淺談城建檔案管理及開發(fā)利用

【摘要】隨著城市發(fā)展進程的加快，在城建檔案管理方面愈發(fā)受到人們的關注，因為城建檔案大多記載的是一段長時間的歷史，體現(xiàn)了城市發(fā)展的進程，我們可以稱其為文化歷史的載體，這對于城市在今后的發(fā)展建設提供了寶貴的經(jīng)驗，尤其是在經(jīng)濟社會飛速發(fā)展的今天，加強城建檔案的管理以及再一次開發(fā)利用就顯得更加重要了，本文針對這方面的內(nèi)容進行了討論，希望能夠得到更加完善的發(fā)展。

【關鍵詞】城建檔案；管理；開發(fā)利用

城建檔案在管理的過程中最主要的價值就在于其記載了城市在發(fā)展建設中的全過程。不但包含了已建工程的維修與改建，還包括城市在建設中的相關活動，在今后的城市擴建過程中，它還將提供更多的資源信息，為城市的建設與發(fā)展提供重要的依據(jù)。本文主要針對城建檔案在管理以及開發(fā)利用方面的問題進行了探討，希望可以使人們重視起其所具有的重要的現(xiàn)實意義。

1、城建檔案管理與開發(fā)利用的重要意義

之所以要加強對城建檔案的管理與開發(fā)，主要是為城市在今后的規(guī)劃提供一定的依據(jù)，在對城市進行綜合評價后，還需要經(jīng)過詳細的分析論證才能進行后續(xù)的工作。但是通過對過去城建檔案資料的借鑒，就能令相關工作的難度得到大大的降低，不但節(jié)省了人力。物力資源，其工作效率也得到了，明顯的提升。此外，重視城建檔案的管理工作也是基于現(xiàn)實的發(fā)展意義。城市建設需要建立在大量真實數(shù)據(jù)的基礎上，所以只有在多方面積累資料，才能真正的進行擴建以及修建等實際工作。除此之外，城建檔案對城市管理以及對城市進行更加深入的研究也具有重要意義，所以筆者將進一步為城建檔案管理以及開發(fā)作出突出貢獻。

2、當前我國城建檔案的管理與開發(fā)利用現(xiàn)狀

從當前的形勢來看，城建檔案在管理與開發(fā)利用方面主要存在以下幾點不足之處。首先是不具有豐富性的要求，不能實現(xiàn)更加高效的使用，在利用范圍方面也具有一定的局限性。因為城建檔案的數(shù)量是十分龐大的，但是主要集中在房屋建設方面，而一些公共基礎設施的城建檔案卻極度缺乏，呈現(xiàn)出嚴重的偏失現(xiàn)象。從這點看來，就不能滿足為城建檔案者服務的目的。其次是城建檔案在工作質(zhì)量以及服務水平方面存在不足之處。當前的城建檔案服務過于單一，缺少了數(shù)字化的管理，一些工作人員甚至缺少主動進行服務的意識，所以才會造成整體的服務質(zhì)量較低，不能滿足對于服務的本質(zhì)需要。要想獲得城建檔案信息往往要經(jīng)過相當復雜的過程，并且有時還要在臟亂差的環(huán)境中進行查閱，對于整體水平的提升也具有一定的阻礙作用。正是因為我國在這方面尚屬起步階段，所以各個方面的管理確實存在不到位的現(xiàn)象，造成多而不優(yōu)的狀況發(fā)生，不能保證城建檔案的實用性特點得到最大化的發(fā)揮，這一點是相關管理工作者應該反思的。

3、影響城建檔案發(fā)展的制約性因素

首先，城建檔案中所包含的內(nèi)容眾多，具有綜合性強的特點，不但包括工程在前期的準備工作，例如對地質(zhì)的考察以及設計方面的相關內(nèi)容等，還包括了在具體實施過程中的資料，在完成工程建設后的相關資料也囊括其中，在內(nèi)容上具有連貫性的特點，可以說是一個完整的整體。其次，城建檔案在時間上較長，并且聯(lián)系相當緊密。因為在對建設主體進行建設的過程中，一般需要經(jīng)過嚴謹?shù)臏蕚洌@就需要花費一段較長的時間，加之施工時間動輒一年甚至幾年才能完成，所以城建檔案資料的收集就需要經(jīng)歷一段漫長的時間。第三，城建檔案的信息來源相當寬泛，并不是僅僅通過單一的渠道就實現(xiàn)的，所涉及的單位也相對較多，因此在管理上就存在諸多的不便，稍有問題就會造成資料的丟失，又要進行重新收集。城建檔案是用以記錄城市發(fā)展建設的重要載體，所以在內(nèi)容上具有寬泛性，對于城建檔案的管理以及開發(fā)利用可以說是一個新的難題。

4、城建檔案的管理及開發(fā)利用

4.1豐富館藏檔案，實現(xiàn)科學管理。全方位多角度的收集城建檔案，使城建檔案更集中更準確完備，內(nèi)容越多越精確，價值也就越高，只有擁有了豐富的城建檔案，管理和開發(fā)利用工作才有意義，而城建檔案的收集過程又是一個長時間的動態(tài)過程，因此要采取多種方式進行收集，每一步都需要嚴格把關。

4.2改變服務方式，加大宣傳力度。隨著人們每天接觸到的信息越來越豐富，人們沒有太多時間對信息進行選擇，我們要主動提供城建檔案信息利用服務，創(chuàng)新服務方式，采取各種形式向工程設計和施工單位提供城建檔案中存儲的設計構圖、科學技術等信息，以供它們參考。并且加大對城建檔案的宣傳工作，利用多種媒介讓更多的人了解它的重要性和價值，知道如何使用及獲取資料，并推動城建檔案的發(fā)展，如在拆遷、改建工程中，給施工位單提供已存檔的地質(zhì)勘察報告資料，使他們更快了解地質(zhì)情況，節(jié)省重新勘測的成本，保證工程順利進行。

4.3優(yōu)化工作體制，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術。流動性和共享性作為信息的兩大特點，在城建檔案上也需要得到充分體現(xiàn)，才能實現(xiàn)其價值最大化，變封閉式管理為開放式管理，拓展全方位的信息交流渠道和發(fā)布通道，現(xiàn)在，城市管理部門之間由于信息不通暢，各行其是，經(jīng)常發(fā)生摩擦，浪費了國家的資源。要利用互聯(lián)網(wǎng)技術，建立先進的城建檔案網(wǎng)絡，形成市館、縣館、部門檔案館三級聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享，圍繞城建檔案館，指導、開發(fā)城建檔案業(yè)務，促進城建檔案工作的創(chuàng)新。

4.4做好城建檔案的編研工作。城建檔案價值具有多元化，加強編研力量，為編研工作提供充分的外部條件，確保編研工作的有序的進行，不斷提高編研工作的水平，開發(fā)一些質(zhì)量高的產(chǎn)品，開發(fā)出不同類別，不同范圍的城建檔案產(chǎn)品，滿足不同層次不同需求具有鮮明個性的利用者，用突出特點來建立城建檔案信息的品牌效應，以專題、研究、分析、匯編等多種方式，通過網(wǎng)站、電視、報紙、專題研究信息發(fā)布、期刊等多種渠道提供給利用者，既可給現(xiàn)有的利用者提供信息，也可以激發(fā)潛在利用者的利用需求滿足，提高城建檔案的利用率。

5、結語

城建檔案的管理和開發(fā)利用是一項長期的艱巨任務，它受多方面的因素制約，我們必須要把握機遇，改變觀念，優(yōu)化體制，充分利用現(xiàn)代科學技術，實現(xiàn)城建檔案管理和人開發(fā)利用工作更好更快的發(fā)展，讓它為市場經(jīng)濟做出應有的貢獻。

參考文獻

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