【摘要】在作業層次上現代成本管理進行作業管理及計算日益深入,通常都認為作業成本管理系統是一種最優化的核算系統,在企業物流活動中進行實踐應用對于使物流作業成本管理思想的逐漸形成具有重要推動作用。基于對企業物流成本特點的分析,采用計算及控制作業成本方法,對傳統物流成本管理的不足之處進行有效彌補,目前已逐漸成為物流成本管理中一種十分有效的方法。
【關鍵詞】物流成本管理;物流成本控制;實施效果
1. 物流作業成本管理概述
在作業層次上現代成本管理進行作業管理及計算日益深入,通常都認為作業成本管理系統是一種最優化的核算系統。新的物流觀將物流視為對客戶需要提供滿足而設計具有緊密聯系的一系列作業集合體,作業鏈在企業供應商起始,具有設計生產及銷售等作業環節,經企業內部直至提供給客戶產品或服務。物流作業成本管理系統是明細的信息系統,采取追蹤物流作業并實現動態反映,可為物流作業活動改進而實施作業管理所需信息,應用作業成本管理的物流作業成本管理提供對物流作業活動改進的信息。作業成本管理在企業物流成本管理中主要由物流作業成本計算和成本控制兩方面構成,對物流進行作業成本計算主要是對物流成本根據產生的物流作業向產品、服務和顧客進行追溯的妥善解決;而對物流進行作業成本控制主要是基于物流作業成本計算,說明物流管理會計系統對產品或服務和顧客信息進行改善的方法,使管理者在產品定價生產組合、設計及顧客聯系建立等方面制定決策。物流作業成本計算從資源到作業再到成本對象,作為水平部分也是輸入物流作業成本控制系統的重要內容。
2. 企業物流作業成本管理過程
2.1 計算物流作業成本
計算企業物流作業成本是控制物流作業成本的重要基礎和前提。計算物流作業成本主要是采用作業成本計算作為指導,準確地將物流輔助資源及間接成本向物流作業、服務、產品及顧客中進行分配的一種成本計算方法。使用的很多資源只用于各種輔助作業活動而不能構成實物產品形態,作業成本法針對這些資源計量定價。計算物流進行作業成本的目標主要是對成本對象成本計量,利用作業管理提供有效的成本管理信息。
因計算物流作業成本基于成本對象與耗費物流作業之間的關系,所以被認為是計算物流成本的一種最為準確的方法。該方法的計算步驟主要有:對物流資源的分析確定。物流資源基于物流作業,是耗費成本的主要來源。計算企業物流活動是對耗費的各項物流活動資源進行分析后,對物流作業構成進行確定后建立成本庫。對物流成本動因進行確定,這是成本對象對物流作業耗費的主要方式和原因,使成本對象對物流作業使用頻度和強度得到充分反映,也是衡量作業向成本對象分配的標準。
2.2 控制物流作業成本
物流作業成本計算后,應控制物流作業成本,這是計算物流進行作業成本的最終目的。其基本原理是采取分析作業,對成本動因進行有效挖掘,對作業實施方式進行改變,進而使企業不斷提高作業質量和效率。其要點主要表現在以下四方面:一是確認不必要的作業,盡可能將無法實現價值增值的作業消除;二是分析重要的、具有較高成本的重點作業;三是對比企業與最佳作業水平,對該項作業質量或效率進行分析判斷,以發現改進方法;四是分析各項作業之間的聯系,判斷為實現一定目標而設計具有協調性的一系列作業,降低作業時間和重復作業的具體情況。
3. 控制物流作業成本的過程
控制物流進行作業成本主要是利用管理作業,使客戶價值得到提高,增加因對該客戶價值的提供而得到的相應利潤。控制物流作業成本的信息來源主要采用計算物流作業成本結果,進而開展分析、重構作業、比較標桿及評價業績等活動,并進行不斷循環發展。一是對物流作業的增值性機進行確認,這是對物流作業屬于增值還是非增值作業進行辨別;二是重構物流作業流程,也就是對各項物流工作在作業層次上進行重新設計;對作業增值性分析后,可實現對物流作業流程的重構,將非增值作業消除,并使其提高效率;三是瞄準物流標桿。企業重構物流作業流程后,建立只有增值作業的模型,但其本身并不代表其工作效率及產生的效益也高,因此還應改進完善增值作業,對比自身與最先進物流之間的差異,基于最先進物流,制定努力方向;四是績效評估系統的建立。績效評估良好的系統應具有使訂貨至交貨減少時間,生產率提高,質量得到有效改善的功能,因此應對增值作業和增加物流成本的關鍵因素進行衡量,確保完成作業,對作業效果的衡量,持續改進成本管理的關鍵在于績效評估的發展和應用。上述環節為循環往復的有機整體,才能持續改進物流活動。
4. 實施物流作業成本管理的作用
作業成本管理與物流成本特點相結合,實現核算控制成本,對傳統成本管理的缺陷進行有效彌補。一是作業成本法與物流流程特點相符,將具體物流活動視為一系列作業。該方法逐層分解物流流程中所需作業,對物流資源與成本流動過程進行揭示,向企業提供相關信息。二是作業成本法在企業物流活動成本和收益的分析方面比較有利。物流不只是形成采購、生產、銷售等作業鏈,而且也使價值逐步積累和轉移在企業內。基于作業成本核算分析作業成本,將無效成本去除,對物流管理過程進行再造,使物流作業完成效率明顯提高。三是受新的市場環境影響,物流活動將價值鏈聯結體現出多樣化特征,而物流作業的穩定性是相對的,基于作業以不變應萬變,將核算物流成本的復雜性完全克服。間接費用在物流成本中是最高的,該方法分配營運間接費用,使核算物流成本核算的相關性和可靠性明顯提高。
5. 結語
綜上所述,作業成本管理的思想是以作業為中心,目前已從確認成本、計量等方面向企業管理等方面進行轉移。作業成本管理可追蹤并動態反映物流作業,將非增值作業盡量消除,考核各物流作業成本并評價績效,判斷作業效率,并進行有效改進,使增值作業不斷提高效率,使企業在本質上提高物流成本管理水平與控制能力。作業成本管理被認為是物流費用進行有效確定和控制的一個有效管理方法。
參考文獻
[1]黃沙.企業物流成本管理存在問題及對策[J].物流技術與應用,2013.11
作者簡介
王平(1967—),男,漢族,山東省諸誠市人,大學本科學歷,研究方向:經濟。