王東輝
摘 ?要:目前社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展快速,我國建筑行業(yè)也在迅速崛起,但是建筑企業(yè)所面臨的成本控制與核算問題也很嚴峻。鑒于此,本文初步分析了建筑企業(yè)成本控制的調(diào)整、遵循的原則,及成本核算中潛在的問題,并提出了相應(yīng)措施,以嚴控建筑企業(yè)的成本控制以及核算問題。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);成本控制;成本核算;應(yīng)對措施
一、成本控制特征
(一)核算較為復(fù)雜。建筑企業(yè)異于其他企業(yè),企業(yè)施工人員憑借圖紙施工,不同的工程項目使用不同的圖紙,導(dǎo)致了建筑企業(yè)的產(chǎn)品也各不相同。因而,要根據(jù)建筑項目的最初設(shè)改變成本核算方法;此外,建筑企業(yè)需要各種類型的原材料,這在無形中增大了成本核算難度[1,2]。
(二)核算內(nèi)容過于分散。建筑企業(yè)的主要業(yè)務(wù)可以遍及全國,不同地區(qū)大多設(shè)分公司,分公司下面又能設(shè)置不同的項目部;各項目部沒法集中,建筑總公司很難進行建筑成本管理。
(三)及時反饋工程成本信息。建筑企業(yè)應(yīng)及時向管理者反饋工程質(zhì)量、耗費和進度情況,給他們提供分析建筑成本落實情況的基礎(chǔ)性資料,并據(jù)此分析制定、執(zhí)行成本管理時存在的問題,然后制定相應(yīng)措施進行預(yù)防;所以,建筑成本信息是否有效會嚴重影響著成本控制的準確度和質(zhì)量。
二、成本控制應(yīng)遵從的原則
(一)全員控制、全程控制。全員控制主要指企業(yè)所有成員及各部門均應(yīng)具備成本觀念,他們都應(yīng)該明確自己的成本責(zé)任,使全員控制理念深入到每位員工心中;全程控制則指建筑企業(yè)要提前做好事前、事中及事后控制工作,在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程中貫穿成本控制。建筑企業(yè)要連續(xù)不斷進行成本控制,避免忽緊忽松,以有效控制企業(yè)成本。
(二)節(jié)約生產(chǎn)材料。建筑企業(yè)生把節(jié)約原材料、節(jié)約建筑成本作為生產(chǎn)經(jīng)營的核心內(nèi)容,企業(yè)需要借助科學(xué)、合理的管理方式,認真檢查、分析事后成本,并及時向管理部門反饋成本管理的實施效率,管理者應(yīng)依據(jù)反饋結(jié)果制定有效施工方案和控制成本策略;在使用建筑材料時應(yīng)事先計算使用數(shù)量,準確計算原材料的實際需求量,并依據(jù)實際需求量購買適量的原材料,避免浪費;項目建筑過程中,需要多少原材料就申請多少,防止多拿造成的浪費,嚴格管理物資,制止原材料浪費。
(三)建筑成本最小化。建筑企業(yè)控制成本的最終目的是促進成本最小化,只有最小化成本,才能實現(xiàn)企業(yè)管理的利潤最大化;建筑企業(yè)要依據(jù)自身實際情況,挖掘各種潛在的、可以降低成本的因素,嚴格控制方案的合理性、可行性,憑借主觀努力使企業(yè)成本最小化。
三、成本核算中存在的問題
(一)未能準確認識成本管理。建筑企業(yè)管理成本不但是財務(wù)部的工作,而是全員參與的管理過程。但是現(xiàn)實成本管理中,企業(yè)管理者常將成本責(zé)任歸結(jié)給財務(wù)人員,其他人員則認為自己與成本管理無關(guān),不關(guān)系成本管理工作的進程,進而導(dǎo)致了如下局面的出現(xiàn):(1)企業(yè)技術(shù)人員計算不準確會極大地浪費原材料、增加人工費用;(2)建筑材料管理人員如果不依據(jù)工程實際情況而隨意發(fā)放物資,會導(dǎo)致建筑材料浪費、閑置;(3)材料管理部門只負責(zé)原材料、設(shè)備采購等,工程管理者僅監(jiān)督工程進度,技術(shù)部門只負責(zé)建筑工程的相關(guān)技術(shù)問題和質(zhì)量問題,雖然各個部門均盡職盡責(zé),但是卻未真正做到全員參與成本管理;(4)工程管理者為了追趕工期,會盲目地增加施工人員、設(shè)備,這直接增加了建筑成本。因此,企業(yè)建筑成本管理不只是財務(wù)部門相關(guān)人員的責(zé)任,也是其他部門的責(zé)任,我們應(yīng)清醒正確認識到財務(wù)部負責(zé)成本管理,并不是成本管理的主體性因素。
(二)不能嚴控建筑成本。建筑企業(yè)日常建筑中的材料、人工和管理事項所耗費用常超出成本預(yù)算:(1)差旅費、招待費以及辦公費超支代表的是管理費用超支;(2)建筑企業(yè)員工生產(chǎn)效率低下會導(dǎo)致人工費用超支,通常員工不能在特定時間內(nèi)順利完成建筑任務(wù)而導(dǎo)致工期延長,會極大地增加企業(yè)的人工費用指出,進而超出了建筑預(yù)算標準;(3)建筑材料費用超支通常指內(nèi)部人員未認真考察材料的質(zhì)量、價格,使得材料采購價高于真正價,另外,如果不嚴格控制、計算材料的實際采購量,則會導(dǎo)致材料過多地堆積在工地和倉庫中,再加之自然原因和人員的管理不當(dāng),會致使物資丟失和毀壞等現(xiàn)象,這均在無形中增加了建筑企業(yè)成本。
(三)欠缺完善的建筑項目成本考核機制。通常一個建筑項目完工后,企業(yè)常會立馬進入另外的建筑施工中,而未謹慎地分析其財務(wù)成本,草草結(jié)束剛完成的建筑項目;有時僅由部分財務(wù)工作者核算、結(jié)算剛完成的項目,也未認真分析建筑工程中的成本使用狀況,更未表揚鼓勵、考核激勵有效控制建筑成本的部門。
四、強化建筑成本控制的措施
(一)宣傳成本管理思想。一般的,人們片面地認為企業(yè)成本管理只屬于財務(wù)人員的工作范疇,但是以現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展角度來看,成本管理屬于公司全部人員的責(zé)任。建筑企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)的人員參與模式,吸引全體人員參與成本管理,并經(jīng)常性地向他們宣傳企業(yè)成本管理思想,引導(dǎo)全體員工正確認識成本管理的意義,努力糾正置身事外的片面思想,吸引企業(yè)的全員參與內(nèi)部成本管理;將成本管理吸納到企業(yè)主流文化中,強化員工管理成本的思想;另外,企業(yè)全體員工要摒棄浪費,充分認識成本管理需要全員參與,激勵他們綜合使用行為學(xué)、經(jīng)濟學(xué)和社會學(xué)知識進行自主創(chuàng)新和管理,這屬于成本最低、效果做好的“成本管理”方式。
(二)嚴格控制企業(yè)成本。管理部門需要制定嚴格的成本考察機制和管理機制,以順利控制企業(yè)成本,建筑項目經(jīng)理應(yīng)全方位的監(jiān)控整個建筑過程;構(gòu)建科學(xué)、合理的企業(yè)成本控制體系,項目經(jīng)理下面可以設(shè)置負責(zé)成本、生產(chǎn)、安全、工程的副經(jīng)理,分別管理建筑項目的財務(wù)、合同、物資、質(zhì)量和技術(shù)安全,并聘請經(jīng)驗豐富的相關(guān)人員參與企業(yè)成本控制,加大企業(yè)控制成本的力度。
(三)強化成本考核。將建筑企業(yè)的責(zé)任成本具體化,并分配至不同層次的人員中,例如財務(wù)人員的責(zé)任成本則是財務(wù)收支,審查、控制、分析成本費用;材料人員的主要責(zé)任成本則是計劃編制材料采購數(shù)量,認真管理建筑材料記錄、驗收和發(fā)放工作。在當(dāng)季度末考核建筑項目組內(nèi)不同部門完成責(zé)任成本情況,查看每個部門嚴格執(zhí)行預(yù)算制定標準情況;獎金獎勵、表揚完成較好的部門,并向企業(yè)內(nèi)全體職員宣傳成本管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,反之,則批評通報高于預(yù)算標準的相關(guān)部門,并追究相關(guān)人員的責(zé)任,以增加企業(yè)內(nèi)部人員的重視度。
結(jié)語:總之,面對競爭激烈的社會主義市場環(huán)境,建筑企業(yè)必須向全體員工宣傳企業(yè)成本管理思想、嚴格控制企業(yè)成本、強化成本考核工作。借此加強建筑企業(yè)的成本控制及核算,優(yōu)化內(nèi)部資源配置,促進建筑企業(yè)利潤最大化、成本最小化,解決建筑企業(yè)財務(wù)部門面臨的重大難題。
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