馬永龍
摘 ?要:經濟的發展,對企業財務的會計核算提出了新的要求。財務會計集中核算模式以其獨特的優勢應運而生,但是在實際中仍然有很多問題制約著集中核算模式的推廣。采用文獻分析法分析企業財務會計集中核算模式推行中遇到的各種問題,得出職能劃分、制度建設、工作積極性、監督機制、管理能力、技術手段等因素制約著集中核算工作的展開。研究了企業財務會計集中核算模式問題解決的措施,得出科學劃分職能、健全相關制度、調動工作熱情、加強內部溝通、提高人員能力、改善技術手段等措施可以有效解決企業財務會計集中核算所遇到的各種問題。
關鍵詞:企業財務;會計集中核算;問題;措施
引言:會計核算是企業經營必不可少的工作,在企業運營中占著非常重要的地位。而企業會計核算的規范化、科學化也與企業的經營狀況息息相關,財務會計的集中核算正是會計核算向規范化、科學化邁進的標志。企業財務會計集中核算,在促進企業更加協調、安全運營的同時,還出現了一些問題,阻礙著核算工作的順利實施。因此,研究目前企業財務會計集中核算中出現的問題,分析出阻礙會計集中核算順利實施的原因,進而提出解決問題的措施,對進一步促進財務會計集中核算的順利實施,提高企業的綜合競爭能力,具有重大意義。
一、企業財務會計集中核算中存在的問題
(一)職能劃分欠佳,人員溝通不力。首先,采用集中核算的會計方式后,使得企業的財務核算工作都施加在核算中心一個部門上,進而導致有些企業裁剪會計人員,部分崗位人員過少,難以承擔巨大的會計核算任務。其次,企業財務會計集中核算方式,對會計人員有更高的能力要求,對財務職責分工有更高的標準,從而確保各項措施的順利實施;但是,當前集中核算會導致會計核算人員一人分兼幾個單位的核算任務,使精力分散,且與企業脫節,最總結果是監督作用提高,而會計職能削弱。第三,部門與員工都缺乏溝通,企業財務集中核算模式將財政管理劃分為財務管理和會計管理兩大模塊,使得兩個部門缺乏足夠的溝通,且困擾了資金支出。
(二)相關制度欠佳,工作落實不足。目前,財務會計集中核算模式還處于應用的初級階段,其相關的制度尚不健全,存在很多漏洞和不足之處。會計核算的管理和會計職能,需要根據情況分散到核算中心相應的單位中,在實施中很容易遇到意外和阻力,進而使很多工作落實度降低;由于核算中心與核算單位時互不干擾的,容易導致溝通不足,使得信息全面性和精確度降低,進而使企業的財務工作失真。而目前的會計制度對于這些問題還未給出明確的規定,致使部門易出現違反制度的現象,增加了核算工作的難度。
(三)工作積極性不高,制約企業發展。財務會計集中核算制度要求企業所有資金的收支都必須經過集體賬戶的審核,這樣會避免資金濫用,降低資金使用的隨意性。但是,這樣會使企業領導的權利被架空,部分領導會覺得這樣難以使自己利用自己的權利對資金進行調動,因而對這種模式非常抵觸。這種局限性的思想,增加了集中核算模式推進的難度,同時制約著企業的發展,進而影響領導和員工的工作積極性。第一,集中核算模式容易滋生腐敗,雖然集中核算制度可以監督資金活動,但是對資金的具體活動是無法掌握的;依據票據進行資金分配,使得部分投機取巧之輩亂開發票套取資金,但是集中核算模式尚沒有相應的監管制度解決這個問題。第二,核算單位用支不合理,財務會計集中核算制度使得部門喪失資金掌控權的同時,也使得部門不再考慮資金使用的合理性;因此,部門會頻頻申報不合理資金,進而使企業難以承擔,造成巨大損失。第三,降低管理人員理財意識,集中核算模式使得很多人員喪失了對企業財務管理的積極性,降低了其理財意識。
(四)監督機制薄弱,助長腐敗滋生。集中核算模式使得各個部門不再單獨進行自己的資金管理、會計核算工作,僅僅進行出納報賬工作。這種模式使得單位內部的監督和財務牽制能力降低,財務信息失真難以及時發現并制止,從而為貪污腐敗提供了可乘之機。會計核算中心雖然實施“代理記賬”制度,起到一定程度的監督作用,但由于會計核算中心的工作人員不可能全面掌握單位內部經濟狀況,也就不可能每一次都做好事前把關工作,資金監督力度不足,致使不法分子偷取大筆金額。
(五)管理能力不足,工作實施困難。第一,企業管理人員管理意識薄弱。當前,大多數企業財務管理人員都是“重核算、輕管理”,一味強調核算工作的重要性,而忽視了財務管理工作的重要性,對于管理的意識度不夠,既無法滿足新時期企業發展需求,也沒有跟上經濟體制改革的潮流。第二,企業管理人員的管理能力不足。一個人的管理能力與個人的學習能力、工作經驗、思想觀念息息相關,集中核算模式與傳統的核算模式在工作對象、范圍和內容上都有所變化,這對相關管理人員的管理能力提出了挑戰,但是目前并不是所有管理人員都具有足夠的能力,使得集中核算模式的實施的難度加大。
(六)技術手段低,制約核算進行。會計集中核算因其不同的工作模式,對數據處理和系統運行術有更高的要求,需研發新技術滿足日益增長的工作業務要求和日益細化的財務管理要求。完善信息技術手段,深入推進會計電算化進程對集中核算模式至關重要,是確保集中核算順利進行的有力支撐。但現有技術軟件已不能完全滿足集中核算工作繼續推進的要求,技術手段一定程度上制約了集中核算的實施效果。
二、企業財務會計集中核算問題的措施分析
(一)科學劃分職能。當我國的財務會計核算工作具有發雜程度高,系統性大的特點。但是集中核算模式使得會計核算出現“人少量多”專業人員缺少的情況,導致大量的財務工作無法順利、有效的開展。因此,科學的職能劃分與人員分配至關重要。傳統的崗位設計為“一人一職”,即一人負責一職,這樣的形式使得報表和制證的職位相分離,而由于每個工作人員因各種卞客觀因素影響,使得其所獲取的信息存在差異性,因此導致報表不能按時上交、失真等問題發生。為此,應統一確定專人負責核算單位的制作、記賬及報表等工作,以確保會計工作信息的連續性與真實性。
(二)健全相關制度。“沒有規矩不成方圓”,一個健全的制度是各項工作進行的保障。集中核算模式作為一種新的會計核算模式,其制度的健全對其實施意義重大。只有健全財務會計集中核算的制度,才能保障核算各項工作的落實。因為,目前各企業對財務會計集中核算還處于摸索階段,會受到各種意想不到的因素影響,存在著各種不足之處,使得集中核算的實施難度加大。相關制度的不健全,使得部分從業人員投機取巧,違章辦事,工作落實度難以保障。因此,為了順利推行會計集中核算模式,必須加強相關制度的建設,使各項工作有法可依、有章可依,杜絕各種違法亂紀行為的發生。首先,要加強審批檢查力度,尤其是對于數額較大的申報要進行全全面檢查。其次,要將制度傳達到位,以作為相應的解釋,以提高各個相關部門對會計集中核算制度的認識與理解,從而提高核算單位工作的有效性與有序性。[2]
(三)調動工作熱情。企業管理人員應該通過各種激勵、考核和監督機制提高從業人員和從業部門的積極性,充分調動各人員的工作熱情。第一,要明確各項資金的使用權和責任人,即每個部門在擁有該資金的使用權的同時也要承擔相應的責任。第二,核算中心要加強審核力度,核算中心審核合格后才可以給各部門提供相應資金。第三,核算中心必須遵循相關制度辦事,最大程度的避免不合理、不必要的資金支出,同時也要嚴厲杜絕公款消費及個人貪污現象。第四,健全激勵機制[3],將財務部門相關人員的利益與工作績效相關拄鉤,明確分工與職責,提高部門工作積極性。第五,明確獎懲辦法,根據單位財務信息考核核算單位的相關指標完成情況予以公平的評分,并按照企業相關規范及評分對核算單位實施相應的獎罰。
(四)加強內部溝通。溝通是解決問題的前提,但是目前的集中核算模式使部門之間的溝通和配合難度加大。應該在企業內部建立雙向溝通機制,使核算與財務管理部門加強溝通交流,掌握更全面的信息,更好的配合完成企業的財務管理工作。財務管理部門需嚴格遵守企業財務核算的相關法規制度,積極配合核算部門的各項工作,保障報賬工作的質量。核算部門相應的也需掌握財務管理的各項流程,根據管理部門的實際需求,不斷改善自己的核算工作。在相互理解和了解的基礎上,加強兩個部門的溝通,保證企業財務會計核算工作的質量與效率。
(五)提高人員能力。會計工作人員的能力是會計核算工作順利進行的保障,其業務能力的高低直接影響著會計核算實施的水平與質量。通過在崗培訓、學習教育等各種方式,來提高會計人員的職業技能和職業素質,為會計集中核算工作提供人力保障。通過部門的交流、宣傳教育,提高會計人員的合作溝通意識,盡快適應新的會計核算模式。通過制度完善、激勵機制等,提高會計人員的工作熱翔,激發起提高業務能力的激情。
(六)改善技術手段。技術手段是企業財務會計集中核算工作順利展開的技術保障, 沒有金剛鉆別攬瓷器活,先進技術必不可少。首先,要加強工作人員的計算機技能和軟件運用能力,這是保證集中核算技術應用效果的關鍵。其次,企業要不斷開發新軟件,不斷提高會計核算水平和管理水平。第三,要完善核算網絡系統,要、不算完善電子臺帳系統、查詢系統等網絡系統等技術平臺的建設。最后,要不斷研究如何提高系統運行速度,進而提高數據處理效率,提升工作質量和速率。
三、結論
(1)分析了企業財務會計集中核算模式的優勢,得出了集中核算模式對促進會計核算的規范化和科學化意義重大。(2) 分析了企業財務會計集中核算模式推行中遇到的各種問題,發現職能劃分欠佳、相關制度欠佳、工作積極性不高、監督機制薄弱、工作落實不足、管理能力不足、技術手段低等因素使得集中核算模式容易助長腐敗滋生、落實難度加大,制約著集中核算工作的展開和企業的發展。(3)研究了企業財務會計集中核算模式問題解決的措施,得出科學劃分職能、健全相關制度、調動工作熱情、加強內部溝通、提高人員能力、改善技術手段等措施可以有效解決企業財務會計集中核算所遇到的各種問題,推進集中核算模式的發展。
參考文獻:
[1] 郭水男.企業財務會計中集中核算對策[J].環球市場信息導報.2013,(39):185.
[2] 李石琴.企業財務會計中集中核算問題與對策分析[J].現代經濟信息.2011,(20):197-198.
[3]謝紅華.加強企業會計集中核算的思考[J].現代經濟信息.2012,(15):135-137.