文/王春梅
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論應收帳款的管理提高企業競爭力
文/王春梅
摘要:應收帳款是指企業在銷售商品、以及提供勞務等過程中應向購買單位收取的款項。應收賬款關系到企業自身的運營發展,具有重要的作用,因此研究應收賬款的管理,提高企業競爭力十分重要,本文主要研究了應收賬款功能與目標、帳期分析以及催收舉措等內容,通過此內容的研究 達到促進企業快速發展的目的。
關鍵詞:應收賬款;管理;企業;競爭力
應收賬款的合理管理具有重要的意義,是企業發展的基礎,對促進應收賬款的有效管理,發揮重要作用,保障資金的有效流通,推進企業自身的運營發展,由此可見,本文的研究具有重要的意義與價值。
應收帳款的管理功能主要體現在生產經營中的作用,一般情況下體現在兩個方面,一增加銷售,主要是以現銷與賒銷兩種方式進行,通過現銷能夠及時回收資金,將資金投入下一輪生產,通過賒銷能夠促進銷售、開拓市場,都能夠促進企業發展,具有重要的意義。二減少庫存,降低管理開支,企業存貨較多時需要支付較多的管理費用,而在持有應收帳款的情況下,則可以將庫存賒銷,減少庫存,節約管理開支,節省資金,降低管理費用的支出[1]。
應收帳款的目標主要有三點,一利用應收帳款轉化資金,降低成本與風險,如此一來,不僅能夠保證資金的流通,還能夠提高企業的競爭力。二通過應收帳款的情況,預測市場銷售前景,使管理者能夠做出正確的決策。三實現應收帳款的良性循環發展以及全程管理,促進企業的發展。
帳期是指零售商提完貨后向生產商付款這段時間周期,帳期的長短關系到企業的資金安全以及成本支出,因此合理進行帳期分析尤為重要。合理進行帳期分析需要從以下幾點入手,一根據零售商的信用條件制定帳期,針對信用條件較好的大零售商可以適當延長帳期,以便擴大市場份額,而針對小型的零售商則一般要求全款提貨,以免造成經濟損失[2]。二制定適當的帳期期間,帳期時間一般在45天為宜,時間太短達不到優惠帳期,擴充市場份額的目的,帳期太長則易產生風險,造成資金安全隱患,并無法流通資金,影響企業自身的運營發展,甚至造成企業破產倒閉。
應收帳款關系到企業的資金流通,影響著企業的發展,因此在應收帳款無法及時回收時,需要采取一定的措施催收應收帳款,下面進行詳細的介紹。
(一)成立應收帳款催討小組
成立應收帳款催討小組是一種有效的應收帳款催收舉措,通過催討小組能夠在企業逾期未付款時及時催討,催回部分資金,達到應收帳款保證資金安全的目的[3]。在催款小組實施催款時需要做到以下幾點,一明確分工,確定責任人,保證催討效果。二制定嚴厲的獎懲制度,通過考核對表現優秀的催討人員進行獎勵,提高催討人員工作的積極性,對表現較差的催討人員實施懲罰,鞭策他們努力催討,避免發生消極怠工的情況。三針對不同的情況采取制定不同的催討方案,具體問題具體分析,在對方資金困難的情況下應最大程度的保留顧客不多做打擾,采取人性化的催款措施,為下次銷售奠定基礎。對于破產債權情況下的催討則需要加大催討力度,甚至通過司法程序盡可能的追回應收賬款,避免企業產生經濟損失。由此可見,成立應收帳款催討小組十分必要,是一種有效的應收帳款催收措施。
(二)利用貼現方式取回帳款
貼現方式是一種有效的收取賬款的方式,貼現方式特別適用于購物商資金無力償還而企業又資金缺乏的情況,當出現此情況時,采用貼現方式能夠取回大部分賬款,雖然會損失部分債權,但總體上還是利大于弊的,與銷售中的現金折扣的貼現方式不同,催討賬款過程中的貼現方式是債務人利用一部分債權替代現金回收賬款的方法,能夠降低壞賬風險,是一種較為有效的、實際的應收賬款的催收舉措。
(三)利用非現金資產收回債權
非現金資產收回債權顧名思義就是將現金資產以外的資產給予債權人,以達到清還賬務的目的。非現金資產收回債權是一種較為常見的收取賬款方式,如房產、車輛、金銀、古董等物品都可以作為非現金資產來償還債務,而當前,債務人常用的用于償還債務的非現金資產主要分為以下幾種,短期投資、長期投資、固定資產、無形資產以及存貨等。利用非現金資產收回債權需要注意以下幾點,一非現金資產需要有市場需求以及確定的價格。二債務人的非現金資產,債權人能夠利用,即具有一定的價值。因此利用非現金資產收回債權具有一定的適用條件,與以上兩種催款方式相比實用性較差。
應收賬款不僅能夠提升企業的競爭力促進企業發展,還能夠保障資金安全以及資金的合理利用,具有重要的作用。因此研究應收賬款的相關內容,闡述應收賬款的催收舉措十分重要,有助于發揮應收賬款的重要作用,具有重要的研究價值。
參考文獻:
[1]王瑞.我國上市公司應收帳款及其相關問題研究[J].企業技術開發,2016(09).
[2]王娜.談應收帳款的管理[J].科技致富向導,2014(03).
[3]王利麗.論企業集團(國有企業)應收帳款風險及管理[J].時代經貿(中旬刊),2007(SB).
作者單位:(東港股份有限公司)