論藝術(shù)院校貧困生資助檔案建立與完善

徐倩

〔摘要〕隨著我國宏觀政策以及社會各界對于藝術(shù)類院校貧困生資助的參與機(jī)制以及管理體系的日漸完善，針對藝術(shù)類院校的貧困生資助檔案管理就成為非常重要的一環(huán)，這不僅有利于藝術(shù)類院校的統(tǒng)一管理工作的有序展開，也有利于受資助藝術(shù)生的權(quán)益能夠得到及時、充分的保障，在建立完善的檔案管理體系的基礎(chǔ)之上，實(shí)現(xiàn)受資助的藝術(shù)類院校貧困生與資助群體的有效溝通。

〔關(guān)鍵詞〕藝術(shù)院校貧困生檔案管理

一、藝術(shù)類院校貧困生檔案管理的內(nèi)容

與普通院校相比，藝術(shù)類院校學(xué)費(fèi)相對偏高，在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不變的前提下，藝術(shù)類院校貧困生數(shù)量隨著招生總量的急劇增加而不斷擴(kuò)大。為了能夠更好的保障藝術(shù)類院校學(xué)生的受教育權(quán)利，就需要尋求一套良好的貧困生管理機(jī)制來保障社會資本的有效運(yùn)行。毫無疑問，檔案管理就成為首先要解決的關(guān)鍵問題。藝術(shù)類院校貧困生的檔案管理，主要涉及兩方面的內(nèi)容：一是貧困生的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)問題，另一個是信息數(shù)據(jù)庫的動態(tài)管理與整合。

1、明確藝術(shù)院校貧困生的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)

針對目前藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)不夠具體，認(rèn)定貧困生困難的問題，應(yīng)該優(yōu)化藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定機(jī)制。只有優(yōu)化藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定機(jī)制，才能有效解決藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定難問題，提高資助資金使用效率。

優(yōu)化藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定機(jī)制，必須注意幾個問題：一是藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定機(jī)制必須具有科學(xué)性。這就要求在認(rèn)定藝術(shù)類院校貧困生工作中綜合考慮學(xué)生家庭各方面的情況，考慮學(xué)生在校期間的表現(xiàn)，以能夠直接影響認(rèn)定工作的因素為主要指標(biāo)，既要真實(shí)反映學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況和在校表現(xiàn)，又不增加認(rèn)定工作的工作量。二是藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定機(jī)制必須具有可行性。三是藝術(shù)類院校貧困生認(rèn)定機(jī)制必須具有綜合動態(tài)功能。這就要求根據(jù)變化經(jīng)濟(jì)形勢和人均收入以及學(xué)生在校期間的日用支出逐年修改認(rèn)定貧困生的指標(biāo)。

在實(shí)際工作中，高校完全掌握申請資助者的經(jīng)濟(jì)信息是不可能的，這就需要加強(qiáng)對學(xué)生的誠信教育，通過學(xué)生的自律，減少乃至杜絕“假貧困生”的出現(xiàn)。優(yōu)化貧困生認(rèn)定機(jī)制還需要建立相關(guān)的監(jiān)督制度。在自律無法起作用的條件下，外在監(jiān)督能夠起到一定的作用。

2、對于信息數(shù)據(jù)庫的動態(tài)管理與整合

在確立了以上標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上，必須準(zhǔn)確掌握學(xué)生的真實(shí)信息，建立和完善貧困生檔案。在學(xué)生進(jìn)入高校后，要盡快收集與申請資助者有關(guān)的家庭經(jīng)濟(jì)情況信息：一方面是地方政府出具的家庭經(jīng)濟(jì)貧困證明及班主任、輔導(dǎo)員和同學(xué)的反饋信息；另一方面則是學(xué)生在校的消費(fèi)狀況，申請資助者的生源地、家庭人口數(shù)量、家庭人口職業(yè)、家庭收入和學(xué)雜費(fèi)來源情況等等，以此為基礎(chǔ)建立相應(yīng)的貧困生檔案，并根據(jù)變化了解實(shí)際情況更新相應(yīng)信息。

由于貧困學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)情況是動態(tài)變化的，對學(xué)生貧困程度的區(qū)分并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因而高校對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定是長期而復(fù)雜的工作。要做好高校貧困生認(rèn)定及資助管理工作，應(yīng)清楚掌握貧困學(xué)生的家庭、學(xué)習(xí)、生活和思想狀況，這也是貧困生認(rèn)定以及資助管理工作的前提，需要高校建立完備的貧困學(xué)生信息資料庫，包括貧困生基本信息、個人申請、家庭所在地出具的經(jīng)濟(jì)困難證明、所受資助的記錄、誠信記錄、跟蹤回訪記錄與動態(tài)管理記錄等內(nèi)容。這個工作可由高校學(xué)生資助管理中心完成，通過搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺共享民政部門、學(xué)校教學(xué)管理部門的相關(guān)信息。學(xué)校要開展定期的貧困生普查及跟蹤回訪工作，做到動態(tài)管理、及時更新；同時為提高工作效率減少投入，要實(shí)現(xiàn)學(xué)生資助管理中心、財(cái)務(wù)處和各學(xué)院（系）的貧困學(xué)生信息數(shù)據(jù)共享。

二、藝術(shù)院校貧困生檔案建立與完善的重要性

1、建立貧困生與資助者之間的溝通渠道

事實(shí)上，盡管藝術(shù)類院校目前已有一套相對穩(wěn)定的貧困生資助制度，但是這一制度更多的是從普通高校的實(shí)踐當(dāng)中引用而來，不一定“因地制宜”。相反，為了能夠促進(jìn)貧困生與資助者之間需求與供給的有效溝通，需建立一套適合藝術(shù)類院校的個性化資助體系。

作為貧困生管理的重要環(huán)節(jié)，檔案管理為貧困生與資助者之間架起了有效的溝通平臺。首先，完整的檔案管理制度，準(zhǔn)確反映了貧困生的現(xiàn)狀以及資助需求，對于藝術(shù)類院校的學(xué)生而言，藝術(shù)學(xué)習(xí)是一個高投入、慢產(chǎn)出的過程，所以需要將有限的資源合理地投放到真正需要的人當(dāng)中。其次，資助者往往并不擔(dān)心錢的問題，相對而言他們更加關(guān)注資金的有效利用，所以一旦建立了完善的檔案管理體系，那么資金的使用情況以及效果就可以清晰直觀的反映在資助者的眼前，增加了可信度，為資助者與學(xué)生之間架起了溝通的平臺。這是一個能夠進(jìn)行雙向選擇，實(shí)現(xiàn)高校、貧困生、資助者“三贏”的重要手段。

2、促進(jìn)藝術(shù)院校貧困學(xué)生的身心健康

建立藝術(shù)院校貧困生檔案管理體系可以進(jìn)一步促進(jìn)藝術(shù)貧困生的身心健康發(fā)展。藝術(shù)院校為廣大學(xué)生提供了綻放光彩的藝術(shù)平臺，較普通高校學(xué)生來說，藝術(shù)生具有更強(qiáng)的表現(xiàn)欲望，需要更多的關(guān)注與掌聲。在眾多藝術(shù)佼佼者中，藝術(shù)貧困生在享受美好舞臺的背后，現(xiàn)實(shí)的窘迫與之形成了極大落差。在這種形勢下，很容易引起藝術(shù)貧困生群體出現(xiàn)自卑等心理問題，甚至進(jìn)一步發(fā)展為心理疾病。因此，盡早地建立藝術(shù)類院校的個性化資助體系，可以有針對性地從藝術(shù)貧困生的心理健康層面入手，在給予資金補(bǔ)助緩解經(jīng)濟(jì)壓力的同時，實(shí)現(xiàn)貧困生的心理脫貧。

在建立資助檔案的基礎(chǔ)之上，我們高校需要對資助者提供的并不僅僅是金錢上的資助，更為重要的還是對于其心理健康方面長久的關(guān)注，在進(jìn)行檔案管理的基礎(chǔ)之上，我們需要對貧困生群體進(jìn)行一定的情緒管理，定期的走訪、調(diào)查以及舉辦相應(yīng)的座談活動，了解貧困生的現(xiàn)實(shí)需求，以此更好地提升貧困生的資助體系建設(shè)。

三、藝術(shù)院校貧困生檔案管理的完善建議

對于如何提高藝術(shù)院校貧困生檔案管理的水平，我們主要從技術(shù)、制度等方面來提供相應(yīng)的建議。首先是提高檔案管理人員的水平，利用數(shù)字化的手段提高檔案管理的效率；其次是可以參考相關(guān)的制度，對檔案管理工作進(jìn)行一定的考評。

1、提高檔案管理人員的水平

隨著現(xiàn)代化的發(fā)展，檔案管理也必須隨著社會的發(fā)展而進(jìn)步，檔案管理人員的工作要求也隨之提高。面對數(shù)字化的檔案工作，檔案人員為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，必須拓展自身的知識面，及時補(bǔ)充相關(guān)檔案知識，增長技能。學(xué)校可通過檔案人員繼續(xù)教育的形式，及時為檔案管理人員補(bǔ)充一些檔案管理的新技術(shù)和新方法，從而使學(xué)校的檔案管理水平和檔案管理人員的水平保持在同一個高度，確保機(jī)制與人員的共同發(fā)展，促進(jìn)學(xué)校檔案管理水平。

2、促進(jìn)檔案管理數(shù)字化

隨著校園信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，檔案資源信息化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代檔案管理工作的發(fā)展方向。為此，藝術(shù)類院校需要建立一套完整規(guī)范的電子檔案管理系統(tǒng)，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的科學(xué)手段，提高檔案搜索率與利用率；同時，強(qiáng)化檔案人員的電子信息歸檔意識，將檔案信息化建設(shè)納入校園數(shù)字化建設(shè)總體規(guī)劃當(dāng)中。

3、建立對于檔案管理工作的考評機(jī)制

高校教學(xué)評估，即根據(jù)一定的教育目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)通過系統(tǒng)地搜集學(xué)校教學(xué)的主要信息，對學(xué)校辦學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行客觀全面的評價(jià)。我們可以借鑒這一理念，針對藝術(shù)類院校的貧困生管理工作進(jìn)行一定的考評，設(shè)立一定的資助目標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)，從貧困生管理的全面性、持續(xù)性、完整性等方面入手，對于藝術(shù)類院校的貧困生管理工作進(jìn)行考評，這既能夠促進(jìn)檔案管理制度的完善，也能夠樹立藝術(shù)院校檔案管理的權(quán)威形象，進(jìn)而促進(jìn)貧困生個性化資助機(jī)制的不斷建立與完善。

總之，藝術(shù)類院校建立完備的貧困生資助檔案不僅有利于我們?nèi)媪私庹莆赵谛Ｘ毨膶W(xué)習(xí)、生活狀況和實(shí)際需要，還能從客觀上分析出貧困生的個性特征，及時有效地解決貧困生學(xué)習(xí)和生活問題，做到“因人施助”，讓廣大貧困學(xué)生上得起學(xué)，讀得好書，順利完成學(xué)業(yè)。

（責(zé)任編輯黃曉利）

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