水利水電科技檔案現代化管理思路探索

朱惠怡

摘 要：隨著我國綜合實力的不斷提高，水利水電工程建設的發展也越來越快。在整個水利水電工程當中，科技檔案能夠直觀的反映出項目工程的建設質量，能夠有效的保存建設經驗，為以后的項目建設提供科學依據，水利水電工程中的科技檔案實現現代化管理能夠有效的促進水利水電項目的建設。本文在詳細調研的基礎上對電子檔案的現代化管理思路進行了探索，并且提出了一定的建議。

關鍵詞：水利水電；科技檔案；現代化管理

水利水電科技檔案在收集資料方面必須要做到數據完整、整理規范、數據準確、管理到位。每一個工程資料都要保證在今后的工作中能夠發揮應有的作用，因此檔案管理工作在在水利水電科技檔案建設中就具有非常重要的作用。所以我們必須要重視檔案管理工作，努力加快水利水電科技檔案的現代化進程。

1 明確水利水電科技檔案的管理情況

在整個水利工程建設項目中會產生一定的水利水電科技檔案，對于這些檔案的管理保存非常的重要。科技檔案對于企業的以后發展具有重要的參考意義。企業在以后的生產維護和擴大規模中都要用到這些科技檔案，所以說科技檔案是企業發展和水利水電建設發展的重要財富。由于科技檔案具有非常明顯的專業性，所以說在具體的檔案管理中，我們一定要注意到科技檔案在總體程序和內容之間的邏輯次序，科技檔案中會出現明顯的專業特性，在系統的科技檔案中，不同的專業互相交叉，各種專業相互影響，相互結合，這些都讓科技檔案出現非常明顯的特征，在具體的水利水電工程建設當中，我們一定要堅持社會檔案意識，增強責任感，通過嚴密的論證和考究形成一整套完整的科技文件，和其他檔案相比，科技檔案在整理之后更具有強烈的現實意義，所以我們的水利水電科技檔案整理人員一定要在具體的檔案整理過程中結合水利水電生產經驗和研究活動建立完善的水利水電科技檔案，完善相關檔案管理平臺，確保水利水電科技檔案在實際工作中發揮重要作用。

2 提升水利水電科技檔案現代化管理水平

檔案管理在具體的工作中離不開數據的收集、整理和歸檔、組卷等等步驟，這些不僅僅是檔案管理工作的一部分，其實也是檔案管理的重要內容。要想提高水利水電科技檔案管理水平，首先要做好這些基礎工作，也只有將這些基礎工作做好，我們開能夠為接下來的水利水電管理工作提供強有力的支撐。水利水電的科技檔案管理重點集中在設計圖紙和工藝程序的收集上，我們要在項目一開始就將檔案管理工作具體到設計使用的每一張圖紙和每一份設計文件上面，嚴格按照相關規定，在進行檔案資料的整理記錄過程當中采用經久耐用的載體，在具體的記錄過程中一定要注意記錄詳實準確，各方面的手續資料完善，嚴格按照國家的相關法律法規進行整理，相關圖紙和設計資料一定要加蓋單位公章，完善檔案管理環境，確保水利水電科技檔案在良好的環境中進行保存。

3 有效推進水利水電科技檔案的信息化管理

在現代化進程不斷加快的情況下，水利水電單位科技檔案管理的信息化進程將不斷加快，電子檔案將逐步替代紙質檔案。我們在建立數字化檔案管理平臺和相關的網絡系統的時候，一定要注意實現檔案系統的內外連接，形成高效的檔案信息管理和開發利用系統，實現檔案資料的現代化管理。在依托計算機技術的情況下，加快檔案資料建設的數據化進程，建立完善的檔案資料數據庫，充分利用有關計算機信息技術，豐富數據庫資料。嚴格按照相關的法律法規進行水利水電檔案建設，努力加快水利水電科技檔案的現代化建設進程。

4 利用計算機技術進行水利水電信息資源的整合

開發利用檔案最為重要的便是實現檔案信息的優化整合，隨著信息化社會的到來，信息資源已經很難在單獨存放，只有實現信息資源的網絡化、綜合化，有效整合信息資源，我們才能更好的實現資源的綜合利用。對相關資料進行有效整合，完善水利水電科技資料的歸納總結是以后的工作重點，水利水電工程需要一個復雜龐大的辦公系統進行運行，在這種情況下，將水利水電科技資料的收集整理工作分配到各個工作科室進行分工協作，不僅僅能夠有效提高水利水電科技資料的收集效率，更能夠加強各部門對科技資料的重視程度，各個科室也能夠在各自的工作當中努力尋求檔案資料的實用性。水利水電科技資料是一個水利水電工程最真實的記載，所以在進行水利水電科技資料整合的時候，根據水利水電工程不同的工作階段對科技資料進行分期分類整理，通過多種形式對不同類型的科技資料進行總結整理，運用不同的表現形式對相關資料進行整合，這樣更能夠有效的提高檔案資料的價值，充分利用電子網絡，運用現代化的手段進行水利水電科技資料的整合保存，保證科技資料在整理之后可以為單位提供便捷有效的服務。

5 提高檔案管理人員的自身素養

檔案管理工作嚴格意義上屬于管理類工作，我們在發展檔案事業的時候一定要注重培養具有高素質、高水平的專業人才，努力提高檔案管理人員的基本素質，我們在選擇檔案管理人員的時候，不僅僅要重視相關的檔案管理工作技能，也要有意識的選擇一些懂得基礎水電常識，能夠看懂圖紙，能夠在檔案利用過程中為相關工作人員提供便捷服務的人員。同時，檔案管理工作人員必須要具有一定的計算機使用能力，因為隨著水利水電科技檔案管理的現代化進程，計算機信息技術在科技檔案管理中的運用將會越來越普及，在這種情況下，只有具有良好的計算機信息技術，才能夠更好的進行水利水電檔案管理工作。在日常的工作當中，我們還要注重對檔案管理人員的技能培訓，不斷的提高科技檔案管理人員的專業技能，與此同時，大力弘揚愛崗敬業等優秀工作傳統，形成良好的工作氛圍。

6 不斷完善水利水電科技檔案管理制度

檔案管理的最主要目的是實現檔案資料的有效利用，服務是檔案管理工作的根本。檔案管理工作已經從以往的保管職能轉變為服務職能，做好檔案管理工作的最主要目的是實現檔案資料的充分有效利用。所以說，在檔案管理工作中，我們在加強資料整合和歸納整理的前提下，要做好歸檔工作，建立完善的索引制度，能夠在最短的時間內為工作者提供有效的科技檔案資料，在最大程度上減少相關工作者在查閱資料上浪費的時間，讓工作高效快捷的開展。

7 結語

綜上所述，水利水電科技檔案在真實記錄相關工程進度以及科技思想和方法的前提下，如何有效的對科技資料進行有效利用是我們進行科技資料現代化管理的最主要目的，積極使用計算機信息技術，加強對檔案管理工作的研究，提高對檔案資料的利用率才能更好的實現檔案資料的科學價值。

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