論藝術院校貧困生資助檔案建立與完善

徐倩

〔摘要〕隨著我國宏觀政策以及社會各界對于藝術類院校貧困生資助的參與機制以及管理體系的日漸完善，針對藝術類院校的貧困生資助檔案管理就成為非常重要的一環，這不僅有利于藝術類院校的統一管理工作的有序展開，也有利于受資助藝術生的權益能夠得到及時、充分的保障，在建立完善的檔案管理體系的基礎之上，實現受資助的藝術類院校貧困生與資助群體的有效溝通。

〔關鍵詞〕藝術院校貧困生檔案管理

一、藝術類院校貧困生檔案管理的內容

與普通院校相比，藝術類院校學費相對偏高，在收費標準不變的前提下，藝術類院校貧困生數量隨著招生總量的急劇增加而不斷擴大。為了能夠更好的保障藝術類院校學生的受教育權利，就需要尋求一套良好的貧困生管理機制來保障社會資本的有效運行。毫無疑問，檔案管理就成為首先要解決的關鍵問題。藝術類院校貧困生的檔案管理，主要涉及兩方面的內容：一是貧困生的認定標準問題，另一個是信息數據庫的動態管理與整合。

1、明確藝術院校貧困生的認定標準

針對目前藝術類院校貧困生認定標準不夠具體，認定貧困生困難的問題，應該優化藝術類院校貧困生認定機制。只有優化藝術類院校貧困生認定機制，才能有效解決藝術類院校貧困生認定難問題，提高資助資金使用效率。

優化藝術類院校貧困生認定機制，必須注意幾個問題：一是藝術類院校貧困生認定機制必須具有科學性。這就要求在認定藝術類院校貧困生工作中綜合考慮學生家庭各方面的情況，考慮學生在校期間的表現，以能夠直接影響認定工作的因素為主要指標，既要真實反映學生的家庭經濟情況和在校表現，又不增加認定工作的工作量。二是藝術類院校貧困生認定機制必須具有可行性。三是藝術類院校貧困生認定機制必須具有綜合動態功能。這就要求根據變化經濟形勢和人均收入以及學生在校期間的日用支出逐年修改認定貧困生的指標。

在實際工作中，高校完全掌握申請資助者的經濟信息是不可能的，這就需要加強對學生的誠信教育，通過學生的自律，減少乃至杜絕“假貧困生”的出現。優化貧困生認定機制還需要建立相關的監督制度。在自律無法起作用的條件下，外在監督能夠起到一定的作用。

2、對于信息數據庫的動態管理與整合

在確立了以上標準的基礎之上，必須準確掌握學生的真實信息，建立和完善貧困生檔案。在學生進入高校后，要盡快收集與申請資助者有關的家庭經濟情況信息：一方面是地方政府出具的家庭經濟貧困證明及班主任、輔導員和同學的反饋信息；另一方面則是學生在校的消費狀況，申請資助者的生源地、家庭人口數量、家庭人口職業、家庭收入和學雜費來源情況等等，以此為基礎建立相應的貧困生檔案，并根據變化了解實際情況更新相應信息。

由于貧困學生的家庭經濟情況是動態變化的，對學生貧困程度的區分并沒有統一的標準，因而高校對家庭經濟困難學生的認定是長期而復雜的工作。要做好高校貧困生認定及資助管理工作，應清楚掌握貧困學生的家庭、學習、生活和思想狀況，這也是貧困生認定以及資助管理工作的前提，需要高校建立完備的貧困學生信息資料庫，包括貧困生基本信息、個人申請、家庭所在地出具的經濟困難證明、所受資助的記錄、誠信記錄、跟蹤回訪記錄與動態管理記錄等內容。這個工作可由高校學生資助管理中心完成，通過搭建網絡信息平臺共享民政部門、學校教學管理部門的相關信息。學校要開展定期的貧困生普查及跟蹤回訪工作，做到動態管理、及時更新；同時為提高工作效率減少投入，要實現學生資助管理中心、財務處和各學院（系）的貧困學生信息數據共享。

二、藝術院校貧困生檔案建立與完善的重要性

1、建立貧困生與資助者之間的溝通渠道

事實上，盡管藝術類院校目前已有一套相對穩定的貧困生資助制度，但是這一制度更多的是從普通高校的實踐當中引用而來，不一定“因地制宜”。相反，為了能夠促進貧困生與資助者之間需求與供給的有效溝通，需建立一套適合藝術類院校的個性化資助體系。

作為貧困生管理的重要環節，檔案管理為貧困生與資助者之間架起了有效的溝通平臺。首先，完整的檔案管理制度，準確反映了貧困生的現狀以及資助需求，對于藝術類院校的學生而言，藝術學習是一個高投入、慢產出的過程，所以需要將有限的資源合理地投放到真正需要的人當中。其次，資助者往往并不擔心錢的問題，相對而言他們更加關注資金的有效利用，所以一旦建立了完善的檔案管理體系，那么資金的使用情況以及效果就可以清晰直觀的反映在資助者的眼前，增加了可信度，為資助者與學生之間架起了溝通的平臺。這是一個能夠進行雙向選擇，實現高校、貧困生、資助者“三贏”的重要手段。

2、促進藝術院校貧困學生的身心健康

建立藝術院校貧困生檔案管理體系可以進一步促進藝術貧困生的身心健康發展。藝術院校為廣大學生提供了綻放光彩的藝術平臺，較普通高校學生來說，藝術生具有更強的表現欲望，需要更多的關注與掌聲。在眾多藝術佼佼者中，藝術貧困生在享受美好舞臺的背后，現實的窘迫與之形成了極大落差。在這種形勢下，很容易引起藝術貧困生群體出現自卑等心理問題，甚至進一步發展為心理疾病。因此，盡早地建立藝術類院校的個性化資助體系，可以有針對性地從藝術貧困生的心理健康層面入手，在給予資金補助緩解經濟壓力的同時，實現貧困生的心理脫貧。

在建立資助檔案的基礎之上，我們高校需要對資助者提供的并不僅僅是金錢上的資助，更為重要的還是對于其心理健康方面長久的關注，在進行檔案管理的基礎之上，我們需要對貧困生群體進行一定的情緒管理，定期的走訪、調查以及舉辦相應的座談活動，了解貧困生的現實需求，以此更好地提升貧困生的資助體系建設。

三、藝術院校貧困生檔案管理的完善建議

對于如何提高藝術院校貧困生檔案管理的水平，我們主要從技術、制度等方面來提供相應的建議。首先是提高檔案管理人員的水平，利用數字化的手段提高檔案管理的效率；其次是可以參考相關的制度，對檔案管理工作進行一定的考評。

1、提高檔案管理人員的水平

隨著現代化的發展，檔案管理也必須隨著社會的發展而進步，檔案管理人員的工作要求也隨之提高。面對數字化的檔案工作，檔案人員為適應崗位發展的需要，必須拓展自身的知識面，及時補充相關檔案知識，增長技能。學?？赏ㄟ^檔案人員繼續教育的形式，及時為檔案管理人員補充一些檔案管理的新技術和新方法，從而使學校的檔案管理水平和檔案管理人員的水平保持在同一個高度，確保機制與人員的共同發展，促進學校檔案管理水平。

2、促進檔案管理數字化

隨著校園信息化、網絡化的發展，檔案資源信息化、檔案信息網絡化、檔案管理現代化已成為當代檔案管理工作的發展方向。為此，藝術類院校需要建立一套完整規范的電子檔案管理系統，利用計算機、網絡等先進的科學手段，提高檔案搜索率與利用率；同時，強化檔案人員的電子信息歸檔意識，將檔案信息化建設納入校園數字化建設總體規劃當中。

3、建立對于檔案管理工作的考評機制

高校教學評估，即根據一定的教育目標和標準通過系統地搜集學校教學的主要信息，對學校辦學水平和教學質量進行客觀全面的評價。我們可以借鑒這一理念，針對藝術類院校的貧困生管理工作進行一定的考評，設立一定的資助目標以及標準，從貧困生管理的全面性、持續性、完整性等方面入手，對于藝術類院校的貧困生管理工作進行考評，這既能夠促進檔案管理制度的完善，也能夠樹立藝術院校檔案管理的權威形象，進而促進貧困生個性化資助機制的不斷建立與完善。

總之，藝術類院校建立完備的貧困生資助檔案不僅有利于我們全面了解掌握在校貧困生的學習、生活狀況和實際需要，還能從客觀上分析出貧困生的個性特征，及時有效地解決貧困生學習和生活問題，做到“因人施助”，讓廣大貧困學生上得起學，讀得好書，順利完成學業。

（責任編輯黃曉利）

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