中小企業(yè)財務信息化建設中存在的問題與對策

田雨+劉非菲+渤海大學

摘 要：隨著社會科學技術的發(fā)展，當前已經(jīng)步入了網(wǎng)絡信息時代，信息化、網(wǎng)絡化方向的發(fā)展已經(jīng)成為財務管理未來發(fā)展的必然趨勢。因此管理者應該轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念，改變傳統(tǒng)的管理模式，認識到發(fā)展網(wǎng)絡化、信息化財務管理的重要性，從而更加重視財務管理的信息化管理建設。

關鍵詞：中小企業(yè)；財務信息化；問題與對策

隨著網(wǎng)絡信息技術的飛速發(fā)展，財務管理信息化的發(fā)展已成為必然趨勢，這種新的財務管理模式對會計人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的要求都很高，但目前情況，大部分的會計人員在專業(yè)知識和技能方面還很欠缺，不能滿足網(wǎng)絡財務管理的需要，所以，如果不能及時有效的解決這個問題，那么推廣和普及網(wǎng)絡財務管理的道路就變得更加艱難了。

一、中小企業(yè)的界定

2011年6月18日，工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計局、國家發(fā)展和改革委員會、財政部聯(lián)合印發(fā)了《關于印發(fā)中小企業(yè)劃型標準規(guī)定的通知》，規(guī)定了各行業(yè)劃型標準。例如：

1.農(nóng)、林、牧、漁業(yè)。營業(yè)收入2000萬元以下的為中小微型企業(yè)。

2.工業(yè)。從業(yè)人員1000人以下或營業(yè)收入4000萬元以下的為中小微型企業(yè)。

3.建筑業(yè)。營業(yè)收入8000萬元以下或資產(chǎn)總額80000萬元以下的為中小微型企業(yè)。

二、企業(yè)財務信息化的內(nèi)涵

企業(yè)財務信息化主要是指在企業(yè)進行日常的財務管理與運營的過程當中，通過一定的信息化的媒介和載體來進行相關的財務管理工作。其中具有一定的典型代表性的表現(xiàn)是財務信息收集、整理的網(wǎng)絡化。隨著互聯(lián)網(wǎng)在整個財務管理中作用的不斷突出。企業(yè)的財務信息化的發(fā)展與建設成為其在今后的改革與發(fā)展中的一個主要的內(nèi)容與方向。在今后的經(jīng)濟一體化的發(fā)展中，企業(yè)的財務信息化發(fā)展水平在很大程度上決定著企業(yè)的市場競爭力的發(fā)展水平。這一點在面向今后的世界市場的發(fā)展中表現(xiàn)的更為突出。這主要表現(xiàn)在網(wǎng)絡化管理。在企業(yè)財務信息化的發(fā)展進程中，和傳統(tǒng)的會計日常運營模式有著很大區(qū)別的是其工作辦理的網(wǎng)絡化。對于中小企業(yè)來說，財務信息化建設是其提升市場競爭力的重要基石。面對日益嚴峻的市場競爭形勢，只有從管理入手，特別是財務管理的自動化、網(wǎng)絡化管理入手，其在今后的發(fā)展中才能獲得更大的主動權。

三、我國中小企業(yè)財務信息化建設存在的主要問題

1.復合型人才匱乏，用工困難

人才已經(jīng)作為一種非常重要的戰(zhàn)略資源而在市場中參與競爭。可以說，可以說，在將來的中小企業(yè)的成長過程當中，誰具有了專業(yè)人材，誰就有了成長的主動性。目前，在中小企業(yè)的人才配置與資源管理方面，信息管理人才并沒有得到足夠的重視，因此必須提高信息管理人才的待遇與發(fā)展，才能夠更好地發(fā)揮信息管理人才在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中提供有價信息的積極性。但是，從當前的中小企業(yè)的人才儲備及運營的情況來看，企業(yè)的財務信息化人才的儲備層面還依然面臨著很大的缺口。這種缺口是影響企業(yè)進行財務信息化建設的主要桎梏。因為只有做好足夠的人才儲備，企業(yè)在今后的發(fā)展中才會獲得更大層面的智力支持。這種支持是企業(yè)在今后的建設和發(fā)展中不可或缺的重要的戰(zhàn)略資源。

2.企業(yè)對財務信息化建設投入不足

目前，一個比較突出的問題是，中小企業(yè)在財務信息建設層面的投入還存在著很大的發(fā)展空間。特別是針對一些處于起步階段的中小企業(yè)而言，重視對市場規(guī)模的擴展，輕視企業(yè)自身管理水平的提升，尤其是在財務信息化建設層面，一直缺乏足夠的重視。這種在主觀意識層面的不重視，在一定范圍上，已經(jīng)成為影響企業(yè)財務信息化建設與發(fā)展的重要桎梏。在很大層面上，中小企業(yè)在客觀層面，其中包括在資金方面，在人力資源的配置等方面，都面臨著很大的提升空間。從根本上來看，只有將企業(yè)投入與企業(yè)的財務信息化建設的需求進行必要的匹配，其在今后的財務信息化的發(fā)展層面，才會呈現(xiàn)出更好地發(fā)展前景。

3.信息網(wǎng)絡技術應用能力較差

在中小企業(yè)的成長過程當中，從嚴格意義上來看，卻存在著比較嚴重的信息網(wǎng)絡技術的實際應用比較差的現(xiàn)象。因為互聯(lián)網(wǎng)具備自身的開放性，每時每刻對企業(yè)財務信息化操作的穩(wěn)定與安全構成不良的影響。近幾年，關于企業(yè)財務管理的網(wǎng)絡漏洞而導致客戶財產(chǎn)損失的問題屢屢被曝光。相關媒體也把企業(yè)財務信息化發(fā)展中所存在的安全風險漏洞進行了討論和報道，這些都反應了當前企業(yè)在信息網(wǎng)絡技術應用安全問題還存在著一段很長的路要走。企業(yè)在推進信息化發(fā)展與建設的過程當中，在財務信息化管理的技術層面的問題，還沒有得到及時的應對與解決。這種基于網(wǎng)絡而引發(fā)的財務管理的安全問題，在很大程度上都是在中小企業(yè)財務信息化建設和發(fā)展中，一個不可避免的重要影響因子。因此，在今后的發(fā)展中，提高中小企業(yè)的網(wǎng)絡應用能力，尤其是企業(yè)的在互聯(lián)網(wǎng)安全防范方面的能力，將會是其在今后的很長一段時間研究的主要內(nèi)容。

4.政府扶持引導工作有待提高

一方面，在我國東部的沿海發(fā)展比較迅速的地區(qū)，企業(yè)財務信息化硬件配套設施方面，已接近了歐美主要國家的程度和水準。但是，在我國中西部地區(qū)，由于經(jīng)濟和基礎設施不完善等方面的原因，企業(yè)財務信息化硬件配套設施發(fā)展依然處在一個較為初級的起步階段。因此，在今后的企業(yè)財務信息化硬件配套設施的發(fā)展和普及的進程中，如何從基礎配套設施完善的角度來進行更高水平的提升是一個極為重要和關鍵的要素問題。在中小企業(yè)信息管理過程中，如何從政府的角度來探究，企業(yè)在財務信息化方面的發(fā)展扶持，是政府在今后的宏觀調(diào)控中所必須踐行的必要的責任。

四、我國中小企業(yè)財務信息化建設的對策

根據(jù)上文中小企業(yè)在財務信息化發(fā)展中，存在的諸多層面的問題。本文在借鑒相關研究成果的基礎上，對其在今后的信息化建設與發(fā)展的對策進行分析。

1.重視財務信息化人才的培養(yǎng)

人才的培養(yǎng)這種方式可以有效的促進先進的財務信息化技術和水平在一線的財務工作中發(fā)揮出更大的優(yōu)勢。基于此，從國際標準的發(fā)展需求出發(fā)，探究其今后的改革與實施的新路徑是其不斷向前發(fā)展的重要推動力。企業(yè)在落實相關的信息化組織架構發(fā)展的同時，應當不斷地探求企業(yè)在信息化建設人才層面的培育與發(fā)展。在財務管理制度的推行進程中，一方面，需要從相關的會計人員入手，將他們的基本業(yè)務水平和職業(yè)操守與其要踐行的相關的責任進行匹配。另一方面，只有每一個財務管理工作人員從自己的工作崗位入手，將自己所應該踐行的職責進行落實，那么整個財務管理則是一個輕松的事情，今后的財務管理工作所取得的效果才會具有更大是張力和價值。只有從財務信息化的組織構建入手，探究其在今后的信息化推廣與發(fā)展中，所面臨的制度及框架層面的問題，才會取得更好地發(fā)展發(fā)展前景。

2.高度重視企業(yè)的財務信息化建設

理論對于實踐有著重要的指導作用，但是企業(yè)財務信息化建設并不是一時興起而進行的一次“折騰”，相反的，而是立足于當前的發(fā)展實際與問題特點，采取的一整套有針對性的，有效的科學改進的策略和決策。這需要從具體的問題出發(fā)，在科學思想的的指導下，不斷地發(fā)現(xiàn)問題、探究問題、解決問題，最終實現(xiàn)行業(yè)及其它相關聯(lián)行業(yè)的共同發(fā)展。這種關聯(lián)理論的提升在很大水平上是理論指導實踐的重要發(fā)展體驗，也是在不斷發(fā)展與完善的前提下與市場上產(chǎn)生的基本問題而進行的一種良性的互動。企業(yè)的財務信息化建設實際上是貫穿整個企業(yè)運營的話題，即是全過程的，也是全員的。而一些中小企業(yè)企業(yè)的財務信息化建設出現(xiàn)問題的深層次原因主要是員工的財務信息化建設意識薄弱，換句話說企業(yè)的財務信息化建設在公司只是作為理論以及在高層中存在。這直接導致了前面說到的實踐性和戰(zhàn)略性不強的問題。所以，在企業(yè)的財務信息化建設的過程當中，大家只要按照方案執(zhí)行就是硬道理。在有全員參與的企業(yè)的財務信息化建設的全過程中，如果沒有企業(yè)的財務信息化建設目標的約束，那么發(fā)生的偏差只能事后彌補，無法做到事前控制。財務管理信息化水平意識的提升不是負責人喊的口號，而應該作為一種規(guī)范明確寫在企業(yè)的財務管理制度中，財務管理信息化的意識應該從抽象的概念轉(zhuǎn)化成硬性指標，落實到部門、落實到個人，一種制度要得到好的執(zhí)行，因此要將每個人的信息化意識落實到實際中，并以的數(shù)字的形式鮮明地表現(xiàn)出來。在整個企業(yè)的財務信息化建設中，即使每個分部分的偏差都在合理范圍內(nèi)，全過程的企業(yè)的財務信息化建設就很難在預期目標內(nèi)，所以，提高中小企業(yè)對財務信息化建設的重視程度是一件極為重要的事情。

3.大力發(fā)展和應用財務信息技術

在中小企業(yè)今后的財務信息化的建設與發(fā)展的進程當中，應當不斷地從發(fā)展的實際出發(fā)，大力發(fā)展和應用在財務信息技術領域的發(fā)展與運用。在經(jīng)濟的發(fā)展運行中，由于市場供需情況的變化和波動，經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)據(jù)指標會呈現(xiàn)出不同的變化和態(tài)勢。進一步地大力發(fā)展和應用財務信息技術，繼而更好地發(fā)揮其對整個市場運營的帶動和指導作用，已經(jīng)成為當前信息理論研究的一個重點話題。一方面，在財務管理的信息化軟件的提升方面。通過及時升級的方式，不斷地滿足中小企業(yè)在日常的財務管理過程當中，所遇到的突出問題。另一方面，要從相關企業(yè)財務信息化的人員入手，在數(shù)量與質(zhì)量上都進行必要的提升。

在推進財務信息化管理的提升和演進中，應該嘗試從自身行業(yè)的發(fā)展需求出發(fā)，結合市場的發(fā)展走向，將自己的內(nèi)部需求與財務信息化管理工作進行一定的匹配。這種匹配可以在一定水平上避免由于機制和模式的不適應而影響財務信息化管理工作正常水平和職能的發(fā)揮。在科學合理的推行全面的信息化管理的運行指導下，企業(yè)員工的責任感和凝聚力也會得到更大水平的提升和發(fā)展。總之，作為企業(yè)發(fā)展框架體系中不可或缺的一部分，推行全面的信息化管理效果的好壞，將會在很大程度上影響著其運營的市場效果及發(fā)展步伐。在集團眾多的管理體系框架中，基于優(yōu)化信息化管理角色在市場的運作中正在不斷的得到彰顯。越來越多的企業(yè)財務管理開始探討信息化管理與企業(yè)市場發(fā)展的契合度，如何借助科學的信息化管理模型，來實現(xiàn)企業(yè)市場運營效能的提升。由于市場供需情況的變化和波動，經(jīng)濟發(fā)展的數(shù)據(jù)指標會呈現(xiàn)出不同的變化和態(tài)勢。這種調(diào)整的一個基本的出發(fā)點是將企業(yè)的內(nèi)部訴求和相應的發(fā)展的財務信息化管理制度進行一定的契合。在這個過程當中，把企業(yè)財務信息化管理的組織模式與企業(yè)的財務信息共享服務中心的構建進行有效的匹配。

4.政府要大力扶持和引導中小企業(yè)財務信息化建設

中小企業(yè)財務財務信息化建設水平的提升是一個系統(tǒng)的工程，需要包括企業(yè)，政府及金融機構在內(nèi)的眾多元素的通力合作。因此，在今后的發(fā)展中，中小企業(yè)應該在借鑒相關的科學發(fā)展理論的基礎上，將企業(yè)的財務管理模式與方法進行逐一的完善。當然，這一完善并不是直接的抄襲現(xiàn)有的別的行業(yè)的財務管理模式，而是應該在借鑒和參考的基礎上，將這一制度和企業(yè)自身所在的行業(yè)發(fā)展環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展的諸多實際情況來進行對應的調(diào)整。同時，在今后的發(fā)展中，應該繼續(xù)強化和提升政府對于整個行業(yè)發(fā)展的引導力與執(zhí)行力。在具體的引導和執(zhí)行的過程當中，其在理論層面所實現(xiàn)的基礎價值，在很大程度上會助力企業(yè)在日常的企業(yè)財務信息化發(fā)展的實施中，獲得更大的主動權。無論是基于基礎信息網(wǎng)絡建設層面的發(fā)展，還是從宏觀調(diào)控的角度，對企業(yè)的財務信息化的建設與發(fā)展提供必要的政策與制度上的指導與支持，都是當前中小企業(yè)在不斷的財務信息化的建設與發(fā)展中所不可或缺的重要促進因子。例如，中小企業(yè)政府相關職能部門的宏觀調(diào)控下，可以獲得必要的指導和助力，尤其是在財務風險的預防等層面。但是，在推行財務風險分析及防范體系過程中企業(yè)準備不充分，對于具有一定規(guī)模的大型企業(yè)來講，任何一項管理工具的實施都需要有充分的前提準備。

縱觀中國歷史，任何一場利益分配的改革如果沒有領導的重視，沒有相關制度支撐的改革注定以失敗告終。只有制度而缺乏必要的組織框架來進行保障，對于企業(yè)的發(fā)展來說也是一個比較大的災難。這種災難一方面來自于制度執(zhí)行中的走形式，另一方面，也干擾了集團公司對分公司發(fā)展的研判和今后具體發(fā)展戰(zhàn)略的制定。所以，中小企業(yè)的財務信息化建設是影響和決定企業(yè)在今后的發(fā)展中，實現(xiàn)更大范圍與成長的關鍵因素。具體來說，一方面，政府經(jīng)濟主觀部門通過確立行業(yè)相關的基本實施制度等層面，來為行業(yè)從業(yè)素質(zhì)整體水平的提升進行把關。另一方面，應該根據(jù)當前在經(jīng)濟發(fā)展領域中出席的諸多違反企業(yè)財務信息化建設與發(fā)展的行為進行糾正與懲處。當發(fā)現(xiàn)違反了相關從業(yè)規(guī)定的個體或者組織時，應該按照行業(yè)的規(guī)定對其從業(yè)的資質(zhì)進行取締。注重理論與實踐的統(tǒng)一，不但取決于環(huán)境，并且還取決于其所屬主體的獨立性、客觀性和公正性，這些也是其在未來的市場競爭與發(fā)展環(huán)境中不斷發(fā)展與完善的基本條件。沒有一個相對完善的發(fā)展與實踐機制，中小企業(yè)在其所發(fā)揮的市場價值也是大打折扣的。

五、結語

中小企業(yè)是我國經(jīng)濟成長中一個不成缺乏的組成部分，是以，從信息管理的角度對其將來的成長，擬定可行的成長戰(zhàn)略有利于我國的中小企業(yè)實現(xiàn)以后久遠的成長。本文從中小企業(yè)的財務信息管理現(xiàn)狀出發(fā)，探究其信息管理發(fā)展緩慢的表現(xiàn)及原因，并提出了對應的解決策略，希望能推動中小企業(yè)財務信息管理水平的進一步提高，從而為中小企業(yè)的發(fā)展提供更大的助力。

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作者簡介：田雨（1993- ），男，河南省鄭州，大學本科學歷，財務管理專業(yè)