事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新

【摘要】隨著人類進(jìn)入高速發(fā)展的信息化時(shí)代，我國的各行各業(yè)都在進(jìn)行信息化的改革，本文主要介紹了當(dāng)前我國事業(yè)單文檔案管理工作的意義，同時(shí)針對(duì)當(dāng)前我國事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，找出當(dāng)前檔案管理工作中的不足之處。同時(shí)提出了相關(guān)的改革措施，以此提高我國事業(yè)單位的檔案管理的整體水平。

【關(guān)鍵詞】檔案管理

我國自改革開放以來，國家經(jīng)濟(jì)、政治和文化等各方面都有了很大程度的發(fā)展，面對(duì)當(dāng)今高度發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，各行各業(yè)都在進(jìn)行相應(yīng)的改革，以此來提高整個(gè)行業(yè)的發(fā)展水平。事業(yè)單位的檔案管理工作是關(guān)系到其穩(wěn)定發(fā)展的根源，在信息化的今天，我國大多數(shù)事業(yè)單位都在利用高新技術(shù)對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，進(jìn)行可行性改革，不斷地推陳出新，以此來提高我國事業(yè)單位檔案管理工作的整體水平。因此，我國事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新成為了關(guān)鍵所在。

1.事業(yè)單位檔案管理的意義

所謂的檔案管理指的是通過人為的將檔案資料按照一定的規(guī)律規(guī)范進(jìn)行收集和保管的工作。檔案管理工作對(duì)于國家信息發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，不僅能夠?yàn)槿藗兲峁┥鐣?huì)發(fā)展所需要的服務(wù)信息，同時(shí)檔案管理是單位發(fā)展管理中不可缺少的一部分。隨著我國事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作也在隨著單位的發(fā)展進(jìn)行變化。作為國家機(jī)構(gòu)的重要分支，事業(yè)單位的發(fā)展程度決定了一個(gè)地方的發(fā)展程度。檔案不但記錄了該事業(yè)單位的發(fā)展概況，而且能夠?qū)υ撌聵I(yè)單位的發(fā)展方向提供方向。所以各個(gè)事業(yè)單位都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，事業(yè)單位應(yīng)該制定出科學(xué)合理的檔案管理模式，具備創(chuàng)新精神，提高檔案管理的效力，讓檔案為事業(yè)單位的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用。

2. 事業(yè)單位檔案管理存在的問題

2.1對(duì)檔案管理重視的程度不夠 雖然我國一些事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)行了一定的改革變化，但是因?yàn)槲覈聵I(yè)單位檔案管理工作起步較晚，所以目前我國事業(yè)單位檔案管理工作還存在一定的問題。事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)于檔案管理重視度不高。造成這樣的現(xiàn)象主要?dú)w根于檔案管理在短期內(nèi)并不能給事業(yè)單位帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益，因此，事業(yè)單位的很多領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行總結(jié)的時(shí)候，不會(huì)把檔案管理作為一個(gè)重要的部分來考慮，更加不會(huì)考核檔案管理這一部分的工作，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的不重視直接導(dǎo)致下機(jī)不重視檔案管理，甚至影響到整個(gè)單位對(duì)于檔案的忽視，最直接的表現(xiàn)就是很多的事業(yè)單位缺乏專門進(jìn)行檔案管理的工作人員以及相關(guān)的硬件設(shè)施。即便是有專門的檔案管理人員，也存在一些自身缺乏責(zé)任心的檔案管理員，他們不能認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，只是很敷衍的完成不丟失，不泄露的基本工作任務(wù)，對(duì)于收集整合并不放在心上，工作積極性不高，這樣收集到的資料必然不夠完整、全面，到了年終總結(jié)后，直接就放入檔案室，這樣一份不規(guī)范，不全面的檔案在今后的使用中必然影響事業(yè)單位發(fā)展。

2.2檔案管理人員素質(zhì)低下 事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜而繁瑣的工作。因此要求檔案管理人員必須具備一定的專業(yè)素質(zhì)，并且對(duì)檔案管理工作要有一定的熟練度。就目前我國大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理工作而言，還存在著檔案管理人員素質(zhì)底下的問題。由于我國事業(yè)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊，同時(shí)還缺少統(tǒng)一的業(yè)務(wù)行為規(guī)范，造成我國檔案管理工作的發(fā)展出現(xiàn)瓶頸。與此同時(shí)，因?yàn)闄n案管理工作較為繁瑣，并且需要專業(yè)的、高水平的檔案管理人員進(jìn)行工作，而我國還存在一些事業(yè)單位檔案管理人員頻繁調(diào)動(dòng)，對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作也造成了一定的影響。

3.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

3.1事業(yè)單位檔案管理工作的信息化創(chuàng)新 隨著人們文明的不斷發(fā)展，人類的生活已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)信息化的時(shí)代，各行各業(yè)都在跟隨時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行相應(yīng)的改革，所以事業(yè)單位的檔案管理工作就應(yīng)該有一個(gè)創(chuàng)新的新思路，利用現(xiàn)代高度發(fā)達(dá)的信息化技術(shù)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行提升。建立一個(gè)新式高效的檔案管理工作。我國事業(yè)單位檔案管理工作不斷發(fā)展過程中，逐漸能夠改變傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理方式而進(jìn)行實(shí)行無紙化的檔案信息管理，利用計(jì)算機(jī)高傳輸，高存儲(chǔ)的特點(diǎn)逐漸實(shí)行事業(yè)單位檔案管理的轉(zhuǎn)型。與此同時(shí)，在實(shí)行事業(yè)單位新式檔案管理的同時(shí)，還應(yīng)該注意實(shí)行新的事業(yè)單位檔案管理方式。完成檔案的規(guī)范化管理，能夠有效地提高檔案資料的的延續(xù)性。信息化的檔案管理不僅能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和持久性，同時(shí)還能提高檔案管理工作的便捷性。對(duì)于檔案管理工作中的外文錄入工作而言，在檔案信息資料錄入過程中，按照人們事先規(guī)定好的規(guī)則和約束來進(jìn)行信息錄入，同時(shí)在重要的內(nèi)容上進(jìn)行一定的標(biāo)注。在日后人們查找檔案信息資料時(shí)，能夠利用信息化檔案管理的系統(tǒng)功能來進(jìn)行快速的篩選，查找，能夠極大程度地提高檔案管理工作的效率。同時(shí)，通過檔案管理工作系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)可以完成對(duì)檔案信息的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)于整個(gè)檔案管理提供了一個(gè)快捷的平臺(tái)。事業(yè)單位在實(shí)施統(tǒng)計(jì)查詢功能時(shí)，從查找的檔案信息中進(jìn)行一定的規(guī)律總結(jié)，對(duì)于事業(yè)單位的長久穩(wěn)定發(fā)展也有著很大的作用。

3.2事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新 事業(yè)單位檔案管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作所以應(yīng)該對(duì)檔案管理工作制度的創(chuàng)新。事業(yè)單位檔案管理部門通過參考其他的一些單位的檔案管理制度，同時(shí)結(jié)合事業(yè)單位自身的特點(diǎn)，建立并且健全一套符合自身長久穩(wěn)定發(fā)展的工作規(guī)章制度。在制定條例時(shí)，要以科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)為標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還應(yīng)該將檔案管理工作的重要性深入每個(gè)人的內(nèi)心，尤其對(duì)于事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層，提高相關(guān)人員的檔案管理意識(shí)。事業(yè)單位還應(yīng)該對(duì)當(dāng)前檔案管理人員進(jìn)行一定的專業(yè)性培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理工作人員的綜合業(yè)務(wù)水平，提高其工作水平。另外，還應(yīng)該對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行定時(shí)的培訓(xùn)，提高其自身對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，以此來提高我國事業(yè)單位檔案管理工作的整體水平。

結(jié)語

隨著我國的高速發(fā)展，越來越多的人們會(huì)意識(shí)到當(dāng)前事業(yè)單位的檔案管理工作的重要性，在改革中應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，不僅能夠提高事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范與效率，同時(shí)還提高了檔案管理工作的安全性和保密性。通過新思路、新科技和新想法使得我國事業(yè)單位的檔案管理工作到達(dá)一個(gè)新高度。

參考文獻(xiàn)

[1]劉素鴿.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].經(jīng)驗(yàn)管理者，2015（09）.