摘要:在信息技術快速發展的形勢下,現代化成為了強國的主要發展方向,并且促進了國家經濟、醫學、金融等各個領域的進步。隨著社會現代化發展速度的不斷加快,信息化管理成為了各個領域發展的必然趨勢。醫療水平作為衡量社會發展的指標,充分運用信息化管理,可以為科研人員提供更多的有用信息,極大的促進了醫療水平的提升。
關鍵詞:醫院;圖書管理;信息化;創新服務
在醫院建設過程中,圖書館是必不可少的構成環節,是醫院信息交流服務的中心,也是醫務人員獲取更多、更新專業知識的重要場所。在科學技術水平不斷提升的形勢下,創新醫院圖書管理與服務成為了主要工作之一,必須予以高度重視。本文在分析信息化管理在醫院圖書管理中地位及實施信息化管理與創新服務必要性的基礎上,闡述醫院圖書信息化管理與創新服務的策略。
1信息化管理在醫院圖書管理中的地位
隨著計算機的廣泛應用,信息化水平的不斷提升,醫院圖書館建設也進入了一個新的時代,在開展管理工作的時候,越來越重視現代化信息技術的運用,充分體現了圖書館的信息服務功能,為有關科研人員提供了豐富的專業資料,使其在科研過程中少走了很多彎路,并且做出了很多貢獻。在醫院圖書管理工作中,通過信息化技術的運用,可以讓管理人員及時了解圖書的儲備情況,并且便于分類管理,在很大程度上提高了管理人員的工作效率。與傳統圖書管理相較而言,信息化管理具備以下優勢[1]:①通過信息化管理工作的實施,可以有效提高工作效率與信息服務水平,實現了醫院圖書館經濟效益與社會效益的最大化。②為信息的查閱與獲取提供了便利條件,并且縮短了查找時間。③通過信息化管理工作的落實,可以實現信息從單方面向多方面發展的目的,提高了醫院圖書館的網絡水平,為管理工作的全面落實奠定了堅實的基礎。④通過具體管理工作的開展,可以有效提高管理人員的管理水平與專業水平,在選擇書籍的時候,更加具有針對性,促進了醫院圖書館的全面、可持續發展。
2實施信息化管理與創新服務必要性
隨著社會的不斷發展,讀者對知識的需求也越來越多,在時代快速發展、科技日益更新的形勢下,對知識服務的要求也越來越高。為了可以滿足讀者對知識的需求,醫院圖書館一定要重視信息化管理,轉變以往重藏輕用、資源配置不合理、信息手段落后的現象[2]。在醫院圖書館建設中,必須以讀者服務為出發點與落腳點,充分體現現代化圖書館建設的價值,重視信息化手段的更新與運用,為讀者提供最好的服務。所以,在醫院圖書館建設中,要想做好讀者服務工作,確保讀者可以在最短的時間內,以最佳的方式、最快的速度獲取自身所需信息,不斷完善自我,就一定要重視醫院圖書館的信息化管理與創新服務。
3醫院圖書信息化管理與創新服務的策略
3.1重視圖書管理人員素質的提升 在醫院圖書管理工作中,要想保證各項管理工作的有效落實,就要重視圖書管理人員素質的提升,配備一些專業管理人員。在某種程度上而言,醫院圖書信息化管理效率主要取決于管理人員的專業水平與素質。所以,在圖書館日常工作中,一定要重視管理人員的培訓,聘請一些專家學者進行講座、授課,或者組織管理人員到其他圖書館進行參觀學習,或者通過參加學術研討會,增長經驗,了解圖書信息化管理的先進理念與技術,為醫院圖書信息化管理與創新服務的落實奠定堅實的基礎。
3.2注重服務質量的提升 在醫院不同科室中,可以根據醫生的不同需求,設立圖書管理目標責任制,通過管理監督體系對圖書管理目標和管理人員業績進行考核,同時予以有機結合。隨著時代的不斷發展與進步,對醫院圖書館也提出了更高的要求,必須重視管理創新,這樣才可以滿足讀者對知識的需求,進而通過信息化管理與創新服務的落實提高醫院圖書館的競爭力與服務力,為醫院的發展與醫療水平的提升提供保障。
3.3創建良好工作環境 在醫院圖書館日常工作中,為了有效調動管理人員工作的積極性與創造性,一定要重視工作環境的創建,形成和諧、團結、友善、輕松的氛圍,構建良好的人際關系,讓每位管理人員都保持著良好的工作心態,進而具備強烈的事業心與責任心、堅定的職業信念、樂于奉獻的職業道德等,能夠全身心的投入到工作當中,進而取得良好的工作效果。
3.4加大經費投入 在醫院圖書館建設中,一定要提高醫院領導的認識,重視信息化建設,調動全體工作人員參與信息化管理,并且加大經費投入,選購與時俱進、符合醫院需求的書籍,充分發揮圖書館的信息服務作用。同時,只有在足夠經費的保障下,才可以為圖書館購置相應的電腦、配置網絡,為信息化管理的順利展開提供硬件支持[3]。
3.5強調資源共享 在建設醫院圖書館的時候,經常會受到資源、資金等因素的制約,導致圖書館功能無法得以實現。為此,需要通過構建一個資源共享平臺,分享一些大型醫院圖書館的資源,彌補小型醫院圖書館建設的資金不足、資源較少的缺陷[4]。由此可以看出,要想充分實現圖書館的信息服務功能,就要強調資源共享,也就是說,在建設信息化的時候,一定要強化各醫院之間的聯系,設立一個共享平臺,通過衛生機構的統一協調,實現資源共享,為資金不足、資源較少的醫院圖書館建設提供保障,進而促進醫院的長遠發展與醫療水平的提升。
4結論
總而言之,要想充分發揮醫院圖書館的信息服務作用,就要重視圖書信息化管理與創新服務的落實,這樣才可以達到預期的工作效果。在開展具體工作的時候,一定要重視管理人員素質的提升,注重服務質量的提升,創建良好工作環境,加大經費投入,強調資源共享,進而實現圖書管理效率與管理水平的提高,促進醫院的可持續發展。
參考文獻:
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[3]劉群.簡析醫院圖書管理的信息化及創新服務問題[J].辦公室業務,2014,17(19):109.
[4]吳發容.淺析醫院圖書管理信息化與創新服務[J].中國科技縱橫,2012,16(14):206.
編輯/申磊