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《中華再造善本》的收藏管理及利用服務工作的思考

2015-12-19 22:35:41劉清華黃志奇
卷宗 2015年11期
關鍵詞:高校圖書館管理

劉清華?黃志奇

摘 要:本人通過對參加《中華再造善本》配備的會議及接收等工作,結合工作實際,探討了有關怎樣做好該《善本》的管理及其利用的途徑。

關鍵詞:高校圖書館;《中華再造善本》管理;利用服務

2005年 3月26日,我有幸地參加在云南麗江由國家教育部主辦;北京圖書館承辦的《中華再造善本》配備工作會議。此會議,主要針對被列入國家教育部“《中華再造善本》圖書進校園計劃”獲得該免費配置的100所高等學校圖書館所召開的一次重要會議,由于我校圖書館是獲得配備單位之一,對此,我校圖書館獲得該計劃贈送的《中華再造善本》叢書一套。該書到來之際,圖書館領導高度重視,指定專人由我部全權負責具體接收及管理,其間,還專門作了大量的規劃及準備,如,撰寫和遞交對該《中華再造善本》叢書專用書柜的申請報告及其設計圖,通過領導重視、積極支持和招標等形式及其程序等,我館共獲得購置60個專用書柜,隨著,又專門設置了《中華再造善本》書庫及其閱覽室。2005至2008年間,其間,已陸續獲得《中華再造善本》第一期工程叢書到位,共700余種1400余函9100余冊,該套叢書分別為五編,有“唐宋編、金元編、明代編、清代編以及少數民族文字文獻編”在每編下又按四部分類“經、史、子、集、叢”部的編次。2008年9月至2014年,我館再次榮獲《中華再造善本.續編》第二期工程的三批到位,此期共完成了500余種900余函3700冊的驗收及上架等工作,至今二期工程,共獲:1300余種2400余函13000余冊。

《中華再造善本》的到來,不僅為繼承和傳播中華民族的優秀傳統文化和弘揚民族精神的促進及擴大古籍善本的學術研究,同時將增進我校大學生對中華民族傳統文化的認識和了解及增強人文素質的教育,彌補了我校圖書館在中國古代、近代哲學和文學等方面文獻收藏的不足,還將豐富了我館館藏的文獻資源。筆者僅以對本館收藏的《中華再造善本》的收藏管理及利用服務的工作談一些粗淺的看法。:

首先,《中華再造善本》是我館文獻體系的重要組成部分之一

目前各大圖書館在以紙質文獻仍占主要地位,信息資源形式各異,對此,作為中國古代文明的《中華再造善本》在我館是最直觀的體現,是我館文獻體系中及其重要的部分之一。

因此,《中華再造善本》的收藏管理及保護和利用既是對立又是統一的。為了只收藏其而不提供利用服務,就失去了對其收藏和保護的意義,只強調收藏管理而忽視利用服務也是不正確的,作為高等學校的圖書館,之所以要收藏《中華再造善本》,其主要原因有二個方面:一方面是通過藏書為學校的師生提供有價值的古代文獻資料,也為教授、博士、碩士研究生以及研究人員提供豐富及寶貴的歷史資料。二方面是通過對這些文化典籍的研發及利用,體現中華古籍的博大精深,讓我們祖先的聰明才智得到重放光彩。對此,做好《中華再造善本》的保護管理及利用服務工作,是我們圖書館人當前所面臨的重要任務之一。

其次,《中華再造善本》收藏管理及利用服務的問題存在的解決辦法、積極主動做好利用服務工作。

“利用圖書館是每個讀者的權利,弘揚中華民族文化的遺產,是我們每一個讀者服務工作者所承擔的責任和義務”。讀者服務工作,始終是圖書館工作的重中之重。而《中華再造善本》閱覽室應針對讀者少,讀者層次相對較高的特點,建立起一套切實可行的藏借閱制度,建立開架書庫,吸引更多的讀者,實現真正意義上的文獻利用價值;提高對《中華再造善本》在高校乃至社會的利用率。不僅如此,還要加大力度努力做好對《中華再造善本》的宣傳工作,幫助讀者了解、選讀,增加大學生(讀者)對《中華再造善本》的學習興趣,從而擴大社會效益。

1、樹立良好聲譽,進一步弘揚民族文化遺產。

良好的聲譽、信譽來源于對廣大讀者提供周到、便利和全面的服務。只有提高每個讀者服務工作者的職業道德水平和業務素質水平及工作能力,擺正藏與用的關系,以“尊重歷史,尊重事實,保護文獻”為宗旨,才能主動、積極地做好該該讀者服務的工作。

2、《中華再造善本》作為中華民族的寶貴遺產也是高校圖書館的重要館藏文獻之一。

《中華再造善本》的啟動和完成不僅為各高校圖書館的教學和科研提供圖書資料的完備性和多樣性,多途徑和多方位的信息資源,同時也是研究、繼承和發展前人的思想成果的寶貴財富。在我國文化教育事業的迅速發展中,各高等學校的專家學者越來越多看重其學術參考和歷史價值。在客觀的形勢下,我們必須做好《中華再造善本》的保護及利用工作,使其館藏的《中華再造善本》盡可能以其完備的形態出現在讀者的面前,從而提高更大的利用價值。

再次,《中華再造善本》管理及利用的服務途徑

1、要搞好該工作就必須在正確的思想指導下管理和利用好《中華再造善本》。

該管理工作者應該自覺地樹立服務意識,明確服務的方向。做到使自身的工作適應時代發展的要求。首先必須解放思想,開動腦筋,拓寬思路,充分認識管理及利用工作的重要性,即重點和難點。其次,創新工作思路,加強理論學習和業務技能的學習,突破舊思想、舊觀念和舊習慣,把該利用重點放在科學研究與學科發展方面,使其適應時代發展的要求。

2、端正態度,充滿熱情,積極主動為其利用者提供閱覽服務

抓住工作中心,認識工作的重要性,增強工作的熱情。由于長期以來,高校圖書館管理人員在工作上有一定的被動性,沒有工作熱情,其管理的真正價值決定了圖書館的管理人員必須要有強烈的服務意識和工作的熱情,既要沉得下心又要耐得住寂寞,要端正工作態度,以滿腔熱情的之態做好這一圣神的工作,時刻把讀者服務工作放在首位。

3、創新工作模式,多種形式開展對《中華再造善本》的利用,以體現其真正價值

要使《中華再造善本》真正為高校教師、科研人員以及學者服務和體現其利用價值,可嘗試以下新的服務方式:

(1) 宣傳型。如,在堅持保護的原則下,根據實際情況可舉辦各類型展覽及講座和沙龍等,如利用報刊、新聞媒體進行宣傳報道及編輯出版相關提要,介紹其館藏,以便利于社會各界學術者的利用及研究,從而滿足讀者的需要。

(2) 網絡型。通過一定的技術手段,如利用計算機技術及網絡信息技術把《中華再造善本》進行二次文獻,制作一些書本式的目錄及卡片目錄等。真正做到既能從計算機網絡上提供其利用的價值,又能達到其相互促進及取長補短,使館藏的信息資源得到充分利用和共享,實現對《中華再造善本》收藏管理及利用的真正價值。

總之,圖書館的文獻資源管理的收藏及利用的工作,目前,在各圖書館發展的水平是不一樣的,但均有珍貴的文獻收藏。尤其在《中華再造善本》的管理與利用上,各收藏館之間,應相互聯系和溝通,取長補短,發揮自身優勢,使其收藏的《中華再造善本》在管理和保護的基礎上能更好地發揮其利用的價值。

參考文獻

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[4] [新西蘭]史蒂文·羅杰·費希爾.《閱讀的歷史》[M], 北京:商務印書館,2009:44.

作者簡介

劉清華(1960-),女,貴州貴陽人,中共黨員,貴州大學圖書館副研究館員、特藏部主任,發表論文10余篇。

黃志奇(1966-),女,貴州大學圖書館研究館員,發表論文10余篇。

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