展該部門，定期對其進行監督檢查。即使有領導監督控制，疾控中心的發展速度也低于其他醫療事業，主要是檔案管理工作抓不上去，檔案管理作為疾控部門的中心扮演著非常重要的角色。檔案管理人員工作懈怠，水平不高，不能做好本職工作。

三、目前檔案管理中存在的問題

檔案的收集和管理中還存在許多問題，例如：各種檔案信息的管理不夠嚴格，經常在查找時出現問題；檔案信息化建設還有待提高；檔案的內容不夠完善。這些問題的存在受很多因素的影響，現階段我國對疾控部門檔案信息化這一項目不夠重視，投入的人力和財力還不能將其完善，檔案資源的利用也是很局限的，只有醫療相關單位可以使用，導致了疾控部門發展速度緩慢。

四、關于做好檔案管理與利用的思考

檔案信息管理制度守舊、管理工作封閉導致了疾控部門檔案信息化的局限性，以及工作的思維方式受到制約。為了掃除這一限制條件，必須進行改革創新，形成檔案管理新形式。根據對疾控部門工作的了解，應該從以下幾方面去努力。

（一）管理制度的完善。檔案的種類多樣，工作人員必須區分各種類型的檔案，并分門別類。明確文件檔案的價值，充實檔案內容。為了方便工作，應該建立完善的管理體制，利用網絡建立完整的網絡管理體系，這樣有助于查找文件不出現差錯，在網上搜索就可以出現相關內容。建立網絡體系對管理人員水平有一定要求，技術水平一定要過關才可以把握好管理制度。同時管理人員還要結合單位實際情況，對檔案材料的來源收集整理有一定了解，及時上報收集的資料，以方便單位人員對各方面疾病的了解。

（二）管理與時代共進步。現代社會都是信息化管理，檔案信息數據越來越大，種類也越來越多，只有利用信息化管理才能解決現代社會出現的問題。

1.強化管理意識。檔案管理是一項非常復雜的工作，要求管理人員專業水平達到一定程度。除了水平達到標準還需要管理人員有高度的責任心，道德素質高，工作認真等條件。最為重要的是管理意識的加強，檔案管理首先要有管理意識，把本職工作做好是其他條件的前提。

2.提高綜合素質和管理能力。隨著社會的發展，檔案管理對管理者的綜合素質要求不斷提高，這就需要每個工作人員都要結合自己工作，邊學習邊提高能力，特別重視對計算機的掌握，這樣有助于發展檔案信息化管理。

（三）提高檔案利用率。1.要加強編研工作。檔案的編研工作是很重要的一部分，想要將編研工作做好，需要主動的了解素材的狀況和社會的需要，采用征求素材與編寫相互結合的方式。之后，再對檔案進行分析、篩選、歸納以及綜合總結等工作。使檔案更加的系統、全面又很精煉，不斷的完善檔案信息。對此，要從實際出發，優化檢索系統，提高檔案的檢索與利用的效率。2.加強基礎建設與服務。在建立檔案的時候，一定要注意檔案的質量。在檔案的收集與提供的過程中要注意加強服務意識，主動提供服務，利用現代化的科學技術，充分的發揮出自己在檔案服務工作中的積極作用。從檔案的收集、核對到錄入都要對檔案進行整理，使檔案無序變得規范化。計算機管理系統得到充分的利用，在管理系統中，對疾病的情況以文字與圖像的形式顯示出來，便于查詢。對于檔案的管理工作也要加強，避免干擾因素對檔案產生影響。

五、結束語

疾控部門檔案信息化是我國衛生事業發展不可或缺的一部分。疾病控制信息化管理有助于疾控中心的建設，同時科學管理檔案對疾病的分析有指導意義。在檔案信息化管理過程出現的問題結合實際采用科學方法解決，使疾控部門檔案信息為人們研究疾病提供更好的支持條件。

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