科研項(xiàng)目視頻答辯及其發(fā)展趨勢(shì)探討

姜金旺

（江蘇省科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，江蘇南京 210042）

0 引言

我國(guó)正處于產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要時(shí)期，科學(xué)技術(shù)在其中發(fā)揮重要作用。政府培育、企業(yè)創(chuàng)新、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合已成為中國(guó)特色的科研模式。建設(shè)創(chuàng)新型社會(huì)、提高我國(guó)科研和產(chǎn)品的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，已成為我國(guó)社會(huì)的共同目標(biāo)。在各級(jí)政府的大力推動(dòng)下，我國(guó)將涌現(xiàn)更多的科研領(lǐng)軍人才、更多世界水平的科研成果及更多閃耀全球的尖端產(chǎn)品。

政府培育、企業(yè)創(chuàng)新的一個(gè)重要途徑是政府的科研項(xiàng)目。每年，國(guó)家科技部、各省科技廳和各市科技局都會(huì)公布各級(jí)政府的科研項(xiàng)目指南，大學(xué)、科研院所、企業(yè)及各種產(chǎn)學(xué)研實(shí)體可申報(bào)指南中的項(xiàng)目，競(jìng)爭(zhēng)獲得相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。政府的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入帶動(dòng)更多社會(huì)經(jīng)費(fèi)的投入，推動(dòng)了高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)品的升級(jí)換代，形成了良性循環(huán)發(fā)展的局面。

雖然各級(jí)政府在科研項(xiàng)目上的投入逐年增加，總量畢竟是有限的。擇優(yōu)支持是必須的。擇優(yōu)過(guò)程應(yīng)體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則，兼顧各地區(qū)間的差距和平衡。

答辯是擇優(yōu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。政府通過(guò)召集各行業(yè)專家，根據(jù)申報(bào)單位提交的申報(bào)材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)詢式答辯、打分，為政府決策提供依據(jù)。答辯一般由專家、申報(bào)單位面對(duì)面進(jìn)行。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和項(xiàng)目數(shù)量的增加，出現(xiàn)了采用網(wǎng)絡(luò)視頻進(jìn)行答辯的形式。如國(guó)家科技部的視頻答辯已進(jìn)行了2年，效果很好。

1 視頻答辯的組成和答辯過(guò)程

視頻答辯一般有2個(gè)場(chǎng)地。一個(gè)是由受邀專家組成的評(píng)審主會(huì)場(chǎng)，專家按專業(yè)分成若干組，在多個(gè)會(huì)議室同時(shí)進(jìn)行。一個(gè)是由項(xiàng)目申報(bào)單位組成的評(píng)審分會(huì)場(chǎng)。主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳送視頻圖像、聲音和PPT文檔等。

以科技部視頻答辯為例，主會(huì)場(chǎng)在北京科技部信息中心，分會(huì)場(chǎng)分布在全國(guó)各地指定的地點(diǎn)。

項(xiàng)目答辯的流程一般為：首先專家組驗(yàn)證答辯人身份，答辯人介紹項(xiàng)目申報(bào)的理由和現(xiàn)有工作基礎(chǔ)，同時(shí)用PPT展示，介紹完畢后，專家提問(wèn)，答辯人回答。在此過(guò)程中，由于申報(bào)材料準(zhǔn)備時(shí)間較長(zhǎng)，講解過(guò)程一般比較順利。提問(wèn)環(huán)節(jié)是由專家現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)提問(wèn)，申報(bào)人完全靠臨場(chǎng)發(fā)揮，回答往往不夠精確、不夠簡(jiǎn)練，對(duì)答辯效果影響較大。如何高質(zhì)量完成一次項(xiàng)目評(píng)審答辯，筆者覺(jué)得下列幾方面考慮。

（1）申報(bào)材料的細(xì)節(jié)要精準(zhǔn)，應(yīng)避免使用估算、猜測(cè)、邏輯自相矛盾的數(shù)據(jù)。專家的問(wèn)題往往來(lái)自于申報(bào)材料的這些瑕疵。專家對(duì)該研究領(lǐng)域的國(guó)內(nèi)外的狀況是非常熟悉清楚的，很容易從申報(bào)材料發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。申報(bào)材料要全面、充分、實(shí)事求是。

（2）幻燈片（PPT）演示要精簡(jiǎn)。多用圖片、圖表表述，少用大段的文字。評(píng)審專家對(duì)PPT中大段的文字來(lái)不及看，也看不清。公式、圖表更能清晰表述，效果好。如果沒(méi)有特別要求，最好不要在PPT中插入視頻，視頻文件格式較多，網(wǎng)絡(luò)流量較大，往往效果不甚理想，影響答辯效果。

（3）聽(tīng)清專家所提問(wèn)題，簡(jiǎn)明扼要回答。有些申報(bào)人喜愛(ài)從不同側(cè)面展開(kāi)回答問(wèn)題，往往時(shí)間不夠，被專家打斷，意猶未盡。其實(shí)，專家可能希望聽(tīng)到的回答僅僅是“是”和“否”。

（4）穩(wěn)定情緒，克服緊張。答辯時(shí)的莫名緊張幾乎是所有申報(bào)人都會(huì)出現(xiàn)的。尤其被問(wèn)到一些不是自己研究范圍的問(wèn)題時(shí)，更是如此。西裝領(lǐng)帶，適當(dāng)裝扮，有利于提高信心。開(kāi)始前聊一聊、走一走可緩解緊張情緒。控制緊張情緒因人而異。

2 視頻答辯系統(tǒng)和答辯流程

視頻答辯涉及視頻圖像、聲音的傳送，涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理等諸多領(lǐng)域。系統(tǒng)的組成還是比較復(fù)雜的。

視頻答辯（或視頻會(huì)議）系統(tǒng)目前有許多品牌。產(chǎn)品在音頻、視頻信號(hào)的處理和控制、在會(huì)議過(guò)程控制方面等方面存在一定差異，兼容性也不夠好。搭建視頻會(huì)議平臺(tái)時(shí)，主會(huì)場(chǎng)和各分會(huì)場(chǎng)最好選擇同一品牌的產(chǎn)品，這樣，易于管理和控制。

系統(tǒng)的核心部分是視頻終端，全向麥克風(fēng)、高清攝像頭、擴(kuò)音設(shè)備、高清顯示器、PPT演示計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)線均與之相連接。通過(guò)遙控器或計(jì)算機(jī)可在視頻終端設(shè)定各項(xiàng)參數(shù)、測(cè)試音視頻設(shè)備狀況、實(shí)現(xiàn)視頻答辯過(guò)程的控制。

全向麥克風(fēng)、高清攝像頭一般隨視頻終端配套購(gòu)買，高清顯示器、擴(kuò)音設(shè)備可根據(jù)會(huì)場(chǎng)面積、布置的情況自行購(gòu)買。高清顯示器可選用液晶電視機(jī)或投影機(jī)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)一般采用SIP（Session Initiation Protocol）協(xié)議。同時(shí)雙向傳輸音頻、視頻及PPT數(shù)據(jù)所需網(wǎng)絡(luò)帶寬不超過(guò)2～3M。雖然對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬要求不高，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)延、丟包率有較高要求。主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)之間如果使用專線，效果很好但成本較高，如果采用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，需預(yù)留網(wǎng)絡(luò)帶寬并監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)的丟包率。

管理人員也是視頻答辯的重要組成部分。由于答辯時(shí)項(xiàng)目較多、時(shí)間安排緊湊，微小的失誤都有可能影響答辯效果。

管理人員必須有高度的責(zé)任心，對(duì)各種設(shè)備應(yīng)有深刻的研究。如擴(kuò)音設(shè)備、投影機(jī)的操作、音視頻格式轉(zhuǎn)換、顯示器的設(shè)定、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的判斷。一旦出現(xiàn)不正常事件要能準(zhǔn)確判斷，及時(shí)排除。

視頻答辯時(shí)出故障較多的是網(wǎng)絡(luò)部分。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)是共享的，中間環(huán)節(jié)很多。實(shí)際開(kāi)會(huì)時(shí)，應(yīng)在防火墻上給視頻終端預(yù)留帶寬，實(shí)時(shí)監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的流量、丟包率。如果有備用網(wǎng)絡(luò)出口是最有保障的。

視頻答辯的流程要做到緊張有序：（1）項(xiàng)目申報(bào)人到達(dá)會(huì)場(chǎng)時(shí)，要進(jìn)行登記，核實(shí)身份。未按時(shí)到場(chǎng)的，要主動(dòng)電話聯(lián)系，了解原因，進(jìn)行引導(dǎo)。（2）等待時(shí)，要進(jìn)行PPT拷貝，并告知答辯注意事項(xiàng)。如：講解時(shí)不能拖時(shí)，回答問(wèn)題時(shí)不要私下討論，翻動(dòng)講稿要輕，不然噪聲大，影響主會(huì)場(chǎng)效果等。（3）答辯結(jié)束后，要讓答辯人帶走全部隨身物品，迅速離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)，請(qǐng)下一場(chǎng)答辯人上場(chǎng)準(zhǔn)備。

3 視頻答辯的發(fā)展展望

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的溝通交流都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。科技項(xiàng)目的答辯也不例外，并且有新的發(fā)展趨勢(shì)。

（1）問(wèn)答式的答辯形式將由實(shí)時(shí)的、主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)間面對(duì)面的集中模式向虛擬的、分散的模式轉(zhuǎn)變。每個(gè)項(xiàng)目答辯的參與人員組建一個(gè)項(xiàng)目答辯群，群內(nèi)可自由交流，交流時(shí)間隨答辯進(jìn)展情況變化，不設(shè)固定時(shí)長(zhǎng)。

（2）答辯過(guò)程由實(shí)時(shí)參與變?yōu)榉菍?shí)時(shí)參與。申報(bào)人可將項(xiàng)目講解的視頻文件放在網(wǎng)絡(luò)上，參與評(píng)審的專家可以在方便、有空的時(shí)候觀看，發(fā)表意見(jiàn)，進(jìn)行提問(wèn)。專家的視頻也放在網(wǎng)絡(luò)上，供申報(bào)人和其他專家觀看。

（3）誠(chéng)信系統(tǒng)的建立和查詢。每一個(gè)科技項(xiàng)目都需要政府和社會(huì)各界投入大量的資金，研發(fā)成功與否，對(duì)國(guó)家科技規(guī)劃、社會(huì)發(fā)展都有較大的影響。參與科技項(xiàng)目的各方都要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。建立項(xiàng)目研發(fā)過(guò)程的誠(chéng)信系統(tǒng)，可以使科研項(xiàng)目真正由有能力的人申報(bào)。同時(shí)，也能促使落實(shí)的項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度推進(jìn)，早出成果。