關于信息化在高校教學管理中應用的探討

劉郁瑩+李金茹

摘要：高等教育是現代教育中最為關鍵和最為重要的組成部分，高等院校為我國高等專業人才的培養立下了汗馬功勞，同時，我們也深刻地體會到，高校教學管理與大學生的素質關系密切。目前，各大高校的教學分科逐步細化，其培養的方向也越來越趨于實踐培養，旨在提升大學生的綜合素質，這與傳統的教育大不相同。因此，傳統的教學管理方式已經不能滿足目前高校教育的需要，加強信息化建設，提升高等院校的信息化管理水平已經成為現代教學管理的必然趨勢。本文結合高校教學管理的實際，簡要分析了信息化在高等院校教學管理中的應用。

關鍵詞：信息化系統;教學管理;應用探討

中圖分類號：G647 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2015）43-0019-02

引言：現代科學技術的發展以及教育學的發展促進了高校教育分科的細化，十分注重學生的素質教學，它不僅僅需要學生有較強的理論能力，還要求學生具有較強的實踐能力，然而，在學生的素質教育中，教學管理是其中最為關鍵的一環。傳統的教學管理理念與管理方式已經不能滿足現代高校教育的需要，想要提升學生的綜合素質就必須轉變傳統的教學理念，應用現代化的教學管理手段，以此來滿足現代大學生素質教育的需求。

一、信息化在高校教學管理中的重要作用

現代高校管理中的信息化建設必須以現實的需要為根據，即信息化建設必須服務于教學管理，如若脫離這一“土壤”，即使使用了先進的信息化系統，也不能達到提升學生綜合素質的目的，沒有絲毫應用價值。所以，要首先明確現代信息化系統在教學管理中的必要性和重要作用，以此作為信息化系統在教學管理中應用的基礎，下面說明信息化應用于現代高校教學管理的重要作用。

（一）有助于提升教學管理的效率

傳統的教學管理是通過相對封閉的行政手段和純手工的方式來收集和處理信息，在這種管理模式下，記錄出現差錯、信息與實際偏差較大、信息反饋遲緩等問題頻繁發生，嚴重地影響了高校的教學管理，教學管理的效率也大打折扣。由于現代教育的需要，眾多的院校都在進行擴招，如果再使用傳統的教學管理手段，根本無法處理繁雜的信息。將信息化手段應用于高校的教學管理，以通訊技術和先進的計算機技術為依托，建立高效的人機教學管理處理系統，以此來準確地記錄學生的信息，準確又快速地處理教學管理中的某些信息，例如學生的注冊、借閱圖書以及成績的查詢等都可以通過高效的信息化系統快速實現，大幅度提升教學管理的效率。同時，利用信息系統的某一終端來替代工作人員的工作，大大降低主觀操作失誤的頻率，同時也為學生提供相對快捷有效的學習服務。高校教學管理系統以智能技術和高效的通訊技術為平臺，可以幫助工作人員快速而準確地處理日常教學中較為規范的事務，此項技術的應用能夠大幅度減少教學管理人員的數目，做到“精兵簡政”，管理的效率還能大幅度提升。不但如此，信息化教學管理系統的應用還能大幅度擴展服務的人群和延長服務的時間。除此之外，信息化系統還將學校的各個部門，如教務處、各個學院、人事部門連接成一個區域網，實現各個部門的即時溝通，解決因溝通不暢帶來的管理效率低下的問題。

（二）有助于提升教學應變能力

21世紀是信息爆炸、科技迅猛發展的社會，因此，大學生也要不斷地了解和學習最新的科學技術來滿足社會的需求。由于就業競爭激烈，各個高校也在爭相利用各種手段培養大學生的綜合素質，確保就業，因此，高校的教學管理部門應該時刻洞察社會的變化，以此來培養社會需要的人才。為此，教學管理人員不斷地調整教學管理的組織結構，規范組織流程，制定適合現代大學教育的管理體制。除此之外，教學管理人員還要不停地收集外界的信息，準確地預見未來社會的需求。信息化的教學管理系統能夠快速地調整教學組織結構，以信息化的方式實現教學管理流程的規范化，大幅度提升外部信息的收集和處理速度，高校的管理人員可以根據系統收集的大量數據對未來社會人才的需求做出準確的判斷。同時，信息化的教學管理系統能夠收集最新的科技成果和科技知識，讓學生時刻了解和學習最前沿的科學技術。目前，絕大多數高校使用學分制，傳統模式中以班級為單位的教學管理現在細化到以學生為單位，巨大的信息量和有限的工作時間形成了鮮明的對比，而使用信息化的教學管理系統可以輕松地實現選課操作、成績統計等。

（三）有助于教學管理決策的科學化

教學過程中師資隊伍的建設、教材的搭配使用以及招生計劃的制定等不但要求教學管理人員具備較高的經驗和分析能力，還要求教學管理人員時刻收集本校的以及其他高等院校的教學信息，制定出多種教學方案，并對多種教學方案進行分析對比。高效而準確的教學信息在教學管理中起到了決定性的作用，教學管理者必須依靠信息化教學管理系統獲取即時高效的教學信息，并和其他的院校進行溝通交流，以此實現教學管理的優化。教學管理信息是進行各種決策的基礎和根據，如果采用傳統的方式進行教學信息的管理，信息不及時、不準確、不完整的情況將會頻繁出現，影響決策人員的決策。采用現代化的信息教學管理系統能夠有效地提升信息的收集速率，保證信息的完整性和準確性，有利于教學資源的開發和利用，使高校的決策建立在豐富的數據和科學的決策依據之上，提升教學管理決策的科學程度。

（四）有助于提升教學管理的創新力

教學創新對高校學生綜合能力的培養至關重要，教學創新能夠改變目前高校教學的現狀、大幅度提升教學水平對于提升高校的競爭力具有明顯的促進作用，現代化的信息教學管理系統能夠為高校教學管理的創新提供寬廣的平臺，信息系統大幅度增強了高校教學管理信息的獲取能力，也可以作為教學管理的一種有效工具，使學校的教學水平達到世界先進水平。信息化的教學管理能夠作為學校之間的交流平臺，供各個學校之間的教師進行學術交流，進行教學的改革創新。

二、信息化在高校教學管理中應用存在的問題

（一）管理觀念相對滯后

高校的教學管理信息系統已經應用了一段時間，總體來說，信息化的教學管理系統給高校的教學管理帶來了巨大的幫助，但是，在實際應用之中，管理者多數只把精力放在硬件設施和平臺建設上來，并沒有更新原來的管理理念，管理人員沒有從思想上接受或者理解現代教育的職能。受傳統教學管理觀念的影響，利用信息化的教學管理系統時還是主要依據原來傳統的教學管理經驗。另外，高校信息化教學管理系統的建設只是注重了硬件設施，沒有注重制度的建設，缺乏指導和有效的領導，管理體制不完善。

（二）信息資源建設落后

教學管理的基礎是教學資源，教學資源的豐富與否決定了高校的教學水平的高低，但是，從我國的高校教學資源來看，信息資源的建設與時代脫節，其具體表現為：首先，高校的行政部門沒有進行有效的溝通協調;其次，高校信息資源的建設沒有一套有效的標準，高校之間的合作力度不大，缺乏交流;最后，學校之間的各個部門沒有按照信息化教學管理的初衷進行實時交流，缺乏交流和溝通，高校的各個部門和崗位還是處在相對孤立的狀態，沒有真正實現教學信息的共享，許多部門的工作重復，數據的準確率也大大降低。

（三）教學管理隊伍素質較低

現代化的信息教學管理系統對高校的管理者也提出了相對較高的要求，為了適應信息化的教學管理系統，教學管理者不但要具有較高的計算機操作技術，還要具備現代教學管理的理念，具備一定的創新能力，能夠熟練地使用現代化的教學管理系統，成為新型的教學管理人員。在實際的工作中，高校管理人員的素質有待提升，部分教學管理者不具備熟練的計算機實用技術，部分教學管理人員管理理念落后。高校除了加強硬件的建設和制度建設之外，還需要提升教學管理人員的職業技能，更新管理理念。

三、改善建議

（一）提高認識，樹立新的管理理念

高校信息化的發展給高校人才的培養提出了很高的要求，尤其是近些年全國各大高校的招生力度不斷加大，高校學生的數目與日俱增，教學資源顯得十分匱乏，大大增加了現代教學管理的難度。高校應該充分利用信息化的教學管理手段，積極改善教學方式，建立高校教學管理系統，提升管理效率。高校不但要加大教學管理的信息化建設，還應該更新管理理念，提升管理創新，激發信息化教學管理系統的潛能，以全新的教學管理理念進行高校的教學管理。

（二）革新管理方式

高校的信息化教學管理系統的管理方式應該不斷更新，以此來適應信息化管理的需要，其中信息化教學改革系統的建設應該提升其開放性，注重學校各個部門之間的交流，注重高校之間的合作與交流，注重同一部門各個崗位之間的交流和合作。教學管理人員還應該注重管理技能的創新，探索更加高效的管理方式，不斷地提升管理的科學性和管理效率。

（三）加強管理隊伍建設

高校應該注重培養信息化教學管理系統管理人員的綜合素質，包括管理人員的計算機技術，管理技術以及管理理念等。教學管理人員應該學會運用現代的管理理念進行教學規律的分析，以此來促進教學計劃的改善和優化，使課程配置更加合理，教學體系更加創新。除此之外，還應該建立科學的校內管理體制，明確職責，充分激發每個管理者的工作熱情。

四、結束語

信息化在高校教學管理中的應用給高校的教學管理帶來了巨大的益處，極大地提升了教學管理效率，也使教學管理更加的靈活，但是，信息化的教學管理系統也存在一定的問題，高校在注重硬件建設的同時也要加強制度建設，提升管理者的綜合素質。

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