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品管圈在消毒供應(yīng)室質(zhì)量持續(xù)改善中的應(yīng)用

2015-12-31 00:00:00劉仁瓊
醫(yī)學(xué)信息 2015年28期

摘要:目的 根據(jù)供應(yīng)室工作特色,更新管理模式,提高工作人員的積極性和主動性,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提高護(hù)士深度意識,提高滿意度和工作效率,從而提高社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,同時對保障人民群眾的健康和財產(chǎn)起到非常積極的作用。方法 首先擬定一個確實可行的計劃和目標(biāo),針對全科護(hù)士知識結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀進(jìn)行品管圈認(rèn)知的培訓(xùn),每周一、三、五學(xué)習(xí)90 min,先由主管護(hù)師組織學(xué)習(xí),然后討論,達(dá)成共識后結(jié)束當(dāng)天的學(xué)習(xí),1個月后進(jìn)行隨機(jī)抽問,以達(dá)到一個既定的目標(biāo)。然后進(jìn)行品管圈管理模式的相關(guān)知識培訓(xùn),同樣定為每周一、三、五學(xué)習(xí)90 min后進(jìn)行討論,每位護(hù)士充分理解后結(jié)束當(dāng)天的學(xué)習(xí),在每天的工作中隨時復(fù)習(xí)、討論學(xué)習(xí)內(nèi)容,達(dá)到融會貫通。1個月后品管圈工作模式在供應(yīng)室正式展開。將供應(yīng)室工作人員分為三個品管圈,兩個聯(lián)絡(luò)員,一個圈長,進(jìn)行有序工作;本文通過實施滿意度調(diào)查和潤滑劑的使用情況進(jìn)行實時檢測,得出不同結(jié)果。結(jié)果 將品管圈管理模式運用于供應(yīng)室護(hù)理管理,供應(yīng)室提供的物品更加完善,落實了臨床科室與供應(yīng)室的互動與溝通,臨床科室對供應(yīng)室的滿意度提高了,患者到醫(yī)院能夠得到及時的救治,社會效益和經(jīng)濟(jì)效益有明顯提高。結(jié)論 全員參與、質(zhì)量持續(xù)改善,使圈員們自動自發(fā)做事、更主動更積極,真正體現(xiàn)出科室的事就是自己的事的主人公責(zé)任感。

關(guān)鍵詞:品管圈;供應(yīng)室;質(zhì)量持續(xù)改善

醫(yī)院消毒供應(yīng)室是負(fù)責(zé)提供無菌物品的重要科室,是控制醫(yī)院感染的核心科室,其工作質(zhì)量與醫(yī)院感染密切相關(guān),直接影響患者的健康質(zhì)量和生命安全[1],造成的社會影響也是不可避免。為有效控制醫(yī)源性感染,縮短住院病患住院日程,減少患者住院費用,2009年衛(wèi)生部就消毒供應(yīng)中心制定了相應(yīng)的三個操作規(guī)范,對診療器械、器具和物品處理的操作流程有明確的規(guī)定,同時外來器械公司對器械和人員的管理以節(jié)約成本為原則,忽視人員素質(zhì)和器械質(zhì)量管理,極易造成手術(shù)患者的感染隱患[2]。器械包裝出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,造成包內(nèi)容物滅菌不徹底或包內(nèi)物品欠缺,導(dǎo)致醫(yī)院感染,引發(fā)醫(yī)患糾紛[3]。

品管圈遵從PDCA循環(huán)管理,即計劃、實施、確認(rèn)與處置的程序,強調(diào)持續(xù)性、主動性、全過程的質(zhì)量管理,在注重終末質(zhì)量的同時更重視過程管理和環(huán)節(jié)控制[4]。我科的品管圈組成,見圖1。

圖1

1資料與方法

在科室工作人員固定,魯沃夫多酶清洗液浸泡、魯沃夫潤滑劑潤滑保養(yǎng)、除銹劑都不變時發(fā)放的調(diào)查表。

1.1一般資料 我院消毒供應(yīng)室每月定時到各病區(qū)發(fā)放滿意度調(diào)查表,2013年1~10月共發(fā)放調(diào)查表800份,收回800份。

1.2方法

1.2.1制定計劃(P) 根據(jù)臨床滿意度調(diào)查表及科室反饋建議進(jìn)行認(rèn)真梳理,總結(jié)出在工作中存在著一些不足:①查對制度落實不嚴(yán)格,表現(xiàn)在包內(nèi)物品與既定數(shù)目不符。②服務(wù)態(tài)度欠缺,解釋不到位,表現(xiàn)在臨床科室使用物品與既定物品不符和再生物品在供應(yīng)室清點發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符時與臨床科室的溝通、協(xié)調(diào)不到位。③包裝質(zhì)量不合格,表現(xiàn)在手術(shù)室器械包的包裝材料是棉布,應(yīng)該是2層包布分2次包裝[5],而出現(xiàn)了1次包裝。④標(biāo)識書寫不規(guī)范,表現(xiàn)在紙塑包裝和棉布包裝的滅菌有效日期混淆。⑤使用中的潤滑劑出現(xiàn)黃色生物膜。

1.2.2組織實施(D) ①組織全體員工進(jìn)行禮儀培訓(xùn),規(guī)范服務(wù)行為,提高服務(wù)意識。②組織《消毒供應(yīng)中心三個規(guī)范》的學(xué)習(xí),利用晨會的時間進(jìn)行抽問,答題,強化規(guī)范操作,標(biāo)準(zhǔn)流程清洗。③加強核心制度的學(xué)習(xí),強化核心制度的落實,隨時抽查。④根據(jù)供應(yīng)室的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行定崗定員專項培訓(xùn),根據(jù)供應(yīng)室工作區(qū)域劃分為四個工作組:回收組、清洗組、檢查包裝組、滅菌組,各組設(shè)立相應(yīng)的組長,由組長進(jìn)行培訓(xùn),護(hù)士長和質(zhì)控人員不定期檢查、抽問并進(jìn)行登記。⑤每個月定期發(fā)放滿意度調(diào)查表,質(zhì)控人員定期到臨床科室征求意見和建議,與臨床科室建立有效溝通。

1.2.3效果確認(rèn)和標(biāo)準(zhǔn)制定(C) 護(hù)士長和質(zhì)控人員做到每天巡視檢查、利用晨會時間總結(jié),每周的科務(wù)會進(jìn)行討論,提出整改措施,記錄月總結(jié),制定行為規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的表格,記錄規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的可行性。

1.2.4處置(A) 每月開展一次總結(jié)、討論會,科室全員參加,對當(dāng)月的成績和不足進(jìn)行匯總,提出整改措施并以表格的形式張貼在工作欄內(nèi),同時聽取員工意見,對工作崗位進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,改善操作規(guī)程。

2結(jié)果

2.1臨床滿意度調(diào)查表顯示 實施品管圈管理,遵循PDCA循環(huán)模式后,臨床科室對消毒供應(yīng)室的滿意度有明顯上升,實施品管圈管理模式前為A組,品管圈管理模式后為B組,差異明顯,有實踐統(tǒng)計意義,見表1。

2.2兩組操作后使用中的潤滑劑的檢查結(jié)果,差異明顯,有實踐統(tǒng)計意義,實施品管圈管模式管理前為A組,實施品管圈后為B組,見表2。

3討論

消毒供應(yīng)室實行品管圈管理,遵循PDCA管理模式,提高基層員工的品質(zhì)意識、問題意識及改善意識,提高員工對工作的喜悅與成就感,增加員工的向心力及士氣,從而提升工作效率,達(dá)到全員參與質(zhì)量持續(xù)改善的目的,使圈員們自動自發(fā),做事更主動更積極,真正體現(xiàn)了護(hù)士的主人公責(zé)任感,提高了護(hù)士的慎獨意識。

參考文獻(xiàn):

[1]程春玲,吳婕.加強消毒供應(yīng)室管理控制醫(yī)院感染[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2009,19(23):3227-3228.

[2]高建萍,孫建荷,付婷婷.租借器械全過程管理在醫(yī)院手術(shù)室的實施與探討[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2010,20(10):1444-1445.

[3]董春蓮,陳茹.供應(yīng)室質(zhì)量管理控制醫(yī)院[J].中國實用醫(yī)藥,2009,4(26):255-256.

[4]陳潔,李淑君,李燕妮,等.PDCA循環(huán)在消毒供應(yīng)中心質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志,2013,16(23):4030-4031.

[5]《消毒供應(yīng)室中心三個規(guī)范》中華人民共和國衛(wèi)生部.消毒技術(shù)規(guī)范第二部分[S].北京:中華人民共和國衛(wèi)生部,2009:3.編輯/張燕

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