鄉政府檔案管理中存在的問題和對策

【摘要】檔案是人類歷史和社會發展的重要記錄，而鄉政府檔案記載著鄉政府在過去工作、業務活動中形成的有保存價值的各種歷史記錄，是過去鄉政府重要工作、業務活動運行留下的軌跡；是今后鄉政府工作的重要導航，對促進鄉社會和諧發展有著重要的意義。本文闡述了事業單位檔案管理工作主要存在的問題，并分析了相應的解決措施。

【關鍵詞】鄉政府；檔案管理；問題及對策

鄉政府檔案工作是本單位發展的重要依據，它對于記載單位發展歷史、領導決策、人員考核及開展各項工作等具有十分重要的參考價值。因此，提高檔案工作水平是相當必要和必須的。但隨著社會的不斷發展，過去的鄉政府檔案管理存在著諸多問題，已嚴重地阻礙著今天現代化經濟管理模式的需要，解決這些問題對鄉政府檔案管理今后的發展起著促進作用。

1 鄉政府檔案管理中存在的問題

1.1 忽視檔案管理工作，檔案管理意識薄弱 事業單位的領導對檔案工作不夠關注，認為只要做好保管工作就足夠了，上級對檔案方面的檢查也不多，即便檢查也是帶過，并不做深入細查。領導干部的不重視，乃至整個單位整體忽視，就是檔案工作人員也對此漠然視之，存在應付心理。

1.2檔案管理人員缺乏應有的專業素養 在事業單位中，檔案管理人員缺乏管理檔案方面的專業知識，有的甚至沒有從事過這方面的工作經驗，意識不到檔案管理的重要性。另一方面，圖書管理人員不能夠盡職盡責的服務于工作，缺乏應有的工作責任心，大多數持有應付、消磨時間的心態，不能及時更新檔案，使得問題越堆越多，最終造成嚴重的影響。

1.3無檔案管理制度 鄉政府的檔案里包含著重要文件和一些機密，所以鄉政府檔案管理應用科學嚴謹的保管制定，如收集、保管、借閱、存檔等等制度。但有的鄉政府這些制度都是流于形式給別人看的；有些鄉政府連這些制度都沒有，更談不上在具體實際工作中運用這些制度。再加上管理人員責任心不強，檔案管理無程序，丟失嚴重，管護意識薄弱，這樣就形成檔案丟的丟、篡改的篡改、霉爛的霉爛，使檔案失去其自身的價值所在，嚴重地損壞了檔案的真實性和可利用性。

1.4工作交接不清楚，后續工作銜接不上 檔案管理人員崗位變更或離職時，單位沒能及時安排補員或交接工作，致使后來者工作出現脫節，信息資料核對不上或者檔案資料缺失，使得很多檔案變成了死檔或者棄檔，也使單位造成了巨大的損失。

1.5事業單位管理方式普遍落后，缺乏使用高科技進行管理的意識，不能適應時代的發展。

2檔案管理工作中問題的解決對策

2.1重視檔案管理工作 上級主管部門和本單位的領導者，首先做好檔案管理工作重要性的宣傳工作，使每個人員尤其是檔案管理員明白檔案對個人、單位和國家的意義。其次，帶頭學習《檔案法》及相關法律法規，使檔案管理工作走向法制化，明確沒有做好檔案管理工作也是一種違法行為。單位領導要定期對檔案管理工作檢查驗收，將檔案管理納入單位的績效考核，做到從思想到行動，從上級到基層對檔案管理工作的高度重視。

2.2培養檔案管理人員的專業素養 檔案管理工作枯燥乏味，而且需要相當強的責任感和耐心。事業單位應定期培訓檔案管理人員管理辦法和專業管理知識，培養檔案管理工作的專業人員，同時也提倡工作人員提高個人修養，實現檔案的高水平管理。同時單位領導和檔案管理人員都應意識到檔案管理的重要性，這樣才能更好的做好工作。

2.3加強檔案管理工作中制度的制定與落實 制度是約束人們行為的準則，鄉政府檔案管理制度是檔案管理人員在實際工作中行為依據。所以檔案管理工作制度制定要詳細全面，并在實際工作中逐步完善；鄉政府檔案管理工作的制度落實是管理制度的體現與升華，二者有機地結合才能體現科學管理檔案的意義。監督工作對檔案管理工作起到了不可缺少的補充作用。只有制度、落實、監督相互制衡相互制約，鄉政府檔案管理工作才能與現代化的社會發展相適應，才能避免那些鄉政府檔案管理中不應該發生的亂、丟、霉、篡改現象。

2.4做好相應的交接工作 當檔案管理人員因為各種原因需要調離崗位或離職時，單位應該根據實際工作出現的情況制定相應工作交接制度，保障檔案管理工作的連續性。需要交接工作的人員嚴格按制度執行，制作檔案交接工作清單，列出哪些工作已經交接完畢并核對簽字，而哪些工作需要后續完善并保持聯系以便出現問題時能及時解決，減少不必要的麻煩。對出現問題的檔案及時修復，缺少資料的檔案盡量補全，避免因交接不清造成檔案管理的秩序的混亂，檔案的缺損或丟失。

2.5增強檔案管理的科技性，讓檔案管理與現代科技接軌 “計算機網絡技術的飛速發展和廣泛運用使檔案信息管理逐漸邁入了現代化管理的殿堂，也為檔案信息管理的完善和發展創造了契機。”我們應該注意讓事業單位的檔案管理入網，并且單位之間可以結成全部事業單位的整體檔案網絡，這樣也可以避免一旦檔案遺失造成的一切工作不能運行的問題，也讓檔案有一個備份，這樣也可以方便單位之間的人事調動檔案轉接。類似條碼掃描、影像掃描之類的儀器設備都可以根據實際應用在檔案管理中，為檔案管理提供健全的設備儀器，方便檔案管理也增加管理的科學性和嚴謹性。比如，現在很多企業投資讓云技術進入檔案管理領域，為檔案管理提供了一種新的管理方式，大大提高了檔案管理的科學性和效率，這為我們檔案管理提供了一個新的借鑒，科技進入檔案管理是一個發展趨勢，只有把科技與檔案管理良好的結合才能促進檔案管理的優質發展。總之，鄉政府是老百姓的衣食父母，他們的工作好與壞應留下軌跡，鄉政府檔案管理工作在這點起著重要的作用。要做好這項看不起眼，實為難做的工作更為重要。這里需要鄉政府領導的大力支持，檔案管理人員的業務素質與責任心以及職業道德的水平，還需要基礎設施的前期投入和后期的軟件開放與利用等等大量工作，需要投入大量的人力、物力和財力，為了使鄉政府檔案管理工作更好地服務于老百姓、服務于民生、服務于社會經濟建設和發展我想是值得的，是勢在必行的。

參考文獻

[1]王贏平.事業單位檔案管理的創新研究[J].辦公室業務，2014（1）

[2]樂利珍.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策[J].科技風，2012（4）