關于醫院檔案信息化建設的分析

文/唐山市中醫醫院辦公室　王磊

關于醫院檔案信息化建設的分析

文/唐山市中醫醫院辦公室王磊

【摘要】國家信息化戰略在檔案領域的具體體現就是檔案信息化。在信息數字化的大潮中，醫療領域也得到了前所未有的發展。隨著醫院信息數字化技術的廣泛應用，醫院的檔案信息化問題也突顯出來。檔案信息化建設包括基礎設施建設、信息資源建設、專業軟件建設、人才隊伍建設等。用現代化信息技術改造傳統的檔案業務，提升檔案管理水平和服務效率，最大限度地完成檔案利用成果。

【關鍵詞】醫院檔案；信息化；信息化

近年來，依托我國經濟實力不斷發展壯大，各行各業都隨之得到了發展和提高。其中計算機信息處理技術也就是通常所說的信息化的發展突飛猛進，現代信息化技術手段已得到廣泛應用。隨著醫療行業在這次信息化發展的大潮中激流勇進，醫院的檔案信息化建設問題也慢慢顯現出來。如何才能使醫院的檔案工作更好更快地適應信息時代的發展，這是目前擺在檔案工作人員面前最為棘手的問題。

一、醫院檔案信息化建設存在的問題

（一）醫院檔案信息化的進度緩慢。目前，我國各大醫院在醫療工作中已經實現計算機普及和聯網。擁有自己的醫療管理信息系統（HIS）以及辦公自動化無紙化并建立了院內局域網。充分的利用了信息化發展的紅利。但忽視了檔案信息化建設，使得醫院檔案信息化建設遠遠落后于醫療的信息化建設。

（二）醫院檔案信息化程度不高。檔案信息化的步伐跟不上整體社會信息化的進度。特別是在專業檔案管理軟件開發上沒有一個統一的標準，各行其是。而且相關檔案管理軟件質量參差不齊，不能達到實現檔案信息共享。從而滯后了檔案信息化的發展。

（三）醫院檔案管理的標準和制度尚不完善。在實際工作中，醫院的檔案管理尚無統一的標準，基本上是根據自身實際制定了一些標準及工作制度。但是要實現檔案信息化就必須要制定統一的檔案管理標準及制度。目前，大部分醫院的檔案室都是收集管理文書檔案、科研檔案、設備檔案、財務檔案等。而人事檔案和病歷檔案都沒有納入統一管理。這就造成了醫院檔案沒有集中統一管理，標準不規范，制度不統一。從而影響了檔案管理信息化的發展。

二、如何加強醫院檔案信息化建設

（一）加強宣傳，增強全院職工檔案意識。在很長一段時間里，人們對檔案的認識還只停留在人事檔案上，對其他檔案知之甚少。近年來隨著社會的發展，人們才逐步認識到檔案的重要性。檔案工作人員要與社會同步發展，加大力度利用各種機會宣傳《中華人民共和國檔案法》并對全院職工發放檔案專業知識手冊。讓更多的人了解醫療衛生檔案的內容、相關規定及工作制度等。使得醫院領導及職工都能認識到檔案工作的重要性，從而更好地支持和理解檔案工作人員的工作，為醫院檔案信息化建設創造優越的環境。

（二）改善檔案工作的基礎設施。醫院的基礎設施對于檔案信息化建設來說是基礎關鍵。醫院要加大在檔案室、設備及其他用具的相關投入，配置與檔案管理現代化相適應的技術設備，如高性能計算機、專業管理軟件、安全的網絡以及其他相關專業設備。來實現醫院內部檔案信息的交換。

（三）建立行業標準及檔案管理制度。現在的檔案管理機制已經不適應當今信息化的發展。各醫院要結合本單位實際，制定出統一的標準和工作制度，強化集中領導、分級管理，對所有科室的各類檔案統一收集，統一管理。實現檔案管理與醫院整體管理同步發展，切實實現對本院檔案管理工作的規范。

（四）加強檔案專業人才隊伍建設。醫院的檔案信息化假設能否成功，人才是關鍵。醫院要加強檔案人員隊伍建設，首先通過專業培訓和繼續教育培養一批在信息技術、網絡技術方面有一技之長的人員。這就為檔案信息化鋪平了道路。其次還要加強檔案人員的思想政治覺悟，并制定出好的待遇極好的政策激勵專業人才，提升檔案人員的工作積極性。使檔案人員成為能夠熟練掌握現代信息技術的復合型合格人才。

（五）共享檔案信息，提高檔案利用成果。共享信息是指實現了檔案數據的數字化和信息化的網絡傳輸，這樣一來能大大提高本單位人員對檔案的開發和利用，并使其最終轉化為利用成果。為此，一方面要與辦公室同步自動化辦公，實現文檔的一體化管理，將各科室收集來的檔案資料逐一數字化，建立適合本院的檔案數據庫。另一方面要開發并拓展醫院檔案的服務功能，實行本院檔案專網發布，檢索及共享。為進一步提高檔案利用使其轉化為成果提供動力支持。

醫院檔案的信息化建設是一項長期艱苦的事業，雖然我國經濟發展迅速，但不均衡。由于各種條件的限制，許多醫院檔案信息化建設相對滯后，并且在建設過程中還會有很多困難。因此要認清當前的嚴峻形勢，充分合理地利用一切資源。同時共產黨員要起到帶頭作用，發揮主觀能動性，以黨的十八大精神為指導，認真落實《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規及管理制度，推進依法治檔、加強檔案信息化建設、檔案管理隊伍建設及不斷提高檔案管理人員素質，用智慧促進醫院檔案信息化健康發展。

(基金項目：本文為河北省檔案局科技項目：醫院檔案的信息資源建設，項目號：2015-R-04)