事業單位檔案管理創新思路研究

羅佳婧

摘 要：事業單位開展各項工作離不開檔案管理，本文分析了行政事業單位檔案建設管理的原則，指出了當前我國事業單位檔案管理存在的問題及其原因，給出了事業單位檔案管理的創新思路與策略。

關鍵詞：檔案管理；創新；事業單位

事業單位承擔著十分重要的社會職能，因此在不斷變化的時代中需要不斷尋求突破創新思路媒求事業單位的生存與發展。隨著科學技術的發展規代社會對事業單位的要求越來越高事業單位必須建立科學、系統與民主的管理體制著重進行檔案管理工作保證整個事業單位的協調運作。目前事業單位檔案管理中存在很大的問題管理制度與管理手段比較落后媒求檔案管理的創新十分必要。

1 當下我國事業單位在檔案管理過程中出現的不足

1.1 缺乏嚴謹工作態度，不重視檔案管理工作

大部分事業單位的領導者對于檔案管理工作的重要性認識不夠，沒有將檔案管理工作提上重要日程，缺乏專職的領導進行督促落實。同時，管理者對于《檔案管理辦法》以及《檔案法》等相關文件也缺乏貫徹學習的力度，沒有認識到檔案管理對實際工作開展的促進作用，這就直接導致了對于檔案管理工作的不重視，工作態度不嚴謹，甚至沒有相應的管理制度，檔案管理工作呈現出一片混亂的局面。

1.2 工作人員缺乏扎實的業務基礎

我國部分事業單位在檔案管理工作上基礎相當薄弱，盡管有的事業單位建立了相應的管理體制，但是由于沒有專門人員予以監督執行，從而致使其淪為形式，難以落實，檔案管理一片混亂；還有就是檔案管理工作人員業務基礎較差，檔案管理不科學，很容易出現管理混亂的現象。由于缺乏相應的管理制度和激勵制度作為支撐，這就導致相關工作人員的積極性不高，存在當一天和尚撞一天鐘的現象，主動投身檔案管理工作的主動性和責任感不強。

1.3 檔案管理缺乏現代化的工作設備

鑒于事業單位對于檔案管理工作不夠重視，因此在資金支出以及設備引進方面也是有所欠缺，由于資金不足，導致我國相當一部分事業單位的檔案管理設施落后，有的庫房十分簡陋，甚至成為雜物間，有的辦公條件差，庫房、檔案室以及辦公室并未分開，導致檔案管理工作難以有序開展。這些硬件設施上不完善的問題直接影響到了事業單位檔案管理工作的深入開展，對事業單位檔案管理工作水平提升起到了阻礙作用。

2 事業單位檔案管理創新辦法

2.1 建立健全檔案管理制度

在新的時代背景下，事業單位必須要制定一套行之有效的檔案管理辦法。創新的檔案管理辦法要遵循事業單位檔案管理的原則要嚴格遵守國家相關的法律法規并要結合事業單位自身的實際情況使得管理制度真正能夠發揮效用。新的檔案管理辦法必須要具備可操作性簡明易懂能夠在實際工作中起到很好的規范與指導作用。工作人員是事業單位的工作核心因此檔案管理辦法必須要堅持制度約束的地位平等性，對單位領導和普通員工都進行約束重點保護工作人員的合法權益。此外事業單位的檔案管理制度還要實現獎懲分明在制度制定之后要注重執行保證制度執行的嚴肅性和公平性對表現優秀工作積極的員工要進行獎勵發揮其模范帶頭作用對不能遵守規章制度的員工進行懲罰這樣的獎懲制度可以很好地激發員工的工作熱情捉進事業單位的發展。

2.2 深化管理，提高人事檔案管理水平

事業單位需要不斷提高員工的管理水平，通過定期開展培訓班組織員工進行學習開展員工交流會等提高單位員工的管理水平。單位領導要重視檔案管理工作的重要性在單位內部進行廣泛的宣傳使整個單位的員工都重視起檔案管理工作并要采取績效考核等方式對檔案管理工作進行監督與指導實行定期考核通過級別升降來實現動態管理。事業單位還要制定適合本單位的檔案管理工作質量評估體系并要積極落實執行工作推動檔案管理工作的進行。

2.3 開展信息化建設，提高檔案管理工作質量

隨著現代科學技術的飛速發展，計算機技術得到了廣泛的應用，檔案管理工作實行信息化管理也是當代社會對檔案信息管理需求日益增強的客觀需求。事業單位檔案管理工作的創新需要最大限度地發揮檔案資源提高管理效率采用科學的管理辦法可以滿足新時期社會的需求。首先事業單位必須利用互聯網高速的信息傳遞功能實現各級事業單位檔案信息的準確與高效傳遞保證信息的時效性然后利用計算機、掃描儀等現代設備將事業單位的檔案信息錄入電腦并對信息進行技術處理將文字、圖片資料轉變成數據資料將檔案資料數字化最后充分利用網絡技術進行檔案管理創新構建檔案管理數據庫系統為社會各界提供高效的檔案信息服務實現檔案資源的共享提高檔案資源的利用率提高事業單位檔案管理工作的質量。

2.4 注重檔案管理工作的保密性

在事業單位的檔案管理過程中，保密工作是我們必須要實行的一項工作，要求我們在庫房建造和選址過程中必須要嚴格按照我國相關規定來進行建造，做到辦公室和庫房分開建造，閱覽室和庫房分開建造，庫房門窗必須要進行加固，這樣能夠在一定程度上防止盜竊行為的發生，在庫房的管理方面，我們要派遣專門的負責人員進行看管，那些與檔案管理無關緊要的人員必須要禁止其進人，最后，我們要對庫房管理人員進行培訓，使他們能夠正確的對保密檔案和保管檔案進行區分，如果保密檔案泄露出去，一定會對國家利益和安全造成嚴重的危害，因此，在事業單位檔案管理工作中，加強檔案管理的保密工作是十分必要的。

3 加強檔案專業人才和工作者的培養，是做好人事檔案管理創新的根本舉措

3.1 要根據實際情況的需要，增強檔案專業人才培養的實效性

對于任何企事業單位的發展而言，人才戰略至關重要，直接關系到企業的生死存亡。尤其是在競爭愈演愈烈的當今社會，其重要性更是不言而喻的。因此，許多企事業單位都把用人工作當做頭等大事來抓。在如何培養檔案專業人才的問題上，事業單位首先要從思想上加以重視，然后根據實際情況的需要、確立具體的培養目標，最后要落實到行動中去、加大人才培養力度。具體地說，事業單位應培養這樣的檔案專業人才：其既能掌握先進的檔案管理理論，又要具備各種管理實踐的能力和素質，還要適應檔案管理部門的實際需要。事業單位在培養檔案專業人才時，既可以進行內部挖掘，又可以進行外部引進。總之，要增強檔案專業人才培養的實效性，培養或選拔出各類人才。

3.2 要加大各項扶持力度，為其營造一個良好的培養環境

在實踐中，檔案專業人才的培養工作，需要具備一種良好的培養環境。而這種環境的營造絕不是一口之功，需要各方的共同努力，無論是政府、社會，還是事業單位本身，都要積極地加大扶持力度。

4 總結

對于事業單位的員工來說，檔案問題是他們非常關心的問題，因為很多人都是攜帶自己的檔案而來，直接把自己的戶口落在了單位所在地，一旦檔案出了問題，可能會帶來十分重大的麻煩，因此如何對事業單位的檔案管理工作進行一些創新，使事業單位的檔案管理變得更加有效變得十分迫切。本研究探討了目前我國事業單位檔案管理工作存在的主要問題，并為事業單位的檔案管理提供了一些創新性的意見，以推動我國事業單位檔案管理工作的進步。

參考文獻

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