高校專利管理機構規范化探究

劉妍

摘要：目前，我國高校專利管理機構面臨著校內科研工作者對專利保護不夠重視、職務發明權屬模糊影響發明人的積極性、權益分配不合理、缺乏統一健全的專利管理體制、缺少教學機構與模式等突出問題。本文針對這些問題提出了高校專利管理機構規范化的概念，闡述了高校專利管理機構規范化的內涵、核心內容，歸納了建章立制、調整結構、樹立信用、重視人才、強化交流等具體措施。

關鍵詞：高校;知識產權;專利管理機構;規范化

中圖分類號：G647 ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1674-9324（2015）20-0255-02

一、引言

高校專利管理是指高校為了促進自主創新，推動專利的開發、保護和推廣，規范專利代理工作，結合國家及地區知識產權制度及法律，由專門的高校專利管理人員針對高校專利資源實施的有目的的規劃、組織、協調、實施和控制，以獲得最佳經濟價值并不斷提高行業競爭力的過程。隨著國家知識產權戰略的不斷深入，能否擁有更多的作為知識產權核心構件的發明專利，已經成為高校科研生產的重要競爭標志，并普遍進入我國各高校的發展視野之中。高校專利管理機構能否迅速走出傳統意義的機關職能，用最短的時間建立既結合自身實際又符合國際知識產權管理內涵的規范化管理，對高校未來十年甚至二十年的發展至關重要。

二、高校專利管理機構規范化的內涵

高校專利管理機構規范化，簡單地說，是指管理機構在行使具體職能時，具有合理的規章制度以及高可行性的操作流程，在機構形成明確化一、穩定規范的管理統一體。通過體系自身的不斷進化，達到高校專利管理的決議透明化、目標切實化、責任明確化、工作流程化、團隊穩定化、結構模式化、舉措細節化、業績標準化、動作系統化的目的。

高校專利管理機構規范化的意義在于，將工作本質依托于高校大團隊本身的制度、標準，在將工作成果量化的基礎上，脫離簡單的行為度量標準，建立一套更加翔實完備的、充分反映機構自身責任感與價值觀的人性化指標和準則，在滿足機構工作需要的同時，也充分考慮到團隊成員的本人意愿，形成高校專利管理機構自身所獨有的人文特點。簡單地說，高校專利管理機構規范化，更核心的是體現了一種積極的工作愿望，一種以學校發展為己任的真誠理想。

三、高校專利管理機構規范化的核心內容

一個健康、有生命力的規范化高校專利管理機構包含的核心內容。首先是機構制度，制度的完善是對高校專利管理機構規范化的基本保障，一個規范化的高校專利管理機構制度應當包括行業準則、工作章程、具體工作流程、職責分工、考核辦法等，有了制度的完整可行，才能保證機構行為的規范。其次是監督管理體系，只有公開、透明、公正、公平的監督管理體系才能夠保證機構制度的有效運行，使過程中制度運作的偏差得到合理有效的糾正。第三是機構文化，機構文化是規范化機構的主要特征之一，只有自覺的責任感、誠信的工作態度、正確的價值觀以及以學校發展和利益為根本的主人翁意識才能將個人價值與機構的成長有機地融合在一起，最大限度地挖掘人力資源的潛力，形成機構特有的戰斗力。制度、監督、文化三者融合在一起才能引領高校專利管理機構規范化的健康發展。

四、高校專利管理機構規范化的具體措施

高校專利管理機構不同于專利代理機構，在進行專利代理業務的同時還要立足科研人員及學校的實際情況貫穿于專利的計劃、布局、發掘、實施、轉化、保護等多個環節。工作的深度、廣度、水平、質量對學校知識產權、科技創新能力等有重要影響。因此，從專利管理的角度看，規范化是未來高校專利工作發展的必由之路。

高校專利管理機構經歷了近二十年的發展進程，從無到有，為國家和高校知識產權事業的發展做出了不可磨滅的貢獻。但是，我國高校專利管理機構依然存在著管理制度不規范、管理體系不完善、缺乏專業的管理人才等突出問題。

加強高校專利管理機構規范化建設，除了應當具備基本的管理模式外，還應該形成適合高校運作的特點。高校專利管理機構規范化的建設，具體包括以下幾方面。

1.建章立制，不斷完善。專利管理機構規范化是通過合理的管理制度和操作流程運行的。因此，高校專利管理機構在遵守國家知識產權法律法規、學校各項規章制度的基礎上，還應該建立機構內部的章程、制度，例如專利管理制度、人員管理制度、考核獎懲制度等。通過建章立制，形成專利管理機構的完整、健全、科學的規章制度體系，并通過對制度、章程的不斷增加、修改，不斷減少管理中的其他因素。

2.調整結構，確立體系。良好的高校專利管理機構由業務管理體系、專利實施轉化體系、檔案管理體系、項目規劃體系、人力資源體系、教育培訓體系、宣傳體系、保密體系等一系列彼此關聯的環節整合構成。合理的管理機制和體系能夠增強高校專利管理機構內部和對外的應變能力，使專利管理機構的管理動作更有序、高效。

3.樹立良好信用，重視職業道德，確保核心凝聚力。重視機構成員的職業道德是樹立誠信的基本條件，只有團隊個體具備良好的道德素質，才能使團隊擁有良好的信用，才能在高校形成良好的工作環境，環境得到了穩定，核心凝聚力自然能夠形成并不斷得到充實，才能夠確保高校知識產權工作的有序發展。

4.重視業務人才，提高工作質量。工作質量是專利管理機構在高校工作中的根本，規范化的專利代理機構應當重視業務人才，樹立機構品牌和人才品牌，提高工作質量，在工作中合理搭配和互補，使專利管理機構向品牌化、專利化發展。同時，專利管理機構應當根據人力資源狀況，從選拔、培養、業務、調整、淘汰等多環節入手，建立一套用人管理辦法。經過從入職前的嚴格挑選、培養時的集中鍛煉、工作中的實績考核，配合管理體制及管理章程等，最終達到人盡其能、各盡其職的效果，保證專利管理機構能力和水平的不斷提高。

5.打造精品團隊，塑造專業形象。專利管理工作是必須由團隊合作完成的工作，單打獨斗注定了高校管理工作的失敗，因此在專利的開發、保護、推廣等各個方向，高校都應該努力打造一個甚至幾個具有職業素養、精明強干、合作無間的專業團隊，只有這樣塑造起來的專業形象才能夠得到高校師生和社會各界的認可，也只有這樣的團隊才能夠最高效的完成工作任務。

6.定期培訓員工，提高業務能力，大力促進專業學術交流。我國高校專利工作起步相對較晚，管理經驗少，由于國情不同，很難完整借鑒國外高等院校的專利管理體系，因此，可以預見我國高校專利管理機構在發展過程中必然會面臨來自機構內外各方面的問題。在解決實際工作中的問題時，可定期邀請國內外知名專利管理工作者、知識產權專家進行考察，通過他們提出的專業意見并借鑒同行的具體做法，對機構進行補充，這無疑是一條捷徑。同時定期對員工進行培訓，鼓勵他們走出高校，向國內外同行學習先進的專業知識，能夠讓工作人員的工作意識、工作狀態緊跟國內外專利工作的發展步伐，對機構的加速構建往往能起到事半功倍的效果。

7.學校根據實際情況給予資金支持。學校對專利管理機構的資金支持主要包括：根據學校知識產權申請和授權數量設立知識產權保護經費，用于學校職務發明專利的申請、授權、維護等;知識產權獎勵專項經費，經費的使用要注意以點帶面，重點突出，特別是要支持和鼓勵重大專項技術知識產權的保護和管理;知識產權培訓和服務專項經費，為了進一步提高全校知識產權管理的意識和水平，需要建立對基層組織知識產權培訓和服務的專項經費，以及全校范圍內的知識產權宣傳和培訓的專項經費。

五、結論

高校專利管理機構規范化對于高等教育學校來說是發展過程中面臨的新問題，也是未來很長一段時間內高校專利管理的主題之一。隨著規范化管理理念的不斷深入，高校只有通過加強制度建設、完善管理體系、強化專利管理人才隊伍建設、給予必要的資金支持才能將專利管理工作落到實處，同時專利管理機構應加強內部員工的管理和培訓，提升業務能力水平，使之更好地為高校科技發展貢獻力量。總之，高校將逐步提高對專利管理機構的認知水平，在實踐中制定出更符合高校未來發展的機制和方法。

參考文獻：

[1]王宗光，李婷.淺析高校知識產權管理現狀及其相關對策[J].科技管理研究，2008，（9）：143-146.

[2]胡開忠，張弘.論高校內部知識產權管理的體系構建[J].科技知識產權，2007，（9）：32-34.

[3]夏晶.高校知識管理創新模式研究[D].武漢理工大學，2005：86-88.

[4]余夢，趙樹凱.加強高校知識產權管理的問題思考[J].西安電子科技大學學報（社會科學版），2008，（1）：136-140.