彭志新
貴州廣播電視大學
貴州職業技術學院
淺談信息時代下會計的發展
彭志新
貴州廣播電視大學
貴州職業技術學院
會計是因人類社會生產實踐和經濟管理的客觀需要而產生和發展的,生產越發展,會計越重要。因此,在信息化技術日益發展的今天,傳統會計的理論和方法也將被打破。積極探尋信息時代的會計的發展,是當前我們必須研究的課題之一。
信息化 會計 發展策略
21世紀,人類進入了一個嶄新的時代——信息化時代。一切領域都被信息技術所覆蓋,從政治到經濟;從教育到社會,沒有一個領域不受到信息技術的影響。信息化是當今世界經濟和社會發展的趨勢,人類經濟生活將以信息的占有、配置、生產使用為主;誰占有信息就會更富有、更安全;誰失去信息就會更貧窮、更落后而被動挨打。信息時代將是一個經濟全球化時代,是合作取勝、協作競爭的時代。
在信息時代的背景下,會計出現了顯著的變化。傳統的會計管理主要采用人工的方式,不僅需要消耗大量的人力資源,并且在數據的精準性上也存在較大的影響。信息化不僅為會計行業的發展帶來了廣闊的發展空間,同時,信息技術的普及和發展對會計管理工作也產生很大影響。
21 世紀以來,人們的生活、工作都受到了信息化的影響,可以說信息化已經與人們的工作與生活融為一體。對于會計行業來說,影響具體表現在以下幾個方面。
首先,信息化對傳統會計理論提出了挑戰。在信息化時代,貨幣虛擬化已經漸漸成為一種常態。數字化的信息,數字化的貨幣,數字化的金融工具,甚至數字化的企業等, 會計核算的對象數字化了,虛擬化了。傳統會計理論已不能滿足新的需求,成為阻礙會計發展的絆腳石。此外,會計用戶的面越來越廣泛,傳統會計已經無法滿足他們的要求。
其次,信息社會對會計信息提出了新要求。在質量方面,因為信息時代在發展的同時,也為會計的發展帶來了風險,為規避風險, 會計用戶就會要求得到更及時、更廣泛、更精確、更詳細的會計信息。在使用范圍上,會計信息系統不僅為企業內部提供決策有用的信息,還要為企業以外各利益集團提供信息。
第三,信息化對會計核算方法提出了新要求。傳統的會計理論是建立在使用落后的計算工具基礎上的,即會計的記賬方法的形成是與記賬時使用的計算工具密切相關的。由此產生了“借貸記帳法”,,就有了“有借必有貸, 借貸必相等”,用借貸記賬法來進行試算平衡。在信息化時代下,高速運算的計算機隨時可以根據需要對原始數據進行處理,計算機的計算速度和幾乎無限的存儲能力為會計提供了美好的前景,企業發生的各項經濟業務可以不加任何處理地存儲在計算機上,而不一定非要進行貨幣計量后才能記錄。傳統的會計核算方法已經無法適應新的要求。
1.加快對財務信息共享平臺的技術研發。目前,在信息時代高速發展的今天,相對世界水平,我國在技術、資金方面都比較薄弱,大多云平臺的研究和建立都由外國廠商完成。要加快推進會計信息化,就必須改變這一現狀。要大力發展我們國家的自主研發隊伍,增加我們在合作中的主動權。在此基礎上,大力開發與會計相關的財務軟件,推廣并加以運用。在這一過程中,政府應該加大投入的力度,建設一個國家信息網絡,為會計信息化的發展創造一個更加高效的網絡環境,在這一發展平臺的影響下,實現數據資源的共享,為會計信息的整合以及再利用提供有效的發展空間。
2.優化、提升對會計信息傳輸方式。傳統會計信息的傳輸方式以報表、軟磁盤為主。這些數據傳輸在整理和呈報過程中非常容易出現數據遺失。因此,創新會計信息的傳輸方式是會計管理發展的必然趨勢。
3.建立健全相關的法律制度。我國信息化時代的會計發展處于起步階段,尚未形成行業規模,缺少明確的標準和行業秩序。而目前信息化會計的發展潛力巨大,興起速度快,需求量大。對于這個行業而言,如果缺少法律制度的約束,很容易造成供應商之間的惡性競爭,從而對客戶造成傷害。另一方面,我國有關信息管理方面的法律尚不完善,還沒有出臺相關的法律法規,監管制度明顯落后于創新的步伐。因此,我們國家要加快對于有關法律的制定和完善,加強法律對于信息的保護,嚴厲制止盜取信息的不法行為。
4.建立完備的防火墻系統。網絡安全是信息化時代不可避免的問題。在開發財務軟件,創造網絡環境的同時,也要完善網絡安全。為了能夠讓客戶放心地使用云平臺,供應商應建立一套多層次的完善的防火墻系統,將信息控制在一個相對封閉的環境中。要對系統的安全進行實時監控,對信息的流向進行嚴密的追蹤,引入安全等級評價機制。
5.加強人才隊伍建設。無論在何時,人才都是企業在發展的過程中必不可少的資源,企業財務管理中,最需要的就是掌握會計信息化相關知識的人才,并且要源源不斷地培養這方面的人才,將我國會計行業人員的整體素質進行有效的提升。因此,應當在原有基礎上更進一步的優化和提升會計信息管理人員的基本素質。首先,可以利用公司內部培訓資源和外部培訓等機會,對原有會計人員制定有效的培訓提升計劃,實現對會計知識的更新,技能的升級以及理論理念的創新教育等全方面提升。其次,還要從外部市場引進先進人才。另外,完善激勵政策也能夠在很大程度上確保會計管理人員以更大熱情解決工作中的難題。
6.建立有效的管理。企業要建立起一個健全的對會計信息進行有效管理的機構,這不僅是為了滿足企業發展的需要,同時也是為了滿足社會發展的需要,凡是與會計相關的人員都要在工作中嚴格要求自己,以實現公平公正的會計發展環境。
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