現代工程企業提高行政管理效率方法研究

【摘要】針對當前工程企業行政管理工作現狀進行分析，總結出影響行政管理效率的因素，主要有：管理職責不明確、運行效率不高、規章制度不健全、管理人員素質有待提升等。結合這些內容，提出了加強企業行政管理，就要建立科學可行的行政管理制度，深化技術管理，重視經濟管理，采用科學的激勵約束機制，從而提升工程企業行政管理水平。

【關鍵詞】行政管理；管理效率；管理效益

1.企業行政管理的特點

概括來說，行政管理在企業中主要有管理、協調、服務三大功能，其中管理是主干，協調是核心，服務是根本。企業的行政管理更注重內容和實質，往往根據實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環節等進行規范和指引，在企業內控管理體制中進行具體應用，對經營工作進行全面性引導。

1.1資源配置 當前我國處于市場經濟不斷深化階段，企業行政管理和經營管理之間的聯系越來越強，對行政管理的體制和概念需要與時俱進進行創新。在企業內加強完善行政管理制度，主要目的是通過行政管理的各種措施手段來對企業的設備、人員、資金等進行優化配置，進而帶動了企業效益的顯著增長。

1.2協調發展 在工程建設過程中，工程企業的各項工作十分重要，需要相關人員做好內部事物的綜合管理，對單位內各項資源進行有效規范、調配和使用，使企業職能得到充分發揮。在對外協調方面，對參與工程建設的各方都提出了一定的要求，需要結合工程合同進行，進而使勘察、設計、施工、竣工、驗收等工作更加協同有效。

1.3在具體應用中具有很強的時效性和靈活性 企業的行政人員需要對在企業內的人、才、物、供、銷等日常活動進行適當的調配，并進行適當的執行——回饋——調整——執行，通過這樣的程序減少執行過程中的時間滯后。另外，企業行政管理工作有著較強的靈活性，在實施過程中需要定期或者不定期的進行變革和創新，進而使企業的發展得到滿足，并且和企業的管理節奏相適應。

2.影響企業行政管理效率的主要因素分析

2.1行政管理職責不明確 一些企業在市場化過程中，對其職能認識不透徹。一些單位和其職能部門對所擔負職責和所發揮功能的范圍、內容、方式認識不清，責權利規定不明。主要包括職責的轉變（管什么、管多少、管到什么程度）、職能重心的轉變（對經濟建設的重視程度）、管理角色的轉換（本單位的角色定位）、管理手段和方式的改變（如何控制行政手段和法律、經濟手段的運用程度）、職能關系的理順（理順上級和下級、機構內部各職能的關系）等認識模糊，給企業行政管理的活力和工作效率帶來較大影響，這在很大程度上降低了企業員工的工作積極性，不利于企業的決策和管理。

2.2運行效率不高 部分企業行政管理部門或領導在工作過程中缺乏科學的工作態度以及可行的工作方法，實施過程中，沒能對工作制定科學規劃，進而使企業資源被浪費。還有一些企業的管理部門為了使自身具有較強的存在感，和企業業務部門或者其他相關部門之間進行不必要的作為或不作為，導致企業內部之間經常出現推諉扯皮的現象。

2.3規章制度不健全 部分企業在行政管理方面雖然具備一定規章制度，但是這些制度僅停留在書面上，企業在實際運營過程中并沒有執行到位[1]。在工程管理過程中，行政管理人員往往憑借自身的經驗進行管理，并沒有嚴格執行規章制度，降低了管理部門的權威性。

2.4行政管理人員素質有待提升 部分管理人員對企業內部的業務了解的不是十分徹底，經常出現“該管的不管甚至沒管好，不該管的脫離實際”的現象。在管理過程中，管理人員對工程建設相關流程了解的不夠透徹，對國家和行業規程要求理解掌握得不全面不牢固，這在一定程度上影響了工程的進度及效果。

3.提高企業行政管理效益的對策

3.1建立科學可行的行政管理制度 國家提倡經濟的可持續發展，在這一背景下，企業根據發展的要求需要對自身進行適時調控，因此企業的日常經營管理也要根據實際情況進行改革完善，這也是企業管理體制革新的突出表現。現代企業行政管理體制的不斷發展變革，可以推動企業的市場化營運水平不斷深入，更好地適應市場經濟的環境。因此，在經營管理過程中，企業一定要在宏觀調控的基礎上掌握行業的發展要求，進而制定科學可行的行政管理決策和制度 [2]。

3.2重視經濟管理 經濟管理是行政管理中的一項重要內容，同時也是“目標因素”之一。在工程建設過程中，行政管理人員要及時向業主匯報工程進度，并向業主申請進度付款，這樣才能取得支付簽證。對材料進行科學管理，為供貨商以及分包商制定相應獎罰制度，保證工程質量以及工程進度，并起到成本控制的作用。輔助財務管理部門做好財務管理工作，進一步控制工程成本，并對流動資金的需求量進行科學預測，進行資金的合理調度。在工程建設過程中，每個環節，行政管理人員均要對投入產出進行分析和規劃，制定適當的責任成本管理制度，按照相應的時間節奏對所有資產進行動態化組合，進而保證以適當的投入收獲最優的產出。

3.3采用科學的激勵約束機制 引入科學的企業管理方法如目標管理、績效評估、成本核算等。通過將企業管理講求投入和產出、講求成本核算的精神引入企業行政管理之中，可以提高企業行政管理人員的責任感，同時還可以科學地衡量管理人員的工作業績，有利于提高行政效率，保證團隊人員形成過硬的工作能力和良好的工作作風。企業設置相應的獎懲制度，對于違反紀律和制度的現象進行嚴格懲罰，進而對企業行政管理工作進行有力規范。

結束語

伴隨著我國經濟的不斷發展，市場的進一步放開，企業競爭日趨激烈，企業在運行過程中，行政管理工作尤為重要，其影響著企業經濟效益的提升和企業未來的發展。因此，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就要不斷提高行政管理效率，提升行政管理水平，進而促進企業整體效益的增長，并為企業未來發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

[1]賀瑩.提高企業行政管理效率的方法[J].品牌，2015，05：85.

[2]朱廣.提高企業行政管理效率的方法[J].人力資源管理，2014，07：145-146.