電廠企業檔案的開發與利用分析

文/華能太倉電廠　錢小英

電廠企業檔案的開發與利用分析

文/華能太倉電廠錢小英

【摘要】企業檔案是企業在生產經營和管理中形成的具有保存價值的文件材料。作為國民經濟的基調設施行業，電廠企業檔案的重要性不言而喻。而電廠企業檔案的涉及面較廣，且內容豐富，加強電廠企業檔案的開發與利用，能更好地為電廠企業提供科學決策，提高經濟效益。本文全面分析電廠企業檔案開發利用的意義，并系統探討了企業檔案開發與利用的策略，以期在同類研究作品中具備參考價值。

【關鍵詞】電廠；企業檔案；意義；開發；利用

一、前言

在我國的電廠企業中，檔案包含的信息量大而豐富，使檔案管理工作具有工作量大、管理復雜等的特點。這使得對電廠企業的檔案開發和利用工作面臨諸多考驗。而要實現電廠企業的快速、健康發展，加強檔案的開發和利用是重要基礎。

二、電廠企業檔案開發利用的意義

（一）符合國家信息化建設要求。檔案中記載了與電廠相關的工作活動，包括交流技術、政策落實、經驗教訓總結、成果分析、領導班子資料等。而隨著時代的發展，已進入信息化社會，傳統的檔案服務方式表現出很大的局限性。為挖掘出更多的信息資源，增強檔案的服務功能，促使企業進一步加快檔案管理的信息化建設，這無疑符合我國的信息化建設要求。

（二）有利于促進電廠企業可持續發展。電廠企業檔案是企業生產經營活動的原始憑證和記錄，涉及面廣、內容和類別多、信息容量大，是企業成長歷程的真實反映。這些信息資源對電廠的生產經營活動將會產生持續作用和影響。加強對檔案的開發利用，能挖掘出其涵蓋的豐富知識信息和科技資源，這無疑有利于電廠企業的可持續發展。

（三）有利于縮小與發達國家信息產業的差距。當前各國的經濟往來愈加密切，并已進入經濟全球化的時代，各國各企業間的競爭態勢更加激烈。對于現代企業而言，要想在激烈的市場競爭中求得生存和發展，努力加快自身的信息化建設，提高工作效率是關鍵點之一。而企業檔案是各種信息和知識的集合體，其具有的開發利用價值極高。為提高檔案的開發利用價值，最佳的途徑就是對檔案的信息資源進行整理和歸納，并進行有效管理。剔除無用的信息，保存有價值的信息。這種信息資源的管理方式能提高檔案信息的開發利用率，增強我國的國際競爭力和經濟實力，從而縮小與發達國家信息產業的差距。

（四）進一步夯實企業檔案信息量。隨著信息化的不斷發展，在很大程度上促進了企業檔案建設的規范化和標準化發展。當前，電廠企業都已建立起檔案管理網絡平臺。若利用好這些檔案信息軟件，能大大提升檔案建設和管理的效率。而加強檔案的開發利用，能從中挖掘出更多隱含的信息量，提升信息資源的價值，反過來又能進一步夯實企業檔案的信息量。

三、電廠企業檔案開發與利用策略

（一）建立專門的檔案管理機構。受傳統觀念和行為方式的影響，一些電廠企業對檔案認識不足，未建立起專門的檔案管理機構，只安排兼職人員進行管理。這導致檔案的信息再開發和利用不足，檔案的價值大打折扣。為提高電廠企業檔案開發和利用的效率，企業應改變陳舊的檔案管理觀念，在重視檔案收藏的同時，也注重檔案的開發利用。為此，可建立起專門的檔案管理機構，并安排專門的管理人員進行管理。檔案管理機構負有保存好檔案的職責。此外，還應做好上級機關與下屬基層之間的協調工作。在實際的工作中，應對企業的發展動態和規劃以及市場需求情況有所了解，以進行針對性的檔案信息開發研究，提高檔案的利用效率。

（二）加強培訓，提高檔案工作人員的綜合素質。檔案工作人員是檔案開發利用的主要人員，其素質的高低直接影響檔案開發利用的效率。為此，應對檔案工作人員加大培訓力度，提高其綜合素質。首先，為提高檔案工作的服務性，需對檔案人員加強職業道德教育，并培養其社會公關和社交能力。其次，為適應信息化時代的發展要求，對檔案人員加強計算機應用技能的培訓，并在培訓后進行實際操作考核。最后，組織學習新技術、新理論，努力實現向多樣復合型的轉變。

（三）加強對企業檔案的管理。有效的檔案管理是提高檔案開發和利用效率的重要保證。而分析檔案管理缺乏規范性和權威性的主要原因之一是缺乏完善的檔案管理機制。因此，有必要完善檔案管理的相關制度，包括對職責分工、管理體系、獎懲、組織領導等方面進行明確規定，對文件的交接驗收、竣工文件編制、立卷歸檔、材料的歸檔范圍、收集、分類等作出具體的規定要求。同時，督促檔案人員嚴格執行國家相關檔案管理文件，如《歸檔文件整理規則》《電力建設施工、驗收及質量驗評標準匯編》等，并將檔案工作納入電廠發展規劃和年度工作計劃，納入各部門領導和有關人員的崗位職責制，納入工程建設與有關單位簽訂的合同、協議中。

（四）加快檔案管理的信息化建設。檔案管理的信息化是時代賦予的使命和任務，加快檔案管理的信息化建設，有助于實現檔案信息資源的有效利用和合理配置，最終有利于檔案信息資源的進一步開發和利用。要提高檔案管理的信息化建設，應加強電子文檔的歸檔管理。遵循電廠技術檔案工程圖紙和設備資料多而雜的特點，在檔案不同載體之間的數字化轉換過程中，嚴格按照保密法和檔案管理的相關要求，逐步做好永長期檔案的數字化工作。同時，對電子文件的歸檔、鑒定等工作加強管理，充分保證其完整性和真實性。

四、結語

總之，加強檔案的開發和利用對于電廠企業而言具有重要意義。電廠企業應十分重視檔案的管理工作，提高檔案開發和利用的效率。

參考文獻：

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