關(guān)于新時期構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺的研究

【摘要】隨著房地產(chǎn)事業(yè)的快速發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理工作越來越重要，為了保證房產(chǎn)工作的順利開展，需要加強房產(chǎn)檔案管理工作，切實做好房產(chǎn)檔案的信息化管理。在新的社會發(fā)展條件下，房產(chǎn)檔案管理需要構(gòu)建信息化平臺，以提高工作效率。在構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺建設(shè)方面，需要制定完善的管理流程，從信息化平臺信息的采集、儲存以及傳輸?shù)雀鱾€方面，都需要構(gòu)建完整的管理體系，以確保房產(chǎn)檔案信息化管理的高效運行。

【關(guān)鍵詞】房產(chǎn)檔案；信息化建設(shè)；重要性；信息化平臺

隨著城市化進程的加快，房地產(chǎn)事業(yè)呈現(xiàn)不斷上升的趨勢，同時房產(chǎn)檔案的利用率也不斷提高，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作的需求，所以需要采用房產(chǎn)檔案信息化管理的方式，一方面可以提高工作效率，另一方面能夠進一步挖掘房產(chǎn)檔案的價值，促進房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用，為房產(chǎn)管理工作提供更加便利的條件。在構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺的過程中，要深刻的認識到房產(chǎn)檔案信息化管理的重要性，從硬件以及軟件等方面給予大力的支持，組建專業(yè)的房產(chǎn)檔案信息化管理人員隊伍，促進房產(chǎn)檔案管理信息化平臺構(gòu)建的進程。

一、新時期構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺的意義

隨著房產(chǎn)檔案信息化管理的推行，部分房產(chǎn)檔案管理部門雖然使用計算機進行管理，但是并沒有實現(xiàn)真正意義上的信息化。有些只是對原有的紙質(zhì)檔案的信息錄入，在信息查找和檢索時還是兩種方式并存。而房產(chǎn)檔案信息化平臺建設(shè)，不僅僅是信息錄入那么簡單，而是關(guān)于房產(chǎn)檔案的所有信息都可以通過信息化平臺來完成，在信息的存儲、傳輸?shù)确矫姘l(fā)揮優(yōu)勢。信息化平臺的構(gòu)建，有利于提高房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的效率，從而更加全面的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的價值。房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)過程中并不能短期內(nèi)就全部完成，這不是一項階段性的工作，其不僅需要建立與紙質(zhì)檔案一致并同步更新的電子文件復本，而且還需要構(gòu)建具有超大存貯能力的房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫，在進行房產(chǎn)交易、抵押和登記發(fā)證業(yè)務(wù)過程中還需要支持計算機網(wǎng)絡(luò)的檔案生成、電子化查詢及調(diào)閱工作，從而更好的滿足社會對房產(chǎn)檔案電子化查詢的需求。推動房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)具有一定的艱巨性，所以需要我們在具體實施過程中不斷的進行規(guī)范和創(chuàng)新，確保房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)的實現(xiàn)。

二、構(gòu)建房產(chǎn)檔案管理信息化平臺的措施

（一）做好房產(chǎn)檔案信息采集平臺建設(shè)。為穩(wěn)妥做好檔案資料物理形態(tài)，符合信息化環(huán)境和目標的轉(zhuǎn)化，目前數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)得以開發(fā)應(yīng)用，這是一套能夠充分體現(xiàn)房產(chǎn)檔案原貌的數(shù)據(jù)采集整理、掃描錄入的數(shù)字房產(chǎn)管理共享系統(tǒng)，通過整理錄入至系統(tǒng)內(nèi)，將實體檔案案卷利用掃描儀進行圖像采集掃描，對歷史久遠、不宜掃描的紙張采用數(shù)碼相機拍攝，形成圖像數(shù)據(jù)保存在計算機中，建立電子影像檔案。實現(xiàn)圖檔有機結(jié)合，使檔案信息組織形式發(fā)生本質(zhì)變化，由原先紙張上順序、線形的方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C的直接、網(wǎng)狀的方式，使檔案“數(shù)據(jù)倉庫”豐實起來。

（二）加強房產(chǎn)檔案信息存儲處理平臺建設(shè)。要實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)，必須要加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)，因為數(shù)據(jù)乃檔案信息化建設(shè)的重要組成部分，是信息資源之所在。數(shù)字房產(chǎn)綜合信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分三層體系架構(gòu)，分別建立產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍綜合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、實物影像數(shù)據(jù)庫、政務(wù)綜合數(shù)據(jù)庫及圖形數(shù)據(jù)庫。房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)采用先進的計算機數(shù)碼成像技術(shù)，采用數(shù)碼影像為基礎(chǔ)的全數(shù)字化檔案管理、集中管理體系下的檔案網(wǎng)絡(luò)化管理手段，實現(xiàn)檔案影像信息共享，無紙化的辦公體系。把檔案管理所有業(yè)務(wù)全部納入了微機管理，系統(tǒng)采用簡潔的單窗口方式，人性化設(shè)計的人機交互界面，易于檔案工作人員更能輕松地掌握和維護。

（三）提升房產(chǎn)檔案信息傳輸平臺建設(shè)。建立基于internet的局域網(wǎng)，局域網(wǎng)使計算機把各科室緊密聯(lián)系為一個有機整體，將各業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)及管理要素在統(tǒng)一的信息平臺上相互協(xié)作及資源共享，實現(xiàn)信息資源無阻礙傳輸，利用業(yè)已建立起來的房產(chǎn)檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統(tǒng)，由計算機輔助進行檔案的接收、存儲、整理、鑒定、庫房管理、借閱利用、統(tǒng)計等，實現(xiàn)檔案信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化。建立局域網(wǎng)時，我們充分考慮了網(wǎng)絡(luò)速度、保密性、安全性、穩(wěn)定性和可擴展等多方面的因素，構(gòu)建牢密的計算機安全保障機制框架，采取必要的防范措施，切實做好檔案信息數(shù)據(jù)安全保障工作。

（四）建設(shè)專業(yè)的房產(chǎn)檔案信息化管理隊伍。構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺，是房產(chǎn)檔案管理模式的一種改革，所以在管理理念以及管理方式方面都有所改變，對于檔案管理人員的要求也有所提高。為了適應(yīng)新時期下房產(chǎn)檔案信息化管理的需求，房產(chǎn)檔案管理人員不僅要具有扎實的檔案管理知識，同時還要熟練操作信息化軟件，在檔案信息的錄入、整理以及編目、存儲、傳輸?shù)确矫嬉眯膽?yīng)手，由此才能夠確保房產(chǎn)檔案信息化平臺的順利運行。在構(gòu)建信息化平臺后，會大大的提高工作效率，檔案管理人員的時間相對也會更加寬裕，所以在完成工作后檔案管理人員應(yīng)該將精力投入到檔案管理創(chuàng)新中去，思考如何通過房產(chǎn)檔案信息化平臺，提高房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用效率，從而更大程度的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的價值，為房產(chǎn)管理事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。

三、結(jié)束語

隨著社會的發(fā)展，構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺已經(jīng)成為必然趨勢，在社會主義和諧社會的發(fā)展形勢下，城市中各個部門之間的信息溝通越來越密切。房產(chǎn)管理關(guān)系到很多部門的工作，所以房產(chǎn)檔案需要構(gòu)建信息化平臺，由此加強系統(tǒng)內(nèi)部以及與其他部門之間的信息溝通，從而最大程度的發(fā)揮房產(chǎn)檔案的價值。在構(gòu)建房產(chǎn)檔案信息化平臺工作中，需要加強信息的采集，確保房產(chǎn)檔案信息的真實性、完整性和全面性，做好后期的信息存儲和傳輸，從而確保房產(chǎn)檔案信息化平臺的高效運行，我房產(chǎn)管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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