林草檔案管理存在的問題及對策分析

池波

摘 要：林草檔案記錄著林草行業整個生產經營工作的具體情況，對林草行業的發展方向以及未來的經營管理有著非常重要的參考價值。本文結合綏棱縣林草行業檔案管理過程中存在的問題，特別是體制改革以來出現的問題進行分析，并且提出了相應的解決方案。

關鍵詞：林草檔案;管理;問題;對策

1林草檔案管理工作的重要性

林草檔案是整個林草行業不可或缺的一部分，它是林草資源數據的載體，也記承載著代代林草人的辛勤汗水和榮譽。做好林草檔案管理工作，對林草資源數據進行收集、整理、價值分析、統計分類并妥善保管，提高檔案的利用效率和價值，可以總結過去工作的經驗與不足，為林草事業更好的發展提供參考與借鑒。

2林草檔案管理工作的現狀和存在的問題

2.1對檔案管理工作的認識程度不足。林草行業工作十分繁雜，許多林草檔案管理工作人員，甚至是一些領導同志對于檔案管理工作都不夠重視。檔案管理工作和其它工作相比，看似只是簡單的抄寫記錄，無足輕重，只要不丟棄、不泄密就可以了。這樣的態度長此以往，難免會導致檔案資料不齊全、不規范，不能準確記錄資源資產以及工作的開展情況，無法適應現代化的檔案管理需要，使檔案缺乏參考價值和指導作用。

2.2檔案管理工作人員的素質有待提高。由于對林草檔案管理工作的認識程度的不足，檔案管理工作人員多數都是兼職人員，有組織的專業培訓機會較少，工作人員的專業素質普遍較低，缺乏專業的收集、整理、歸檔以及裝訂檔案的能力。甚至由于身兼數職，導致沒有足夠的時間來從事檔案的管理工作，只能做到簡單的將材料裝進檔案盒里。這樣的工作方式很難保證檔案的真實性、準確性和完整性，將嚴重影響檔案的管理水平。

2.3檔案室設備設施有待更新。一個設施設備齊全的檔案室是做好檔案管理工作的基礎條件。而在實際的工作中，林草檔案室的條件都是相對簡陋的，缺少相應的配套設施，甚至沒有專用的檔案室，檔案材料霉變、蟲蛀等現象時有發生，嚴重影響了檔案的美觀和完整性，檔案室和室內配套設施設備有待更新。

2.4體制改革帶來的問題。隨著體制改革的進行，草原站并入林草局，檔案管理工作也出現了新的問題。草原站原隸屬于畜牧局，負責全縣草原資源的管理工作。由于隸屬關系的原因，草原站工作一直和畜牧工作相互結合，包括人員的分工、工作材料的關聯性都非常強。這導致草原站的檔案材料與畜牧檔案相互交織，需要投入大量的人力物力來進行梳理、分類和歸檔，這也給檔案管理工作帶來了新的困難。

3林草檔案管理工作問題的對策分析

3.1轉變思想觀念，正確認識檔案管理工作在林草工作中的重要性。檔案管理工作是林草經營管理過程中的一個重要組成部分，從事檔案管理工作的人員從領導到工作人員都要從思想上提高認識，轉變工作作風，提高工作質量，認真做好檔案的收集、分類、歸檔等一系列工作，提高林草檔案的準確性和完整性，為林草工作的發展提供充分的依據和參考，推動林草事業蓬勃發展。

3.2加強培訓，增強檔案管理人員的專業素養。檔案管理工作是一項復雜繁瑣專業性較強的工作，做好檔案工作需要高素質的檔案管理人材。要加強檔案管理人員的專業知識技能培訓，提高工作人員的業務素質，學習掌握先進的檔案管理方法，提高檔案管理質量。此外，機密性也是檔案的一個基本特征，這也要求檔案管理人員具備可靠的政治覺悟、嚴謹的工作作風和強烈的工作責任心。要加強檔案管理工作人員的政治思想學習，提高職業素養，確保檔案管理人員具備可靠的政治思想和優秀的工作能力，使檔案管理工作更加科學規范的開展，不斷提高林草檔案的管理質量。

3.3加強檔案室建設，提高檔案管理質量。首先要建立健全檔案室檔案管理規章制度。制度要符合林草工作的特點和單位的工作實際，適應檔案管理工作的需要，充分體現出制度的科學性和合理性。制度要同時對領導和工作人員具有約束性，確保領導在工作中發揮出表率作用，而工作人員作為制度的主要約束對象，能夠堅決執行，踏實工作，充分體現出制度的雙向約束力。規章制度一旦制定實施，就要堅決執行，明確獎懲，促進檔案管理工作健康有序開展，充分體現出制度的嚴肅性。其次要配套完善檔案室設施設備，提高檔案室硬件水平。及時更新檔案室內的桌椅、檔案柜等設施，改善工作條件和環境，提高檔案管理水平。同時要加強檔案信息化建設，提高數據化檔案建設進程，適應現代化檔案管理工作的需要。

3.4加強溝通協作，做好檔案的歸檔銜接工作。體制改革后，草原站并入林草局，給檔案管理工作帶來了壓力。要做好與原單位的協調溝通，安排專人完整接收檔案材料，認真做好檔案的剝離、分類和歸檔，保證檔案材料的系統性和完整性。

四、結束語

隨著社會的不斷進步，檔案管理工作在林草行業中的位置也日益凸顯。檔案工作必須要緊密聯系時代發展的要求，建立科學、系統的檔案管理制度，強化檔案管理工作的重要地位，完善檔案管理的形式和內容，積極探索現代化的管理模式，及時解決檔案管理工作中出現的問題，推動林草事業不斷向前發展。

參考文獻：

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