高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)探討

周海鵬

南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南南陽 473061

高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)探討

周海鵬

南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南南陽 473061

隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展和國家“互聯(lián)網(wǎng)＋”等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全面戰(zhàn)略部署，我國信息產(chǎn)業(yè)將迎來難得的歷史發(fā)展機(jī)遇。在高職院校校園內(nèi)，伴隨著校園網(wǎng)和一卡通基礎(chǔ)設(shè)施的逐步完善，高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)已迫在眉睫。南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校2012年以“引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化”為工作重點(diǎn)，經(jīng)過一年的努力，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得了長足發(fā)展，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、一卡通等間的信息資源共享和融合，為高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)提供了實(shí)踐積累。

財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；互聯(lián)網(wǎng)＋

隨著全世界通訊技術(shù)、信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，信息時(shí)代、數(shù)字時(shí)代、知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代真的到來了。我國在黨的十八大后經(jīng)濟(jì)工作會上明確提出要實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)＋”國家互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃等信息產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略部署。在現(xiàn)在以及將來信息的傳輸、交換、集約、共享將成為信息發(fā)展的重要特點(diǎn)。在高職院校校園內(nèi)，伴隨著校園網(wǎng)和一卡通基礎(chǔ)設(shè)施的逐步完善，高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)已迫在眉睫。實(shí)施科學(xué)、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是高職院校深化改革的內(nèi)容之一，將大大促進(jìn)學(xué)校的規(guī)范化管理，為高等教育健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)的歷史必然性

伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨成熟，以及校園網(wǎng)和一卡通基礎(chǔ)設(shè)施的逐步完善，高職院校憑借得天獨(dú)厚的技術(shù)和資源優(yōu)勢，在社會上率先實(shí)施數(shù)字化校園和智慧社區(qū)建設(shè)，成效顯著?；跀?shù)字校園、智慧校園、智慧社區(qū)建設(shè)初露崢嶸，作為校園無紙化建設(shè)一部分的財(cái)務(wù)管理，也被倒逼實(shí)施信息化建設(shè)，既是智慧校園建設(shè)的需要，也是國家財(cái)務(wù)管理深化改革的方向和目標(biāo)。

1.1 實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)管理是高校快速發(fā)展的內(nèi)在要求

從上世紀(jì)九十年代起，為儲備人才，實(shí)施教育領(lǐng)域內(nèi)的改革，國家放開高校招生政策，允許有能力的高校擴(kuò)大招生規(guī)模。各類院校為搶奪生源都競相擴(kuò)大校區(qū)、開辟隸屬學(xué)院、建設(shè)各級重點(diǎn)實(shí)訓(xùn)室、拳頭學(xué)科基地、研究所等，這就為因循守舊的高職院校財(cái)務(wù)管理出了這樣或那樣的一系列難題。加上高校改革的深入進(jìn)行，辦學(xué)資金的籌措方式較計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代愈來愈多樣化，除了常規(guī)性的行政劃撥、學(xué)費(fèi)收入、地方補(bǔ)助等，更多的是各種商業(yè)性融資貸款、社會人士捐助及對外合作入股等。辦學(xué)資金來源的多樣化使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段難以接招，資金管理難度和管理風(fēng)險(xiǎn)急劇增加，這就要求財(cái)務(wù)管理部門開拓創(chuàng)新，加強(qiáng)與相關(guān)部門及時(shí)、經(jīng)常聯(lián)系，搜集與資金有關(guān)信息，把相關(guān)性、即時(shí)性信息反映到資金項(xiàng)目管理中，以便資金風(fēng)險(xiǎn)在掌控之中。

1.2 實(shí)施信息化的財(cái)務(wù)管理也是為了滿足資源共享、數(shù)字化校園建設(shè)的需要

進(jìn)入本世紀(jì)以來，全國各高職院校在加強(qiáng)硬件建設(shè)的同時(shí)，格外重視軟件建設(shè)和信息化建設(shè)，特別是隨著全球信息化的普及，高職院校把資源共享、數(shù)字化校園視為學(xué)校名片，尤其是在每年的招生宣傳中進(jìn)行極力展示和報(bào)道，盡最大可能吸引生活在網(wǎng)絡(luò)世界的九零后學(xué)生。為此各高校對資源共享、數(shù)字化校園建設(shè)優(yōu)先發(fā)展，這不僅能夠滿足學(xué)生需要，更能夠滿足新時(shí)期無紙化辦公的辦公要求，這就要求作為學(xué)校的一個(gè)重要管理部門——計(jì)財(cái)處也要緊跟學(xué)校的發(fā)展大局實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，通過校園數(shù)字平臺及時(shí)把該公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)向廣大師生和社會公開，也便于財(cái)務(wù)管理及時(shí)了解和掌握師生反饋意見等，做好財(cái)務(wù)管理信息收集基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等管理工作。

2 高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)實(shí)踐分析

為提高財(cái)務(wù)管理水平和工作效率，與數(shù)字化校園建設(shè)同步，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念，南陽醫(yī)專2012年以“引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化”為目標(biāo)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化意識，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，經(jīng)過一年的努力，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)取得了長足發(fā)展，切實(shí)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)、校園網(wǎng)、一卡通等間的信息資源共享和融合，為高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)提供了實(shí)踐積累。具體實(shí)施辦法如下。

2.1 引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件，完善軟件系統(tǒng)

南陽醫(yī)專財(cái)務(wù)管理最先使用上?？瓢l(fā)財(cái)務(wù)軟件中的財(cái)務(wù)核算、指標(biāo)控制系統(tǒng)以及學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)。隨著辦學(xué)規(guī)模的迅速擴(kuò)大、業(yè)務(wù)量驟增及數(shù)字校園建設(shè)內(nèi)在要求，2012年南陽醫(yī)專再次引進(jìn)上?？瓢l(fā)研制的配套財(cái)務(wù)管理軟件，有財(cái)務(wù)管理預(yù)、決算、工資管理、會計(jì)檔案、資產(chǎn)管理、一卡通、信息查詢等多個(gè)子系統(tǒng)，完善了管理軟件的系統(tǒng)性，進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理的信息化作用。

2.2 以信息化建設(shè)為目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)管理軟件適用性

為深化財(cái)務(wù)管理改革，強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)集中化管理，促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)，南陽醫(yī)專計(jì)財(cái)處確立信息化建設(shè)目標(biāo)，拓寬和提高上海科發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件適用性，進(jìn)一步規(guī)范了資金的收支行為，強(qiáng)化了資金集中管理，為學(xué)校依法理財(cái)、健康有序發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。首先撤銷下屬單位銀行賬號，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資金統(tǒng)一調(diào)配；其次建立匯總賬套和對下屬單位建立對應(yīng)下轄賬套；最后明確學(xué)校與下轄單位財(cái)務(wù)管理的隸屬關(guān)系，劃清財(cái)務(wù)管理責(zé)任，做到賬套管理準(zhǔn)確到位，賬賬相符等。經(jīng)過以上三步走，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)集中管理，提高了財(cái)務(wù)管理信息化水平。

3 高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)施信息化建設(shè)思考

3.1 必須培育出具有綜合素質(zhì)的財(cái)會人才

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對財(cái)會人員提出了更高要求，不僅要具備財(cái)會等專業(yè)知識，更重要的是還要具備信息時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)知識，只有具備豐富和嫻熟的網(wǎng)絡(luò)知識才能夠快捷、準(zhǔn)確地操縱各個(gè)系統(tǒng)軟件，而不至于因誤操作導(dǎo)致工作不暢和工作失誤。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化制度建設(shè)

科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理信息化制度是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要基礎(chǔ)。只有根據(jù)各高職院校實(shí)際情況、從實(shí)際出發(fā)，才能制定出有效、科學(xué)的規(guī)范化措施，保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)安全運(yùn)行。

3.3 對財(cái)務(wù)信息的更新和維護(hù)要及時(shí)、有效

信息化的重要意義就在于信息傳遞的及時(shí)性和有效性。毫不例外，對于備受師生關(guān)注的財(cái)務(wù)信息，做到及時(shí)、有效地上傳和發(fā)布，既能提高財(cái)務(wù)工作效率，更能提高師生對學(xué)校管理的滿意度，還能對校內(nèi)各級領(lǐng)導(dǎo)的決策起到?jīng)Q定性作用。為此，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中更應(yīng)注重財(cái)務(wù)信息的更新和維護(hù)，做到信息維護(hù)專人專管，不出空檔。

[1]鄒秀華.高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究[J].中國科技信息，2008（3）：148．

TP3

A

1674-6708（2015）143-0086-01

周海鵬，本科，助理會計(jì)師，研究方向：財(cái)務(wù)管理信息化