論提升企業軟實力
李繼寧
(馬鋼檢測中心安徽馬鞍山243000)
摘要:敘述了企業軟實力的內容、馬鋼軟實力不足的現實表現,以及如何提升馬鋼軟實力的方法途徑。
關鍵詞:企業;軟實力;提升
中圖分類號:F272.1文獻標識碼:A
收稿日期:2014-10-02
作者簡介::李繼寧(1963-),男,馬鋼檢測中心,高級政工師。
2014年是中日甲午戰爭爆發120周年,各種反思這場戰爭的文章也涌上各大媒體(最有代表性的可能當屬《參考消息》今年3、4月間刊登了一組《軍事名家的甲午殤思》文章)。這些文章都在反思為什么會出現這種匪夷所思、抑或讓國人捶胸頓足的結局。我讀了部分這樣的文章,做了一點思考,得出了這樣的答案:甲午的中國慘敗不是中國“器(武器)不如人”,而是“器”以外的軟實力不濟,中國敗在軟實力上!當時中國的炮艦與日本不相上下,某些方面還超過日本。但,就國家的體制、軍隊的用人機制、戰爭的戰略戰術運用、兵員的素質等等這些軟實力而言嚴重不濟(有興趣的同志可找來那些文章讀讀)。軟實力的不濟導致堅船利炮不能發揮應有的威力,最后導致失敗!實踐證明,任何一個國家、一個地方、抑或任何一個企業要想強盛,并立于不敗之地,就必須硬、軟實力兼備。由此聯想到馬鋼。馬鋼為什么會有一流的裝備確未能取得一流的業績,似乎也找出了答案:馬鋼雖有一流的裝備,但相比之下,軟實力沒有同步跟進建設,使得企業的組織能力、職工的綜合素質、企業的創新能力、企業的體制機制等軟性的方面與先進企業相比呈現較弱的一面,成為短板制約著硬實力先進裝備的效能的有效發揮。
什么是軟實力?我認為,除有形的實體裝備以外的所有與企業有關的軟性的、精神的東西皆屬軟實力。至少包括以下內容:
1、有足以凝聚人心的戰略發展目標、核心價值觀;
2、有成體系的文化,且這種文化體系不僅形成于紙面,而是已深入到職工的心靈深處并自覺地支配著職工的行動;
3、有科學的合理的管理體制機制:科學的體制機制、高效的生產指揮系統、生產經營風險防控機制、科學準確的決策機制、知人善任的選人用人機制、合理有效的績效考評機制。科學的管理。等等。這些機制將使正能量迸發,負能量消減;
4、員工有與時代和企業生產經營相適應的素質,這些素質包括對企業忠誠,有強烈的質量意識、成本意識、責任意識、市場意識,有精益求精的工作態度,有強烈的工作責任心,有嚴守規章制度的工作習性,有堅守廉潔從業操守抵御不法物質利益侵蝕的意志等。操作維護人員有高超的操控設備儀器和工具的技能,管理人員有高超的嚴格管理、科學管理、人性化管理的能力,工程技術人員有高超的技術業務水平;
5、企業有較強的、利用他山之石為我所用的學習借鑒能力,以及持續不斷的創新能力。
等等。
企業至少具備以上諸點才可說有了較強的軟實力。
觀察一下馬鋼的情況,以下一些現象是不是存在于馬鋼的現實中呢?
一、企業的發展目標尚未深入全體員工腦中。雖然公司于若干年前提出了“把馬鋼建成一個具有國際競爭力的現代企業集團”這一目標,但實際灌輸宣傳得并不夠,且未真正深入人心,也缺少足夠的實際的內容的支撐。這樣往往容易使管理者工作上出現焦慮的狀況,比較急功近利,過多注重眼前的經濟利益,難有長遠的舉措。缺乏對職工的凝聚力和感召力的理念,往往使職工對企業的向心力不足。職工與企業和衷共濟的意念不強,在經營困難的時候,員工往往怨天尤人。長此以往企業會缺乏逆境反擊的內在動力。
二、雖然職工中不乏兢兢業業、責任心、事業心、工作技能很強的人員,但不可否認還有相當部分工作不夠敬業、責任心事業心不強、工作技能不過硬、重索取輕奉獻的人員存在。關乎企業的生命的質量意識、成本意識、市場意識、效率意識等意識在部分員工中還較薄弱,相當一部分職工抱持把我的事干完就可,至于做的好不好不要緊。別人做的怎樣更是與我無關。如此,安全、設備事故多發、廢次產品頻現、效率不高、效益不好就成為必然。
三、管理層部分人員執行力不強,良好的頂層設計到基層大多走樣,有章不循現象也有存在,致使頂層設計效果和制度效果打了折扣。
四、自主創新能力不夠強,大多數先進的生產線、設備、工藝、技術靠進口采購,資金消耗較大。走在生產廠房內,流暢的生產線、西門子、三菱、通用、JE等洋品牌的設備并不鮮見,這些引進的生產線、先進的裝備采購資金不菲。如果在這些生產線、設備中多一些“馬鋼制造”或“馬鋼創造”,那效益必是不可估量的。
五、生產工藝流程特別是老線的生產流程呈現散、長、亂、有的竟有迂回現象,給人以明顯的不經濟之缺憾。長江邊的原料堆場距二鐵總廠的燒結機皮帶通廊恐有七八里之遠,燒結機到高爐的又有數百米之遙。彩涂廠離基料供應地一鋼軋、四鋼軋也有不短的距離……這些散、長的流程使得效益在不知不覺中耗費、流失。
六、一些制度制定的不配套不完善不具體,可操作性不強,甚至有制度“打架”現象,執行起來困難,顯示我們的制定規章制度的能力尚有不足。
七、局部工作效率不高。這里有制度設計的問題,有組織機構設置欠科學合理、職能部門工作界面交叉重疊,存在一事多(部門)管的問題,也有人為的不作為、慢作為、辦事拖拉問題。
等等。以上這些現象應該一定程度地能夠說明馬鋼軟實力還不夠強。不可否認,馬鋼近年來也有意識地開展了一些軟實力建設工作,如企業文化建設、創新能力建設、員工思想道德建設、打造命運共同體工作、加大問責力度、對貢獻突出人員實行重獎、開展諸如最可愛的馬鋼人、馬鋼勞模評選等等,但顯得零散,實際效果不盡人意。
綜上所述,軟實力對企業至關重要,馬鋼軟實力實際欠強,因此,我們有必要加緊進行系統性地軟實力建設工作,使馬鋼軟實力盡快得到較大幅度的提升。
我以為,馬鋼的軟實力建設可從以下幾方面進行。
一、確定馬鋼發展戰略和目標并使之深入全體員工腦中心中。“把馬鋼建成一個具有國際競爭力的現代企業集團”是一個宏偉的戰略目標。我們要大力宣傳這一戰略目標的內涵和意義,明確“具有國際競爭力”究竟包含哪些內容,以使這一目標真正成為馬鋼人為之奮斗的旗幟和綱領。
二、弘揚馬鋼理念,以“家園”這一價值觀凝聚人心。丁毅總經理在2014年的公司職代會上響亮地發出了“馬鋼是我們共同的家園”的聲音。這是十分有感召力的聲音。這一聲音實際更包含著“馬鋼是我們的家園,馬鋼靠我發展興旺,我靠馬鋼生存、實現夢想”的深刻意涵。她把企業的命運與職工的命運緊緊地聯系在了一起,大大地體現了馬鋼的核心價值觀。我們要通過各種有形的無形的形式把這一聲音高高地唱響,使之成為凝聚全體職工的,激發職工與企業同甘共苦、和舟共濟的堅強信念。
三、 加強企業文化建設。企業文化建設應具有特色性、符合性和先進性。馬鋼雖然已建立了自己的文化體系。但此文化的馬鋼個性化、與馬鋼實際的符合性以及先進性尚值得研究。就個性化來說比較欠缺。她的目標(把馬鋼建成一個具有國際競爭力的現代企業集團)、愿景(打造人文馬鋼、科技馬鋼、綠色馬鋼)、價值觀(敬人、精業、共贏)、精神(創業、創新、創造)、管理方針(精心設計、精細管理、精確操作)等放之任何鋼鐵公司都適宜。最近公司在移植德國巴登公司文化,真心希望我們能把這一文化建設扎扎實實地落在實處,使巴登文化在馬鋼開花結果。
四、扎實開展國際性的管理體系建設。ISO9000、14000體系、卓越績效管理模式建設等是國際化的企業管理模式,如果能扎實地將其在馬鋼建設好,對馬鋼的管理水平與國際接軌將是個大大的提升。目前的ISO9000、14000等體系雖然已經建立起來了,但實際運用由于受著傳統的工作習慣的影響,感覺還是比較低層次的,其對企業的管理改進的效果尚不理想。我們應加大這些體系在公司的實際運用程度。目前正在開展的卓越績效管理建設應高起點、下真功把其建設好。
五、加強制度機制建設。進行生產指揮系統再造,合理科學設置組織機構使生產指揮系統更加便捷高效,更加順暢;加強風險防控機制建設防范各種風險;規范重大事項議決程序,防止決策失誤;完善選人用人機制,選好人用好人;完善激勵機制、獎懲機制、績效考評問責機制等,做到賞罰分明,晉升、增薪、個人價值實現最大的公平性、公正性、合理性、及時性。通過實現嚴格管理、科學管理、人性化管理相結合,使管理發揮出使正能量迸發,負能量消減的巨大功能。
六、注重職工素質建設。優秀的業績是由優秀的人干出來的。我們要想使我們的企業業績優秀,我們的職工就必須具有優秀的素質。職工素質包括職工的忠誠馬鋼的意念、強烈的質量意識、成本意識、孜孜以求精益求精的工作意志工作態度、嚴守規章制度的工作習性、強烈的工作責任心、堅守廉潔從業操守抵御不法物質利益侵蝕的意志等;操作維護人員要有高超的操控設備儀器和工具的技能,管理人員要有高超的生產經營指揮和管理能力、工程技術人員要有高超的技術業務水平。我們的培訓工作要將這些列為培訓內容,我們的激勵機制也要將這些作為激勵的著眼點,我們的問責也要將此作為重要內容。
七、培養職工正確的的思維方式。日本經營之圣稻盛和夫總結出一個方程式,即:人生工作的結果=思維方式×能力×熱情。在這個方程式中,他認為思維方式最重要,它在很大程度上決定著方程式的結果。能力和熱情是0到100分,而思維方式是負100分到正100分。他認為人的思維有正面的和負面的。正面的思維方式是:積極向上具有建設性;善于與人共事,有協調性;性格開朗,對事物持肯定態度;謙虛謹慎;勤奮努力等等。負面的方式是:態度消極否定;陰郁、充滿惡意、心術不正;自私、貪心、愛發牢騷等。如果思維方式是負值,方程式就是負值,就會對人生和工作產生負面影響。思維方式是正值還是負值,其數值是高是低,是左右方程式的關鍵。如果我們的員工是正面的的思維方式,那就會出現這樣的狀況,當公司出現種種不利的情況時,我們職工不是怨天尤人、消沉懈怠,而是面對困難積極地動腦筋想辦法,尋找解決問題的途徑和措施,舍小我保大家。試想,如果是這樣的話,豈有企業不強之理?當下在馬鋼經營困難的情況下,職工的正思維多么的可貴啊!因此,培養職工的正確的思維方式,在我們企業困難的時候使職工以正思維看待事物,應當成為我們各級組織的重要任務。
八、創造科學、合理、順暢的工作流程。由于歷史的原因,馬鋼現在生產工作流程存在不合理不科學之處,短時間徹底改變這種狀況似乎不太可能(因為重新布局代價高昂),我們可做的就是本著力所能及的原則,盡可能的把不必長的流程縮短,不順暢的流程理順。同時大力開展現場管理建設,把6S管理實實在在地落在實際工作中,這方面唐鋼等諸多兄弟企業有許多值得我們學習借鑒的地方,公司可專門組織人員研究馬鋼的生產流程合理化、人流物流順暢化的實施辦法。
九、提高制度建設能力。規章制度建設原則之一,就是順應生產工藝流程,且制度間相互支撐,制度之間可以制衡但不可抵觸不可矛盾。我們在建設制度時要有一個全面的視角,規定制度建設要歸口管理,不可哪個部門都可頒布制度。制度起草者要能較全面地熟悉公司情況,要有較高的文字起草能力,“寫所需”。頒布制度時要多方充分討論,并有一套制度頒布的程序,切不可一人起草,一人簽發(這在我們實際工作中是存在的)。
十、提高各級管理人員的執行力。要使各級管理人員樹立起強烈的責任意識和進取精神,堅決克服不思進取得過且過的心態,決不消極應付、推卸責任。通過培訓、提要求、正激勵等各種方式,把工作標準調整到最適當,精神狀態調整到最佳,自我要求調整到最嚴,盡心盡力、不折不扣地履行自己的職責,體現出較強的人格魅力,并養成認真負責、追求卓越的良好習慣。同時加大問責力度,對漫不經心,工作拖拉者、或對上有政策下有對策者嚴格問責,必要時使其能上能下。同時,管理人員的個人素養也是執行力高的必要條件,一個沒有人格魅力的管理者其有威信、執行力強是不可想象的。因此我們各級管理者要不斷的提高個人修養,放射出應有的人格魅力。
十一、不斷增強創新意識和創新能力。創新是企業發展的不竭動力,我們務必要把這項工作做好。我們要觀念創新,使馬鋼的觀念與時俱進,與市場、與時代高度契合;我們要生產技術創新,使馬鋼擁有更多的自主知識產權;我們要工作方式創新,使馬鋼實現高度的自動化信息化;我們要產品不斷推陳出新,使馬鋼不斷生產出市場旺銷的、附加值高的產品;我們要銷售方式創新,使馬鋼的銷售實現銷售成本最低、銷售風險最小、銷售利潤最大的銷售方式;同時還要機制創新、管理創新,實現嚴格管理與人性化管理相輔相成,使我們的機制和管理魅力四射。
軟實力還包括很多方面,這里僅擇其重要方面膚淺敘述。軟實力的提升是一項系統工作,且具有復雜性、艱巨性等特點,其效果的顯現也需要一個較長的時間。但我們不可因此而懈怠、放棄。做好此項工作需要把握的重要一點就是:總體規劃、分步實施、分解落實,扎扎實實做好每一件事情,并做到持之以恒。做到此就一定能使馬鋼的軟實力建設得到大大的提升。軟實力提升了,馬鋼現有的一流生產力必將釋放出巨大的能量!一流的設備生發出一流的效益,不再是夢想,不再是愿望,一定會成為現實!
參 考 文 獻
[1]劉亞洲,金一南,羅援等.甲午殤思[M].上海:上海遠東出版社,2014
[2]稻盛和夫.在蕭條中飛躍的大智慧[M].北京:中國人民大學出版社,2009
[3]汪安佑.國家軟實力論[M].北京:中國社會科學出版社,2010
Promoting the Soft Power of Enterprises
LI Ji-ning
Abstract:The article focuses on soft power of enterprises, performance of insufficient soft power and methods of how to improve soft power of enterprises in Masteel.
Key words:enterprise soft power promoting
本刊訊
本刊獲國家第一批學術期刊認定
為嚴格學術期刊出版資質,優化學術期刊環境,促進學術期刊健康發展,根據國家新聞出版廣電總局有關文件精神,國家新聞出版廣電總局組織開展了學術期刊認定工作。本刊認真學習,積極準備相關材料申報,經省、市新聞出版廣電局初審上報,總局組織有關專家嚴格審定,確立了第一批認定學術期刊名單,并于2014年11月18日公示,共5756種,安徽冶金科技職業學院學報獲準國家第一批學術期刊認定,序號為:1131。