芻議圖書館管理系統功能及開發意義

摘 要：隨著各圖書館的圖書的數量不斷增多和圖書館規模的不斷擴大，管理這些龐大的體系非常困難的，因為圖書的情況是隨時改變的，因此必需對圖書進行動態的管理，而這對于一個管理人員來說是一件比較復雜的事情，存儲、查詢、借閱是必不可少的業務，本論文是通過簡述圖書館管理系統的功能及意義來說明圖書館管理工作是非常重要的。

關鍵詞：圖書館；管理；系統；功能

1 引言

隨著計算機網絡技術與通信技術的發展，人類已進入信息化社會，人們對信息和數據的利用與處理也已進入自動化、網絡化和社會化階段，因此，開發相關的信息管理系統已成為社會各行各業之必須，計算機學科作為一門邊緣學科，集管理科學、信息科學、系統科學、現代通信技術和計算機技術于一身，可以解決企業或組織所面臨的問題。

圖書館管理系統是一種典型的信息管理系統，它的設計與開發遵循信息管理系統開發的方法。信息管理系統的開發方法有生命周期法、原型法和面向對象的開發方法等，并且管理信息系統的開發是一個開發周期長、技術要求高、影響因素多的復雜系統工程，因此本文面向對象是小型圖書管理系統，以完善個人、小型圖書館、中小型企事業單位的圖書管理。本文主要用于中小規模的圖書管理，總體任務是使圖書管理工作規范化、系統化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。

2 圖書館管理系統開發背景

當今時代是飛速發展的信息時代。在各行各業中離不開信息處理，這正是計算機被廣泛應用于信息管理系統的環境。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理，現今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計算機進行信息管理。根據調查得知，以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況（如借書天數、超過限定借書時間的天數）的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行。數據信息處理工作量大，容易出錯；由于數據繁多，容易丟失，且不易查找。總的來說，缺乏系統，規范的信息管理手段。

數據處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不易更改。圖書館采取手工方式對圖書借閱情況進行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復雜；一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數目和內容記錄在文件中，圖書館的工作人員和管理員也只是當時對它比較清楚，時間一長，如再要進行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費時、費力。如要對很長時間以前的圖書進行更改就更加困難了。基于這此問題，必須要建立一個圖書管理系統，使圖書管理工作規范化，系統化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準確性，能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。

3 圖書館管理系統開發的目的和意義

要實現科學技術現代化，圖書情報工作的現代化是極其重要的，又由于科學和技術的不斷發展和進步，現代技術是一個動態的概念。第二次世界大戰以來，以計算機技術為代表的現代技術有了巨大的發展，而且還在迅速的變化發展之中，70年代后期，出現圖書情報工作的 “聯機革命”，使計算機更廣泛地，更有效的應用到各個角落，發達國家較重視這一領域的發展，我國尚存在較大的差距。所以說，圖書情報工作計算機化是提高我國科學技術水平的一項帶有重大戰略意義的措施，它是圖書情報工作現代化的重要標志。

計算機技術是現代技術的一部分，圖書自動化也只是圖書館現代化的一部分，它們之間是部分和整體的關系，但由于計算機技術是信息技術的心臟，現代社會的驕子，信息社會的科技主角，所以在圖書館現代技術中，計算機技術處于核心地位，它對于其他現代化設備起控制，連接和轉換的作用，而圖書館自動化是圖書館現代化的核心和主導部分。圖書情報的計算機管理系統能提高圖書館本身管理水平，能代替工作人員進行圖書情報資料的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動，重復勞動中解放出來。

總之，建立圖書館的計算機自動化管理系統，不但可以大大提高圖書館圖書流通率，而且推動了社會文化生活的進步。

4 圖書館管理系統功能分析

系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化、規范化和自動化。系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成。圖書館管理信息系統需要完成功能主要有以下幾點：

1.有關讀者種類標準的制定、種類信息的輸入，包括種類編號、種類名稱、借書數量、借書期限等。

2.讀者種類信息的修改、查詢等。

3.讀者基本信息的輸入，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、辦證日期等。

4.讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號碼、辦證日期等。

5.書籍信息的輸入，包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、登記日期等。

6.書籍信息的查詢、修改，包括書籍編號、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、登記日期等。

7.借書信息的輸入，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期等。

8.借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期等。

9.還書信息的輸入，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期等。

10.還書信息查詢和修改，包括還書信息編號、讀者編號、讀者姓名、書籍編號、書籍名稱、借書日期、還書日期等。

對上述各項功能進行集中、模塊劃分，按照結構化程序設計的要求，得到如下圖所示的系統功能模塊圖。

5 結束語

為了能讓管理員從繁重的工作中解脫出來，使管理員在使用一個軟件以后能極其容易地對所有圖書進行管理，并且準確無誤，輕松自如。因此開發一個圖書館管理系統軟件是當務之急，也是信息時代社會發展的需要。圖書館管理系統的流通部分是所有圖書館系統中最重要的部分，流通系統將讀者與圖書、讀者與管理員、讀者與讀者相互間聯系起來，而且流通系統處理的數據類型多，數量大，精細且頻繁，因而需要系統應具備較完善的檢驗防錯功能，從而根據系統的運行及反饋信息高質量，高效率地管理系統流通部門的全部功能。

參考文獻

[1] 秦增富. 大學圖書館建設. 北京：中國機械出版社，2002

[2] 閃四清.完全掌握SQL Server2000[M].北京：人民郵電出版社，2001

作者簡介

祁向華（1975-），女，漢族，甘肅省鎮原縣圖書館。