通化市自來水公司 孫宇霞
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試論成本控制在企業財務管理中的重要性
通化市自來水公司 孫宇霞
摘 要:在改革開放和市場經濟的雙重作用下,我國的經濟貿易發展相當迅猛,越來越多的企業也如雨后春筍一般紛紛成立,民營企業不斷壯大,帶動了我國經濟的發展。但對于企業自身來說,企業的數量多、科技水平更新速度加快等因素,讓企業之間的競爭更加激烈。這就要求企業要隨時調整自己的管理模式,提高產品的競爭力,控制生產成本,這樣才能不被市場所淘汰。本文分析了成本控制在企業財務管理中的重要地位,側面強調了財務管理在企業管理中的重要性以及成本控制在企業財務管理中的必要性,針對企業成本控制的方法提出了一些建議,希望通過本文的研究,能使我國企業在成本控制的方法上更加科學,從而提高企業的競爭力。
關鍵詞:成本控制 財務管理 方法
經濟的發展起決定作用的是人才的進步,我國管理者的素質也決定了我國企業的發展,在企業管理者越來越重視財務管理的同時,對財務管理中的成本控制重視程度也在提高,這說明了我國企業開始關注企業優化財務管理模式的重要性。企業財務管理作為企業管理的重心,成本控制在企業中也被大家認為是財務管理的重中之重,特別是在企業生產、投資等數額較大的活動中,除了小心謹慎防范外界對企業財務的風險外,還要重視企業內部的成本控制,成本控制不單是對企業的產品以原材料成本進行控制,還包括人力資源、企業產品的運輸過程損耗等,它在企業財務管理中應用非常廣泛。
企業財務管理是指對企業財務運動的整個過程進行監測、預算、監管、計劃的管理活動。企業財務管理作為企業管理的中心部分,最初在美國產生企業財務管理相對完整的理論知識。企業通過財務管理這種途徑,確保企業在運營過程中有相對的管理制度來保證企業的安全、高效運轉,就像人們在日常生活中的理財計劃一樣,理財計劃不是我們理財的目的,而是通過理財這種途徑來保護我們的財產安全,減少我們在投資中會遇到的風險,同時最主要的是增加收益,相同對比,企業財務管理的作用也是一樣的,讓企業安全高效地運轉,最終增加企業的經濟效益。但企業財務管理與個人的理財計劃有點區別,企業的財務管理所涉及的資金數額很大,所牽扯的覆蓋面也非常廣,它基本都是遵照企業的發展實際情況和企業財務管理的原則來進行,比較系統和全面。
企業的財務人員上報的財務信息要及時和準確,這樣才能保證企業財務管理順利開展,所以在企業的財務管理中,財務部門對企業的資金流動所有情況要準確掌握,對每一筆資金做好記錄,做好本職工作的同時也要及時向上級匯報財務情況,促使企業領導者對企業的開支情況、預算活動都要做出合理規劃,防止因為資金鏈斷裂給企業帶來發展危機。
在大額資金流動時,如并購、融資等投資性活動時,企業財務管理要及時發揮自己應有的作用,依據企業的真實情況來進行資金分配工作,確保資金安全使用,在資金審批、流動過程中嚴格按照規章制度辦事,在企業中不管是管理者還是底層員工,都需要同樣按照企業規定來做,這樣有利于企業的運轉流程秩序井然,財務管理更加科學化。企業財務管理為提高企業生產效率和產品質量提供后備力量支持,保障企業財產安全、合法,讓企業有更多的資金進行技術研究鉆研,提供便利條件和足夠場地來研發各類產品,提高企業產品的技術水平,最終增加企業的綜合戰斗能力。
我們不難從成本控制的表面就能看出成本控制的實質意義來。成本控制作為企業財務管理的重要內容和主要手段來說,它就是對企業生產成本所進行的控制。企業中的成本控制主要通過企業在進行生產和經營過程中所產生的所有支出進行記錄、總結和監督,它主要用于挖掘企業財務管理的缺點,彌補問題的出現,使企業所有資源得到最大的整合與利用,減少企業生產成本,縮減開支,擴大效益。在財務管理中成本和控制相輔相成,缺一不可,只要是企業進行生產就需要成本的投入,原材料、生產場地、人力資源、資金投入等都屬于成本范圍之內;而企業為了達到生產經營的最終目的,就要對企業生產的所有環節進行資源整合,最終總結出科學的計劃和方法保證企業生產過程中的安全以及最大化的經濟效益。
3.1成本管理制度需要完善
企業財務部門控制著企業的經濟命脈和資金流向問題,因此企業更應該為財務部門建立完善的管理制度和明確的監督機制,這有利于督促財務部門所有人員認真努力地積極工作。在現代企業中,大部分企業都設有專門的部門來管理企業的財務問題,例如:經費支出、業務管理以及財務監督等。因此,企業中的監督部門要履行好自己的工作職責,首先應與被監管部門確立好監督關系,在執行監督職能時候要認真負責,不能出現無人監督或者放任其他部門為所欲為的情況出現。另外,要對企業的成本核算制度進行規范化處理。其次,大量利用董事會、部門負責人、財務等對財務工作進行監督。董事會要不定期地抽查財務管理情況,保證采取部門的工作熱情,而部門負責人要例行常規監督檢查,確定會計信息的真實性。還要努力發揮內部審計的監督職能,企業要嚴格執行國家財務制度,要結合企業的具體情況,制定出符合本單位的各項制度,增強會計人員自身行為的主動性。
3.2成本預算要符合實際情況
我國企業對企業自身資金支出控制、對資金流動的決策風險評估控制、對企業的財務信息真實性的控制以及對財務監督系統的控制等,這都是我國企業成本控制的幾個組成部分。一個企業要想進行科學合理的成本控制,必須要了解成本控制的原理、內容以及運用方法,最主要的是了解企業自身的實際情況。當企業有大量的資金流動以及需要做重大的決策時,財務人員要第一時間把企業的財務狀況匯報給董事會,然后董事會根據財務情況才能進行開會民主協商,最后做出決定。這種方式有利于構建良好的財務成本控制體制。企業還應該對管理人員進行監督和權力限制,企業在制定出可行性的財務管理制度以后才能更好地進行企業財務管理,而且企業也要根據自身的實際情況針對財務管理制度做出相應的細則劃分,明確各類人員責任,把制度落實,盡量避免出現企業工作人員職責不清、部門關系不明確等情況,總目標就是規范企業人員的行為,讓每筆資金流動都能找到相關的直接負責人,確保企業活動中各司其職,減少企業的開支和成本。
3.3降低風險,完善風險預警體系
對企業資金的流動情況進行監督還有一種辦法,就是逐步完善財務風險監測預警體系。企業的管理層掌握著企業資金的流動決策權,因此,如果提高企業管理層財務決策的風險意識,就可以從根源上防范企業在融資等活動中的財務風險情況的發生。一般的企業管理層都具有對待事物的敏銳洞察力和在進行企業決策時擁有強烈的風險意識,他們在制訂企業戰略計劃和財務目標時,能夠抓住機遇,通過投資等方式為企業帶來收益,提升企業的經濟競爭力。企業從源頭上入手需要先建立健全企業財務風險控制體系,同時更要加強企業對財務風險的預測預警體系的建立,只有這樣才能真正做好企業監測預警,最終促使企業運轉和經營的風險降到最低狀態,做事情只有先做到防患于未然,最終才能滿足企業成本控制的最根本目標。
3.4重視財務人員的隊伍建設
企業財務管理工作的每一個環節都是由企業財務人員進行操控的,而財務管理的成本控制能夠有效實施也取決于財務人員,因此可以說,注重財務人員隊伍建設是企業成本控制的第一要務,而財務人員的素質也影響著成本控制。企業要想提高財務人員的綜合素質可以做以下幾點。首先,企業要積極的對在職財務人員進行培訓,組織他們開展小組工作交流學習內容,目的讓他們主動改正目前在財務工作中出現的不規范的工作流程。其次,要求所有財務人員主動應用科學的成本核算方法,對財務的工作不能單單局限在報表和核對數據上面,要對財務支出、收回、盈余等明細作好記錄以及深入分析,做好分析報告,把企業的財務工作從核算報賬型向財務管理型轉變。再次,對于企業新招聘的財務人員,要嚴格把關,人品是首位,力求新員工不僅要熟悉財務的基礎知識,還要掌握財務管理中成本控制的方法,有高尚的人格和嚴謹的工作態度也非常重要。
綜上所述,成本控制對企業的運營情況非常重要,企業應該制定科學合理的財務管理成本控制機制,以此來管理企業的財務,企業管理層和財務人員都要重視和了解成本控制的原理和方法,這樣成本控制才能通過人員手中運用到企業財務管理中。企業利用成本控制的方法達到企業資源優化,可以保證維持企業的高效運行,防止甚至杜絕因無人制衡而導致企業資金問題引起企業財務危機,給企業發展帶來阻礙。相信大家在以后的工作中都能找到屬于自己企業的成本控制方法,并把它應用到企業實際運營中,最終提高企業的綜合戰斗能力。
參考文獻
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中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2016)06(c)-061-02