摘 要:根據會計信息基本原則,在企業發展會計管理工作中持續提升會計信息的相關性與可靠性及其重要。本文結合自身工作經驗,從會計信息的定義及特點入手,分析會計信息所存在的問題及主要影響因素,提出提升會計信息相關性與可靠性的有效渠道。
關鍵詞:會計信息;相關性;可靠性
一、會計信息概述
1.會計信息基本概念
(1)會計信息定義
信息是指對人類有用,能夠影響人類行為的數據,是當前客觀世界各種事物變化及特征的最新體現,是客觀事物間聯系的表征,同樣也是客觀事物狀態通過傳遞后在人腦中的再現,可對人類產生指導的作用。
會計信息是指會計機構基于財務報表、財務報告或者附注的方式向投資方、債權人或其他信息使用者披露企業財務狀況及經營成果的數據。
(2)會計信息相關性定義
會計信息的相關性,主要是指企業所傳遞的財務數據應該與投資方等財務數據使用者的經濟決策需求相關,能夠對數據使用者提供有用、對財務數據使用者以進行對企業歷史、當前或未來的實際情況進行評估或預測的數據。會計信息相關性主要包括價值預測、價值反饋及及時性等基本標志。
(3)會計信息可靠性定義
會計信息的可靠性,主要是指會計信息使用者對所提供的信息的信任程度。當前的會計信息所體現的內容,只有與企業實際經營業務狀態及業績相吻合、不僅僅不偏向于會計信息可靠性所預先評估的數據,同樣也不刻意迎合特定集團的利益需求。因而,會計信息只有能夠真正經得住數據核實的考驗,才可視為具有可靠性。一般而言,會計信息主要由真實性、可證實性及中立性等三部分決定其可靠性。
2.會計信息作用
在企業實際運營過程中,會計信息在管理工作中主要發揮著以下重要的作用:
(1)會計信息,有助于投資方或債權人更為合理地進行決策。在當前日益復雜的市場經濟活動中,企業的運營資源大部分來源于股東或相關投資人員,不管是當前或者未來潛在的投資方或債權人,只有掌握了足夠的會計信息、并且深入了解企業當前或者未來預估的財務經營狀況與實際運營業績后,才能夠更為合理、科學、準星地制定投資決策。
(2)會計信息可用于評估與預測未來的現金流。企業會計信息內外部使用人員對數據的需求大多數情況下表現在輔助自己能夠更好地開展經營決策,用于評估企業后續的業務運營策略,當前最為核心的部分偏向于財務預測,包括現金流評估、支付風險層級評估等。一般而言,在進行企業經營前景分析時應該基于企業之前的業務經營數據,也即是說參考企業所提供之前企業實際的財務數據情況及企業運營實際成果數據作為評估的數據根據。
(3)會計信息能夠幫助政府機構更好地展開宏觀調控工作。政府財政機構,可以依據企業所提供的財務會計報告、更好地監控企業的實際財務管控現狀。稅務機構,可以根據企業所提供的會計信息,更為深入地了解,分析企業納稅的實際狀況。
(4)會計信息,有助于企業自身加強及優化企業運營管理策略。當企業更為深入、全面地搜集、整理及分析企業的整體經營狀況時,將零散的會計數據處理為系統化的會計信息數據并提交給企業內控相關機構。企業經營管理人員可更為高效、深入地分析、查出在實際運營中所存在的各種實際問題,做出更為準確的決策、采取合理的解決措施,更好地優化企業的生產經營管理活動。
3.會計信息失真種類及其表現
(1)會計信息的失真種類
會計信息失真主要包括無意失真與故意失真等兩類:
①無意失真。無意失真主要指在會計業務操作過程中所存在的非刻意性的錯誤,會計工作員工因多方面的原因導致實際會計業務操作中所存在的事物,主要包括因職業道德或專業技能、行業會計制度等內外因導致操作人員未深入理解相關政策法規或未合理應用相關條款。通常情況下,無意失真還被另稱為會計錯誤。
無意失真,主要包括錯誤應用會計政策、疏忽或誤解業務客觀事實、錯誤登記原有數據等等。一般具有并非出于可以,操作員工未從中受益、可能造成或者可能不造成企業的財務管理與經營管理方面的影響、純屬個人行為而非團隊行為、易于分析與糾正等多方面的顯著特點。
②故意失真。故意失真主要是指有意的、有針對性的財務造假或欺騙行為,也被稱之為會計舞弊。會計業務作業人員有時會處于自身或極少數人的私人利益,不遵循會計信息的基本原則而做出的故意修改、偽造相關會計數據、虛瞞報相關會計數據而造成會計數據與會計主體實際數據不相吻合的現象。
故意失真,主要包括會計原始數據偽造、業務作業隱瞞或刪除、登記未實際發生的業務內容、故意錯誤應用正確的會計政策等內容。通常而言,故意失真具有故意性,致使企業未錯誤信息所誤導、系個人行為或團隊行為、較強的隱蔽性且難于被發現等多方面鮮明的特點。
(2)會計信息的失真表現
在實際作業中,會計信息主要有以下多方面的失真表現:
①原始數據失真。部分部門在填寫原始會計憑證時不夠完整,不按規范作業,極端的可能出現偽造原始會計憑證的方式達到“變通”的目的,造成部分非法收支轉變為“合法”的收支。
②尚未完整地填寫原始會計憑證要素,不夠清晰地劃分資金收支來源,致使成本與專項基金相混淆。
③財務賬目管理不夠清晰、過于混亂。在應用企業會計賬薄或會計科目過程中,未能夠高效地執行相關管理部門所制定的規定完成科目設置工作,另外會計實際核算工作過于片面,導致財務憑證過于混亂、與實際情況嚴重不符。
④會計報告偽造,主要體現在拋開賬薄,人為地調整會計報表內的數據,極端地可能出現內外賬現象,造成會計信息使用者難以深入地了解企業真實的財務現狀及運營業績。
二、信息會計相關性與可靠性間關系分析
會計信息的相關性及可靠性,主要是對會計信息的可用性提出了較為清晰的需求。國內會計信息的可靠性始終是用于評估財務數據資料高低的關鍵參數,而最近幾年里所發生的會計信息失真問題已嚴重地影響力會計信息不同的使用方。因而,在進行選擇國內會計信息相關性與可靠性時,應該在基本確保會計信息的可靠性背景下,力爭提升其相關性,從而達到會計信息可用性的目的。
協調二者間的關系,是逐步改善會計政策的過程,以滿足會計信息使用方的需求。根據相關理論,對當前會計信息質量所提出的批評,主要來自于提供方與使用方對會計信息質量期望所存在的差異而產生的。在實際業務中,會計信息的可靠性常常與相關性存在明顯的相互矛盾的問題。因而,假如為了改善會計信息的相關性而重新選擇會計核算方式,就有可能會減弱會計信息的可靠性,反之亦然。二者間的相對重要程度如何進行協調主要依據于企業決策人員對其重要性的偏重程度,而在會計信息質量中發揮重要作用的二大因素,缺少任何一方均會造成其數據完全無可用性,也就是說會計信息毫無質量保障。因而,作為會計信息質量的決策因素,相關性與可靠性間有著明顯的關聯關系,往往提升會計信息相關性需要以犧牲可靠性作為條件。
伴隨著國內經濟由傳統的計劃經濟轉變為當前的市場經濟模式,再加上持續深入經濟體制改革及對外開放力度,對會計信息應用的需求呈現地更為緊迫。會計信息使用方對企業會計信息在相關性與可靠性方面提出了更高的要求,但是考慮到二者之間所存在的此消彼長的關系,在實際作業中應該好好地權衡。
三、當前會計信息相關性和可靠性的現狀分析及其原因分析
隨著企業財務管理自從改革開放后得以快速、穩健的發展,會計信息的準確性及可靠性已成為企業日常運營工作中關注的重點,有必要進行深入分析會計信息相關性與可靠性現狀。
1.范圍程度
最近幾年來,國內會計信息失真問題已達到不容樂觀的階段。根據近些年的統計數據顯示,最近十六年中有十五年會計信息的違規操作所涉及的會計金額超過當年GDP的一半以上,其中七年甚至比當年GDP金額還高,而這當中絕大多數失真主體為國有企業。
2.具體表現
(1)會計核算失真。主要指在企業財務核算中未真實、準確地進行會計操作,不能夠真實地反饋企業所產生的業務信息,主要包括會計原始憑證失真、會計報告失真等等。
(2)經濟交易失真。主要包括企業為了讓財務報表更為漂亮一些,通過資產重組、利息資本化等渠道進行經濟交易偽造、交易價格不平等,造成企業會計信息失真。
(3)信息披露失真。主要包括應該披露的會計信息未披露或者未及時披露。
3.手段
(1)利潤操控。企業借助于多記經營額、少計費用、預先確認收入或推遲確認費用等方法進行偽造經營利潤或借助于其他方式虛減費用等。
(2)資產重組。借助于偽造的資產評估或直接偽造資產的方式進行虛構企業資產或借助于加快折舊計提等方式虛減企業資產。
(3)其他方式。通過偷漏稅或虛增增值稅銷項等方式。
四、提高會計信息相關性和可靠性的措施
1.提高會計人員素質
在實際會計管理工作中,大多數企業普遍存在工作人員素質較低,難以滿足企業會計信息領域的要求,給企業會計信息相關性或可靠性帶來不利的影響。因而,在實際企業會計管理工作中,提升會計人員綜合素質尤其重要,可以通過以下渠道實現這一目標:
(1)加強會計工作人員培訓工作
根據實踐研究表明,有效的培訓工作是企業提升員工綜合素質的重要渠道之一,可以通過內訓或者外訓的方式展開。
企業在長期的會計管理工作中,會計工作人員積累了豐富的工作經驗與操作技巧,對于企業而言是一項寶貴的資源。企業應該積極組織老員工在日常工作中注重對會計管理工作經驗及工作技巧的積累工作,并以文檔的方式積累下來,在合適的時間里開展內部培訓,促使年輕的財務會計工作人員不斷掌握更為豐富的會計管理知識。
(2)積極組織員工參與各種業務探討會
會計信息相關性及可靠性保障工作,如果僅僅依靠理論知識則是很難得以保障的,需要基于大量的實際實踐才能夠不斷地提升會計信息相關性及可靠性保障工作技能,因而應該積極組織企業員工參與到各種實際業務探討會中,摸索出一條真正適合企業自身發展的保障措施,真正地實現提升的目的。在實際工作中,應該注重均衡發展,安排不同的員工參與到各種業務探討會中,并參與完后注重分享工作,帶動整個團隊的提升發展。
2.加強對會計法律制度和會計準則體系的健全和完善
(1)健全相關的會計法律制度
會計法律制度,是保障企業會計信息相關性及可靠性的根基。因而,國家在發展會計管理水平時,應該組織各個領域的專家不斷健全國家會計法律法規政策。另外,在實際法律法規政策健全過程中,應該緊密結合國內會計實際發展現狀及企業會計信息發展過程中所存在的實際問題,制定出真正適合會計領域及企業發展的法律法規政策,給予會計信息最好的外在發展環境。
(2)完善會計法規體系,增強可操作性
企業在發展會計信息時,出現會計信息失真、可靠性低等各種問題主要的原因在于企業自身的會計體系不夠完善,可操作性不強,致使會計工作人員在實際工作中容易產生無意的過錯,或者給員工留下故意犯錯的空間,從而影響了會計信息相關性及可靠性的有效保障措施真正發揮。因而,在企業發展會計信息工作時,應該不斷完善自身的會計管理體系,提升其可操作性。
3.加強對會計信息監督機制的建設
會計信息相關性與可靠性難以得到保障的重要原因在于企業在日常會計作業過程中缺少有效的信息監控,造成容易發生操作錯誤或者故意犯錯等現象存在。因而,應該加強對會計信息監督機制建設,可以從以下組織架構組建、流程編制及人員安排等方面入手:
(1)組建強有效的信息監督組織架構。合理、高效的組織架構,是任何企業業務活動得以高效開展的重要基礎,對于信息監督活動同樣如此。在企業開展會計信息監督活動是,應該注重構建強有效的信息監督組織架構,要注重實效,避免過于臃腫或者過于表面化、形式化、官僚化,以真正發揮信息監督組織的強大管理作用,推動企業會計信息相關性及可靠性工作的持續前進。在會計信息監督工作中,應注重對組織架構的不斷優化,滿足企業實際發展的動態變化需求,真正推動會計信息準確性提升的發展,滿足企業會計信息準確性的需求。
(2)編制簡便高效的信息監督流程。編制簡便、高效的信息監督流程,有助于更為高效、更為及時地獲取會計信息,真正地實現提升會計信息相關性及可靠性的目的。在流程編制過程中,要注重操作簡便與嚴格管控的高度結合、要注重簡易與嚴格管控的高度結合,切實發揮監督流程的積極作用。此外,應該注重結合企業的發展動態不斷優化、完善企業信息監督流程,確保當前企業信息監督流程滿足當前企業的發展需求,真正為企業會計信息相關性及可靠性提升做出更大的奉獻。
(3)安排有較強執行力的信息監督人員。任何會計管理制度及會計信息監督流程的高效執行,都離不開工作人員的積極配合,因而在開展會計信息監督工作時應該注重安排有較強執行力的信息監督工作人員,最大化地發揮管理制度及監督流程的管理作用。此外,在信息監督工作過程中,應該注重通過有效的內外部培訓工作,以不斷提升工作人員的綜合工作技能,真正地實現提升信息監督工作效率的目的,發揮更為積極有效的監督效果。
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作者簡介:由由(1992- ),漢族,遼寧省丹東市人,渤海大學管理學院會計系財務管理專業