怎樣實現醫院檔案管理的改革與創新

宋偉

摘 要：隨著我國社會的不斷發展與進步，醫院檔案管理工作的發展也到了新的高度。在當前新時期環境下，如何使檔案管理工作能更好的地對醫療工作進行指導，是檔案管理工作人員應當面對的一個重要話題。本文針對當前醫院檔案管理工作中存在的問題進行了分析，并據此提出了醫院檔案管理工作的改革與創新對策。

關鍵詞：醫院檔案管理；改革；創新

醫院檔案管理工作不但涉及到醫院的歷史，更牽涉到患者就醫方面的檢驗資料、醫療文書影像學檢查及病理切片等資料，對于人民群眾健康及醫療服務事業的發展意義重大。當前，我國醫院檔案管理工作正處于轉型的關鍵時期，實現醫院檔案管理工作的改革與創新，能夠使醫院更好地順應市場的需求及時代發展的趨勢，從而在新時期環境下占據更多的市場優勢。因此，做好醫院檔案管理工作的改革與創新尤為重要。

1 當前醫院檔案管理工作中存在的問題分析

1.1 檔案資源的重視程度與利用率不高

檔案管理工作對其他各項工作的開展有重要的輔助作用，檔案資源的科學利用能夠為醫院創造出更大的經濟效益與社會效益。但是長期以來，由于醫院對檔案管理工作缺乏足夠的重視，導致實際工作中的檔案管理較為隨意，這也直接造成了檔案資源的利用率不高，對檔案管理工作整體效率的提升產生影響。

1.2 檔案管理不規范，缺乏健全的管理機構

醫院檔案管理工作的主要機構都是在醫院綜合檔案室，然而由于受到行業管理及歷史因素的影響，綜合檔案室開展的工作主要包括會計檔案、科技檔案、文書檔案等，至于病理切片檔案、X線膠片檔案及檢查資料等則由每個科室自行整理保管。[1]這種零散的檔案管理現象較為普遍，并且檔案管理人員缺乏足夠的管理經驗與知識，導致檔案管理規范性較差。

1.3 缺乏科學的醫院檔案管理規劃

在醫院發展的近期規劃及遠期規劃過程中，通常都是針對人員結構、技術水平、醫療設備、診療科目及醫院規模等方面的規劃都較為詳細，而在檔案設備投入、檔案管理等方面的規劃與考慮并不多，這就導致檔案管理的工作水平無法同步于醫院各項醫療業務的水平。而檔案管理水平較低，則必將會對醫院管理效率的提高產生很大的負面影響，從而間接影響到醫院業務技術水平的提升。

2 醫院檔案管理工作改革與創新的相關對策分析

2.1 進一步提升工作人員的檔案管理意識

提高醫院檔案管理工作的水平，最首要的就是加強領導層的檔案管理意識，領導層的高度重視對于促進檔案管理工作效率的提升有著直接的作用。因此，醫院應當將檔案管理工作歸為醫院日常管理的重要部分，給予其足夠的重視層度，使其能夠和醫院的長久發展規劃保持同步。[2]除此之外，醫院應當進一步加強對該項工作的宣傳力度，使醫院職工與領導層養成檔案管理意識，從而在設備、人員及經費等為檔案管理工作的開展提供有力的保障。

2.2 推動醫院檔案管理工作的信息化建設

隨著當前科學技術的不斷發展，網絡信息化技術也獲得了極大的進步，信息化已經滲透到社會的各個角落中，而加強醫院檔案管理的信息化建設也逐漸成為一種必然的趨勢。推動醫院檔案管理信息化建設，可以大大提高檔案資源信息的開發與利用效率，并且通過現代化科技手段，能夠使檔案的管理與檢索均實現現代化。[3]現代化信息技術的廣泛應用，為醫院檔案管理工作的信息化建設奠定了極為重要的基礎，提供了重要的技術支撐。為此，醫院應當加強加強醫療軟件及計算機硬件等方面的投入，并且切實做好規范化與標準化的檔案管理工作，使得檔案管理信息化建設能順利進行。

2.3 不斷拓展醫院檔案管理工作的新領域

隨著當前我國經濟與社會的不斷發展，醫院檔案管理工作只有不斷嘗試探索新的領域，才能實現檔案管理的創新，也才能始終保持與時俱進。醫院應當在結合自身實際發展情況，對傳統的工作方法與工作原理進行改革與創新。檔案管理工作人員應當堅持觀念創新，使醫院檔案管理工作能夠符合市場經濟的發展，并且創造出新的效益。[4]除此之外，醫院還應當不斷創新檔案管理的工作方法，變革以往的被動管理至現在的主動管理，積極開展醫療一線的各項檔案管理工作，對以往檔案管理未涉及到的領域進行開發與管理，從而使得檔案管理工作更加全面、可靠、完善。

2.4 制定科學完善的檔案管理制度

對檔案管理工作制度進行完善與創新是推動醫院檔案管理工作正常開展的關鍵所在。近些年來，我國各大醫院的檔案管理水平逐步提升，檔案管理手段也逐漸多元化，傳統的檔案管理制度在很多方面的滯后性與缺陷逐漸體現出來，因而醫院需要對現有的醫院檔案管理制度進行完善與創新，從而使其能夠符合現代化的檔案管理實際情況。[5]在此過程中，醫院應當進一步明確各檔案部門的職能，統一管理及考核醫院中檔案管理的不同載體及門類，實現檔案管理業務和醫療業務保持同步進行。除此之外，醫院還應當對現有的檔案管理層面進行拓展，并對醫療市場改革中先關的經營活動資料進行收集，實現集中式管理。同時，醫院可以試試采購招標制度，經采購招標的相關資料同樣納入到檔案管理工作中，并安排專業素質較高的人員進行保存與管理。

3 結語

隨著現階段我國醫療體制改革的不斷深化，醫院檔案管理工作也應當在此過程中實現新一輪的改革與創新。醫院檔案管理工作人員不僅要轉變觀念，還應當不斷提高自身的綜合素質。而醫院則應當加強檔案管理信息化建設步伐，加大檔案管理方面的投入，變革傳統的管理理念與方法，并且要不斷拓展新的檔案管理領域，從而實現醫院檔案管理工作的真正改革與創新。

參考文獻

[1]王歡.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].安徽農業大學學報（社會科學版），2014，04：66-69.

[2]朱宏華.加強醫院檔案管理工作創新的意義與有效措施[J].辦公室業務，2014，19：105.

[3]胡瑩.檔案管理在縣級醫院文化建設中的傳承與創新[J].中醫藥管理雜志，2015，08：156-158.

[4]楊麗萍.試論醫院檔案管理工作的創新[J].鄭州牧業工程高等專科學校學報，2012，03：79-80.

[5]程玉坤.用科學發展觀指導醫院檔案管理的創新與發展[J].中國醫藥指南，2009，18：22-23.