如何培養檔案信息開發人員進行資源管理的科學思維

【摘要】如今信息化的發展背景下，檔案管理過程中提高信息開發能力是必然結果，如何通過開發人員本身思維的培養，進一步完善檔案管理的信息化發展能力，是必須受到關注的問題，本文結合實際情況，進一步進行探析，旨在通過研究檔案信息開發人員科學思維培養方法，進而進一步提高信息資源背景下檔案信息開發能力，也希望給相關人士以借鑒與參考。

【關鍵詞】信息資源管理；檔案信息開發；科學思維；措施

引言

如今，檔案工作任務繁重，人們在利用檔案數據的同時也開始從思維上轉變，過去的檔案保存已經開始隨著時代發展，加上信息資源管理能力的提高進一步轉移到檔案利用上，合理的開發可以為我們的生活水平提高給予幫助，這對檔案信息開發人員要求非常高，其思維方式更需要科學，那么如何才能通過培養來實現這一重要認識，需要從以下幾方面進行分析：

1、強化意識，促進服務型企業發展

在發展過程中，檔案管理是不可缺少的重要部分，而檔案管理工作是否能夠順利開展，并達到預期的管理目標與管理人員本身有著直接聯系。目前在一些單位中，檔案管理者缺少管理經驗，管理思維跟不上時代發展，這些難題都影響了檔案信息開發的順利進行。通過強化意識，結合科學的思維方式必然可以提高檔案管理工作能力，在發展過程中，要求單位從高素質、規范化和科學化幾方面著手，強化工作人員意識，對于檔案工作必須堅持基本原則性問題，也要求工作人員具有超強的判斷能力，保證檔案信息的準確與真實性。同時強化意識也可以促進服務性企業發展，無論是領導部門還是工作職員都要有過硬的專業水平，檔案信息開發能力必須要不斷提高，在發展中進一步完善，提升開發人員科學性思維。對于檔案內容，要做到事實求是的收集、錄入，合理的利用與管理。其次在強化意識的同時，更應該注意法律法規意識的樹立，對于相關法律問題要明確違法行為，避免因一些私利觸犯法律，非法傳播檔案信息。最后，強化信息開發人員思維，還要依照國家發展動態執行，迎合我國現代化建設思路，也是提高檔案管理工作的重要依據。

2、以科學思維理念，推進檔案管理工作穩固發展

要明確信息化檔案建設在檔案管理中地位是十分重要的，同時也是信息化發展階段必然趨勢，科學思維的提高過程需要關注檔案信息資源的共享問題，如何合理與安全的共享是我們必須給予重視的問題。電子檔案信息管理對于檔案信息開發人員來說任務艱巨，其文件的真實性，網絡信息的合理性都需要進行進一步的完善與鑒定，還有一些網絡時代新詞語都會影響檔案信息管理，所以為了推進檔案信息工作的穩定發展，必須先從管理人員入手，使管理人員發展科學思維，得到進一步培養與提高，實現檔案信息資源管理的科學化。

2.1由傳統思維方式向科學思維方式的轉變

從思維方式上看，傳統思維方式已無法滿足如今檔案管理需求，這種思維方式是固定的認識，其思維能力不高，嚴重影響檔案信息開發人員工作水平，在發展過程中，必須向科學思維方式轉變，通過轉變思維，提升思維的科學性，進而達到理論與實踐的有效融合，實現檔案管理工作人員的思維轉變，使其更加符合現如今時代檔案管理工作發展步伐，符合解決問題的思維素養。

2.2轉變科學思維發展的必要性和必然性

優秀的檔案管理工作者要具備很強的專業性和技術性。不僅要學習自己本專業的知識，還要具備與之相符的其他專業知識，如：基礎語言知識、寫作能力、溝通能力，只有將各類知識融會貫通，才能更好的完成檔案的認知、編寫、錄入，才能形成一個具體的檔案管理體系。單一的思維方式已經無法滿足對檔案管理者的要求，只有多角度、寬廣度的思維方式才能更加適應復雜繁瑣的管理工作。

2.3科學思維在新型電子檔案模式下的應用

檔案工作者在不斷的改變傳統的思維模式同時借助現代的網絡媒介進行有效的檔案信息管理。科學的思維導向引導檔案工作者將大腦內所存儲的信息量、知識量與電腦網絡中的檔案資源進行融合和拓展。學會運用科學方法進行思維轉變，能夠極大程度的縮減工作時間，同時隨著電子檔案的便捷性、安全性、穩定性的提升，從主觀到客觀、從單一到整體、從冗亂到整合，大大的提高了工作效率。

3、由尋找問題原因思維方式向如何解決問題思維方式轉變

尋找問題原因思維方式、如何解決問題思維方式的定義。尋找問題原因思維指當一個問題出現時，追根溯源，探究問題如何產生。如何解決問題思維，即如何消除問題空間的思維。問題是指尚未被人們解決的某種思維任務。解決問題時，你所知道的與你所需要知道的之間往往存在著差距，這個差距就是問題空間。

4、建立原始創新、強化創新的長效機制

所謂的原始創新，是在原有的基礎上，比如在傳統的檔案管理基礎上做到更好的發展，我國檔案管理工作由來之久，已經形成了固有的一套方式方法，或因社會原因和困擾限制其發展，但所具有的歷史經驗是不容忽視的。為此必先穩固其基礎，因此要在基礎之上，學習檔案管理專業知識和借鑒成功的經驗方法。所謂強化創新，是在原有的方式中摒棄某些傳統的陳舊的腐敗的檔案管理思維、理論及錯誤的經驗，經過實踐檢驗，在實踐中不斷完善，以國家各項新要求、新制度、新概念為依托，健全檔案管理創新激勵機制，強化進行良性的機制建設。

5、由主觀性思維向客觀性思維轉變

主觀思維、客觀思維定義。主觀性思維指人們在接受信息時，不是客觀地接受面前所看到的信息，而是加入自己的背景知識，且根據現有的知識經過自己的判斷，推斷后而得出的結論。客觀思維是指人們在接受信息時，客觀地接受面前所看到的信息，經過分析判斷后得出結論的思維方式。

結束語

綜上所述，檔案信息開發人員的培養不單單是簡單的說明，更要不斷進行實施，科學的思維方式是未來檔案管理工作中重要的途徑，也是重要的基礎工作。通過實施提高開發實力，提升工作人員的科學思維能力。在這個發展過程中，必須要嚴格進行培訓，這樣才能夠促進檔案信息的最大化利用，也可以更好的服務于國家和社會。

參考文獻

[1]張博.檔案館檔案信息服務模式研究[D].安徽大學，2014.