高職院校財務管理實施信息化建設探討

周海鵬

南陽醫學高等?？茖W校，河南南陽 473061

高職院校財務管理實施信息化建設探討

周海鵬

南陽醫學高等?？茖W校，河南南陽 473061

隨著全球信息技術的飛速發展和國家“互聯網＋”等網絡經濟全面戰略部署，我國信息產業將迎來難得的歷史發展機遇。在高職院校校園內，伴隨著校園網和一卡通基礎設施的逐步完善，高職院校財務管理實施信息化建設已迫在眉睫。南陽醫學高等?？茖W校2012年以“引進財務軟件，強化財務管理信息化”為工作重點，經過一年的努力，財務管理信息化建設取得了長足發展，切實實現了財務管理局域網、校園網、一卡通等間的信息資源共享和融合，為高職院校財務管理實施信息化建設提供了實踐積累。

財務管理；信息化建設；互聯網＋

隨著全世界通訊技術、信息技術、互聯網技術的突飛猛進，信息時代、數字時代、知識經濟時代真的到來了。我國在黨的十八大后經濟工作會上明確提出要實施“互聯網＋”國家互聯網經濟計劃等信息產業戰略部署。在現在以及將來信息的傳輸、交換、集約、共享將成為信息發展的重要特點。在高職院校校園內，伴隨著校園網和一卡通基礎設施的逐步完善，高職院校財務管理實施信息化建設已迫在眉睫。實施科學、先進的財務管理信息化建設，是高職院校深化改革的內容之一，將大大促進學校的規范化管理，為高等教育健康發展奠定基礎。

1 財務管理實施信息化建設的歷史必然性

伴隨著計算機技術和網絡技術的日趨成熟，以及校園網和一卡通基礎設施的逐步完善，高職院校憑借得天獨厚的技術和資源優勢，在社會上率先實施數字化校園和智慧社區建設，成效顯著。基于數字校園、智慧校園、智慧社區建設初露崢嶸，作為校園無紙化建設一部分的財務管理，也被倒逼實施信息化建設，既是智慧校園建設的需要，也是國家財務管理深化改革的方向和目標。

1.1 實施信息化的財務管理是高?？焖侔l展的內在要求

從上世紀九十年代起，為儲備人才，實施教育領域內的改革，國家放開高校招生政策，允許有能力的高校擴大招生規模。各類院校為搶奪生源都競相擴大校區、開辟隸屬學院、建設各級重點實訓室、拳頭學科基地、研究所等，這就為因循守舊的高職院校財務管理出了這樣或那樣的一系列難題。加上高校改革的深入進行，辦學資金的籌措方式較計劃經濟時代愈來愈多樣化，除了常規性的行政劃撥、學費收入、地方補助等，更多的是各種商業性融資貸款、社會人士捐助及對外合作入股等。辦學資金來源的多樣化使傳統的財務管理手段難以接招，資金管理難度和管理風險急劇增加，這就要求財務管理部門開拓創新，加強與相關部門及時、經常聯系，搜集與資金有關信息，把相關性、即時性信息反映到資金項目管理中，以便資金風險在掌控之中。

1.2 實施信息化的財務管理也是為了滿足資源共享、數字化校園建設的需要

進入本世紀以來，全國各高職院校在加強硬件建設的同時，格外重視軟件建設和信息化建設，特別是隨著全球信息化的普及，高職院校把資源共享、數字化校園視為學校名片，尤其是在每年的招生宣傳中進行極力展示和報道，盡最大可能吸引生活在網絡世界的九零后學生。為此各高校對資源共享、數字化校園建設優先發展，這不僅能夠滿足學生需要，更能夠滿足新時期無紙化辦公的辦公要求，這就要求作為學校的一個重要管理部門——計財處也要緊跟學校的發展大局實施財務管理信息化建設，通過校園數字平臺及時把該公開的財務數據及時向廣大師生和社會公開，也便于財務管理及時了解和掌握師生反饋意見等，做好財務管理信息收集基礎工作，進一步強化學校財務資金風險監控等管理工作。

2 高職院校財務管理實施信息化建設實踐分析

為提高財務管理水平和工作效率，與數字化校園建設同步，創新財務管理理念，南陽醫專2012年以“引進財務軟件，強化財務管理信息化”為目標，強化財務管理信息化意識，加強財務信息化建設，經過一年的努力，財務管理信息化建設取得了長足發展，切實實現了財務管理局域網、校園網、一卡通等間的信息資源共享和融合，為高職院校財務管理實施信息化建設提供了實踐積累。具體實施辦法如下。

2.1 引進財務軟件，完善軟件系統

南陽醫專財務管理最先使用上海科發財務軟件中的財務核算、指標控制系統以及學生收費管理系統。隨著辦學規模的迅速擴大、業務量驟增及數字校園建設內在要求，2012年南陽醫專再次引進上海科發研制的配套財務管理軟件，有財務管理預、決算、工資管理、會計檔案、資產管理、一卡通、信息查詢等多個子系統，完善了管理軟件的系統性，進一步強化了財務管理的信息化作用。

2.2 以信息化建設為目標，提高財務管理軟件適用性

為深化財務管理改革，強化高職院校財務集中化管理，促進數字化校園建設，南陽醫專計財處確立信息化建設目標，拓寬和提高上海科發財務管理軟件適用性，進一步規范了資金的收支行為，強化了資金集中管理，為學校依法理財、健康有序發展奠定了基礎。首先撤銷下屬單位銀行賬號，實現校內資金統一調配；其次建立匯總賬套和對下屬單位建立對應下轄賬套；最后明確學校與下轄單位財務管理的隸屬關系，劃清財務管理責任，做到賬套管理準確到位，賬賬相符等。經過以上三步走，強化了財務集中管理，提高了財務管理信息化水平。

3 高職院校財務管理實施信息化建設思考

3.1 必須培育出具有綜合素質的財會人才

財務管理信息化建設對財會人員提出了更高要求，不僅要具備財會等專業知識，更重要的是還要具備信息時代的網絡知識，只有具備豐富和嫻熟的網絡知識才能夠快捷、準確地操縱各個系統軟件，而不至于因誤操作導致工作不暢和工作失誤。

3.2 加強財務管理信息化制度建設

科學、規范的財務管理信息化制度是財務管理信息化建設的必要基礎。只有根據各高職院校實際情況、從實際出發，才能制定出有效、科學的規范化措施，保證財務軟件系統安全運行。

3.3 對財務信息的更新和維護要及時、有效

信息化的重要意義就在于信息傳遞的及時性和有效性。毫不例外，對于備受師生關注的財務信息，做到及時、有效地上傳和發布，既能提高財務工作效率，更能提高師生對學校管理的滿意度，還能對校內各級領導的決策起到決定性作用。為此，在財務管理信息化建設中更應注重財務信息的更新和維護，做到信息維護專人專管，不出空檔。

[1]鄒秀華.高校財務管理信息化建設研究[J].中國科技信息，2008（3）：148．

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1674-6708（2015）143-0086-01

周海鵬，本科，助理會計師，研究方向：財務管理信息化