基層供電企業檔案管理存在的問題分析及改進策略

摘要：基層供電企業掌握了各用電戶的用電信息，且對基層供電情況采取實時記錄的工作途徑，進而為基層用電供電管理提供可靠、真實的依據。可見，基層供電企業中數據與文檔眾多，需要進行定期的、有效的跟蹤管理。文章對基層供電企業檔案管理中普遍存在的問題進行了分析，提出了幾點改進供電企業檔案管理工作的策略。

關鍵詞：檔案管理；基層企業；供電企業；跟蹤管理；用電供電管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：F272 文章編號：1009-2374（2015）31-0165-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.31.085

供電企業的檔案管理內容主要包括電力建設工程檔案、電力企業行政檔案、企業會計檔案、供電檔案、用電檔案等；按照檔案的形式分，供電企業檔案又可分為文書檔案、圖片檔案、數據檔案、電子檔案、多媒體檔案等。由于供電企業的組織架構中包含的不同職能部門較多，且檔案管理量較大，給檔案管理增加了一定的難度。隨著社會科技、文化水平的不斷進步，檔案管理的方式、技術等也取得了相應的發展。但要取得企業管理的高效益，必須通過不斷總結和分析，并善于發現問題、解決問題，才能促進企業的長久發展。

1 基層供電企業檔案管理中普遍存在的問題

社會的飛速發展給企業管理等帶來了新的技術和理念，與此同時，對企業發展過程中的一切文書、數據等方面的檔案也朝著更具體化、復雜化發展，因而給企業檔案管理帶來了新的機遇和挑戰。然而，在基層供電企業中，仍有大部分企業未取得檔案管理方面的發展，沿用傳統的檔案管理途徑，無法適應時代的發展，也無法進一步幫助提高企業管理的科學性和有效性。……