強化醫院檔案信息管理的思路和措施研究

摘 要：信息管理在醫院現代化建設中占有非常重要的位置，醫院管理水平的決定性因素是獲取信息的質量。所以，加強醫院信息的現代化管理，對于醫院的健康穩定發展具有非常重要的作用，本文對相關的醫院信息管理思路進行了探討。

關鍵詞：醫院檔案信息；管理；思路；措施

檔案在醫院的發展過程中占據著非常重要的位置，是醫院發展歷程的文化載體，不但記錄了醫院自開建以來所有的病歷以及研究成果，還記錄了醫院規模擴建，人事變動以及各種管理資料。隨著醫學技術的進步，醫院檔案管理的任務越來越繁重，面臨的挑戰也越來越大，所以醫院檔案管理必須做出改變，本文提出了相關管理改善的策略和措施，希望能夠提高醫院檔案信息管理的工作效率。

1 醫院檔案信息管理的作用

1.1 服務全局的融會貫通作用

醫院的檔案管理工作非常的重要，關系到醫院的各個部門，醫院所有的部門對信息的需求量都非常大，特別是在當今社會，隨著科技的發展，信息量也在不斷的增加，我們每時每刻都在獲取著大量的信息，而對這些信息的整理能夠更加有效的讓我們利用這些信息并且使之發揮出更大的價值，所以說在醫院的檔案信息管理中，我們一定要將所收集的資料有效的進行整理，將各類信息更好的運用到醫院的各個部門當中，使資源有效的進行共享，服務整個醫院工作。

1.2 加強醫院文化建設的作用

醫院的檔案信息管理工作可以有效的為相關的醫療工作以及科研工作服務，也能完整的將醫院的發展狀況以及過程記錄下來。醫院的檔案管理工作在不斷的積累和整理過程中能夠有效的形成醫院獨特的文化和精神，更夠讓員工更有歸屬感和更高的工作積極性。

1.3 醫療工作的保證

在醫療工作中，醫生需要及時的掌握患者的病情，特別是在遇到緊急情況的時候，有效的掌握患者的病情能夠及時的完成對患者的救治工作，這些都需要檔案信息資源的支撐，通過有效的檔案信息，醫生可以在最短的時間內掌握病人的準確情況和以往的成功救治方案，在醫院相關儀器設備的支持下展開救治工作。

1.4 發揮法律依據性作用

醫院的檔案信息有著非常高的嚴肅性和科學性，它不僅僅能夠準確的記錄患者的就醫情況，更能夠保障醫院、患者、醫生的基本權益。在具體的醫療過程中，出現醫療糾紛在所難免，這時候，醫院的檔案信息就能夠有效的為相關人員提供明確的救治情況，相關司法機關可以依據這些信息做出準確的鑒定和判決。

2 醫院檔案管理信息管理的思路

隨著社會的進步，市場化經濟的不斷完善，我國的衛生醫療事業也越來越發達，在這種情況下，醫院和醫院之間的競爭也更加的激烈，醫院想要在社會大潮中占據一席之地，就必須要做出改變，要對醫院的檔案管理等相關工作展開革新。在這種情況下，我們提出了四個新觀念來進行醫院檔案管理的指導工作。

2.1 新法制觀念

醫院在社會中的地位非常的特殊，相應的法律法規也非常的完善，在醫院建設當中，依法行醫，依法管理非常的重要，醫院檔案管理部門也應該在檔案管理工作當中加強法制建設，嚴格按照檔案法進行自身的檔案管理條例完善，保證在各方面的工作當中有法可依、有規可循。

2.2 新價值觀念

醫院的檔案管理人員素質直接決定了檔案管理工作成效的好壞，所以我們的檔案管理工作人員一定要在工作中意識到檔案管理工作的重要性，認識到檔案管理直接影響到醫院工作開展的效率，好的檔案管理工作能夠為醫院提供非常豐厚的社會效益。

2.3 新服務觀念

檔案建設的改革最終的目的是為醫院的發展服務，所以我們在進行檔案管理工作的過程中一定要將服務的理念融入進去，改善檔案服務工作，提高服務意識。

2.4 新科學管理觀念

隨著社會的發展和技術的進步，醫院對檔案信息的需求越來越多，檔案信息在醫療工作中的作用越來越大。陳舊的檔案管理方法已經不在適合現行檔案管理要求，所以緊跟時代進行檔案管理工作的改革勢在必行。實現檔案管理工作的改革，要本著“實用和效能”的原則，編制高效科學的檔案檢索工具，明確目標，加快醫院檔案管理工作向現代化管理的轉變。

3 加強醫院檔案信息管理的有效措施

3.1 完善醫院檔案管理制度

醫院檔案管理制度的改革是醫院進行檔案管理工作改革的重點，醫院是一個系統性很強的單位，不同的部門檔案信息非常的分散，所以在檔案管理的時候內容非常的復雜，相關的制度非常的廣泛，這就要求我們在建設完善的檔案管理制度的時候嚴格按照《檔案法》，制定科學完善的檔案管理制度，將責任具體到個人，明確工作目標，讓復雜的醫院檔案管理工作盡量的簡明化，摒棄不必要的管理環節，提高工作效率。完善、科學、規范的檔案管理制度能夠有效的推動醫院檔案管理工作的進行，拓展醫院醫療業務。

3.2 加大基礎設施投入

在檔案管理的工作當中引進現代化管理理念非常的重要，按照現代化管理理念，完善醫院檔案管理工作的基礎設施建設，根據醫院的實際情況，修建檔案室、閱覽室等一系列的基礎設施，在具體的檔案管理工作中配置適應現代化管理的硬件設施，保證在辦公室當中具備基本的計算機、復印機、監控設備等基本的電子設備，同時，編制完善的檔案索引系統，這都能夠極大的提高檔案管理效率。

3.3 實現檔案管理的全員化

在具體的檔案管理工作當中，加強對檔案管理工作人員的培訓工作，積極開展一系列檔案管理知識競賽等活動，提高檔案管理人員技能知識儲備，開展多方位的檔案管理宣傳工作，從思想層面上提高檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度，提高醫院全體職工對檔案管理工作的認識程度。在醫院領導層面上，提高相關領導干部對檔案管理工作的重視程度，積極進行檔案管理工作的檢查驗收工作，提高檔案管理工作人員的積極性，使檔案管理工作真正落到實處，確保檔案管理工作的順利進行。

3.4 提升檔案管理人員的素質

醫院在進行相關工作人員的培訓的時候一定要轉變觀念，拋棄以往的適應檔案管理工作的培訓目標，將實現檔案管理工作現代化作為培訓工作的重點，提升檔案管理工作的整體效率，定期的對檔案管理工作人員進行知識講座等相關培訓。提高醫院檔案管理工作人員的整體素質，特別是掌握基本的計算機知識和檔案整理技能，讓醫院檔案管理工作中配備的每臺設備都能夠進行有效的工作，不斷提高醫院檔案管理工作者的專業知識和綜合素質。

4 結語

綜上所述，醫院檔案管理工作對醫院的運行和發展都有著重要的意義，所以說在檔案管理建設當中，一定要完善相關的管理制度，加大基礎建設投入力度，提高工作人員的素質，積極引進先進的管理理念，運用現代化的管理理念對醫院檔案管理工作進行指導，讓檔案管理工作更好的為醫院建設服務。

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作者簡介

韓松翰，哈爾濱市第一醫院，碩士。