浙江省湖州市安吉縣供電公司 朱莎 姚芯 邱康燕
如何完善企業的財務內部控制
浙江省湖州市安吉縣供電公司 朱莎 姚芯 邱康燕
隨著經濟的發展,我國對電力的需求越來越高,我國供電企業的規模不斷擴大。供電企業是支撐我國國民經濟發展的重要行業,加強供電企業財務內部控制,對于供電企業資產的完整和安全具有積極意義。供電企業的財務內部管理是供電企業管理的核心內容之一。財務管理關系著企業項目的實施、企業的正常運轉,以及企業的長遠發展。而如何完善供電企業的財務內部控制,是供電企業管理的一個難題。
供電企業 財務內部控制 財務管理
電力企業是我國的重點產業,在市場經濟環境下,傳統的以國家支持和壟斷經營為模式的發展,已經不適合市場經濟的需求,電力企業不斷進行著市場化的改革。近年來,電力企業面臨著越來越多的發展壓力,需要進一步改革電力體制,完善內部管理。電力企業通過內部控制,采取有效的措施,積極應對市場的挑戰,有利于提高企業的市場競爭力。完善供電企業的財務內部控制,是促進供電企業發展的必由之路。
第一,我國經濟發展迅速,對電力的需求越來越多,供電企業處于發展的好時機。供電企業建設需要大規模的投資,才能滿足用戶的需求。供電企業的顯著特征是資金的密集度比較高。目前電網的建設速度還比較落后,供電企業需要繼續加大資金投入,重視電網建設工作。第二,在供電企業財務中,資產比重很高。供電企業主要的生產內容是電力的銷售,以及電網的維護,各種供電設備、網架結構等設備十分重要。供電企業中固定資產的占比很高,因此在供電企業的財務管理工作中,面臨著資產流動性、投資、資產貶值的風險[1]。第三,供電企業的融資有很大風險。由于對電力的需求增加,就需要增加電網建設的投資,電網結構薄弱和供電矛盾等問題不斷凸顯。為解決問題,供電企業通常采取融資的方式,提高了資產的負債率,并且使企業的償債風險和壓力增加。第四,供電企業投資和收益回收有一定的困難。電力銷售的價格受國家控制,電網的基本特征是社會化和公益化,供電企業很難達到投資收益風險控制的要求,潛在的風險比較突出。
2.1 內涵
財務內部控制不是供電企業中獨立的工作環節,它屬于企業的內部控制工作,是企業整體的管理體系,與企業的各種制度相聯系。企業財務內部控制,關系著企業的長遠發展。在綜合考慮財務信息、物資的安全、財務活動是否合法的基礎上,制定財務內部控制的具體措施、流程和方法。企業的內部控制包括兩方面內容,財務內部控制和管理控制[2]。企業的財務內部控制范圍,有企業管理層的工作人員、企業的資金活動、經濟業務活動,以及企業在日常經營中的制衡機制、制約措施、財務決策等。其構成要素有財務管理制度、風險管理制度、資金控制狀況、預算管理制度等。完善財務內部控制是提高會計信息質量、企業賬目管理、企業規章順利執行的必然要求。
2.2 重要性
電力是人們生產生活的重要保障,供電企業為人們提供生活用電,為經濟建設提供用電,保證了人們的生活和國家現代化建設。加強供電企業的財務內部控制,有利于穩定電力市場,使人們能夠正常生活,使國家建設能夠順利進行,對維護國家穩定有重要意義。供電企業順利開展財務工作,有利于市場經濟的穩定發展[3]。只有供電企業的資金安全,才能保證供電企業正常運轉,供電企業需要加強財務內部控制,將財務風險控制在合理范圍內。供電企業是我國重要的國有企業,完善供電企業的財務內部控制,有利于企業的科學可持續發展,對現代化企業制度的建立具有積極意義。供電企業加強財務內部控制,能夠降低企業財務風險,實現企業利潤的最大化,確保供電企業的財政收入。供電企業的財政收入是我國國民經濟來源的一部分,企業收入的增加有利于國民經濟的穩定發展。供電企業建立完善的財務內部控制系統,有利于企業財務信息的準確性和完整性,從而促進企業的正常運營。
3.1 供電企業的財務風險
導致供電企業出現財務風險的因素有多種,有自然風險因素,比如自然災害、人為破壞等,使電力設備出現損壞,容易引起電網崩潰、大面積停電的事故。政策因素也是供電企業的財務風險之一,國家政策的調整,比如利率的調整、匯率的變動、稅收政策的變動等,都可能引起供電企業的財務風險[4]。另外,供電企業的成本控制風險、籌資風險等,都可能造成財務風險。如果供電企業的會計成本不真實、會計信息失真,會直接影響企業的決策管理,不利于供電企業的生產經營。因籌集資金,供電企業還可能出現到期無法償還本息的風險。供電企業的投資資金比較巨大,通常會采取銀行貸款的方式,資產負債率較高。如果資金不足,就會影響供電企業的生產經營。
3.2 供電企業的財務內部控制存在的問題
3.2.1 缺乏財務風險控制機制
財務風險內部控制管理機制十分重要,對保證企業財務安全有重要作用。在供電企業中,普遍存在著缺乏財務風險內部控制管理機制的狀況。如果沒有及時對財務風險進行預測和評估,就無法準確地應對可能的財務風險,供電企業的資產安全和完整就無法得到保障。缺乏完善的財務風險防范機制,可能增加供電企業資產流失的問題,甚至出現內部腐敗的情況。同時,供電企業缺乏財務風險內部控制組織機制,沒有專門的財務風險控制師對風險進行把控。
3.2.2 工作人員的風險意識不強
我國處于社會經濟的轉型期,可能會遇到各種各樣的問題,供電企業也不例外。受傳統思想以及供電企業特殊性的影響,供電企業的相關工作人員比較適應原有的運作方式,財務工作人員的風險意識不強,甚至缺乏風險意識[5]。財務管理人員沒有風險意識,就無法認知供電企業可能出現的財務風險,無法采取有效的措施,避免損失或者將損失最小化,最終可能導致財務的虧空。
3.2.3 缺乏財務內部控制觀念
部分供電企業的管理人員只重視整體的、宏觀的經濟控制,不重視財務內部控制工作,影響了財務內部控制工作的運行。財務內部控制是企業內部管理系統的重要部分,對企業的發展有重要影響。管理人員沒有意識到財務內部控制工作的重要性,缺乏財務內部控制觀念,不利于企業財務管理。部分供電企業為了應付檢查,設立財務內部控制體制,但是沒有發揮實質的作用。
3.2.4 缺乏完善的財務內部控制體系
在社會發展的新環境下,大部分供電企業進行了改革,但是供電企業屬于國有企業長期存在,一些體制上的問題也會存在。一些供電企業并沒有建立完善的財務內部控制體系和制度。供電企業的會計工作沒有扎實的基礎,會影響日常的財務決策。
4.1 提高財務工作人員的素質
提高整個財務工作人員的思想意識,認識到財務內部控制的重要性。供電企業要加強對財務工作人員的培訓,不僅要培訓關于財務基礎知識、風險知識等,還要重視對工作人員的思想培訓,不斷更新財務人員的知識結構,提高工作的積極性,積極建立完善的企業財務內部控制體系。
4.2 建立財務預警分析指標體系
供電企業為規避財務風險,需要完善財務內部控制流程,建立財務預警分析指標體系。企業要根據具體的財務內容,明確工作人員的職責。依照國家政策,完善控制流程,使財務工作人員能夠做好票據的記錄、審核,企業的核算工作,構建賬目動態追蹤和管理體系。在市場經濟條件下,供電企業會出現各種問題,建立財務預警分析指標體系,可以為財務工作提供保障。預警體系的指標以供電企業的資本使用情況為主,并合理設置時間指標,分析供電企業可能隱藏的問題[6]。同時根據企業的發展潛力、經濟效率、償債能力等,分析企業的發展方向。
4.3 重視供電企業財務內部控制信息化建設
信息技術被應用到各行各業,對企業的發展有重要作用。供電企業實現財務內部控制的信息化,是其發展的必然趨勢。只有快速獲取信息,才能幫助企業解決出現的問題,規避可能存在的風險。供電企業要選擇專業化、高素質的財務工作人員,促進信息化建設。同時要重視建立財務內部控制信息系統,提供準確的財務數據。
4.4 完善財務內部控制制度
供電企業要建立完善的財務內部控制制度,要以企業的生產經營為基礎,確保企業成本和效益相適應,思考企業未來的發展。在執行中,管理人員需要全面掌握企業的財務狀況,解決細節性的問題,幫助企業形成完善的財務管理體系。要建立企業財務內部控制評價體系,定期考核內部控制成果,提高財務工作人員的積極性,以及財務內部控制的工作效率。
4.5 重視供電企業內部審計,保證內部控制效果
要確保供電企業財務內部控制制度被切實、良好的執行以及內部控制能夠隨時適應新情況等,就必須對內部控制實施有效監督。監督是一種隨著時間的推移而評估制度執行質量的過程。監督可通過日常的、持續的監督活動來完成,也可以通過進行個別的、單獨的評估來實現,或兩者相結合。在內部控制的監督過程中,有兩項職能發揮著重要作用。首先是內部審計。在供電企業各個層級的人員中,就內部控制而言,內部審計人員具有極其重要而又特殊的地位。內部審計既是企業內部控制的一部分,也是監督內部控制其他環節的主要力量。其次是控制自我評估。每個企業不定期或定期地對自己的內部控制系統進行評估,評估內部控制的有效性及其實施的效率效果,以期能更好地達成內部控制的目標。
總之,在供電企業管理中,財務內部控制是重要的一部分。供電企業要明確財務內部控制中的問題,采取有效措施,加強對工作人員的培訓,建立財務預警分析指標體系和財務內部控制制度,重視信息化建設,以促進供電企業長遠穩定地發展。
[1] 姜德昊.關于電力企業會計內部控制體系建設的思考[J].科技、經濟、市場,2015(3).
[2] 宋美鮮.關于電力企業會計內部控制體系建設的探討[J].電子世界,2014(12).
[3] 李琰.完善電力施工企業財務內部控制管理研究[J].現代經濟信息,2015(21).
[4] 陳璐.論基層供電企業會計內部控制的加強策略[J].中國經貿, 2014(19).
[5] 黃震,張向歷.加強電力公司財務內部控制完善財務風險[J].商,2015(6).
[6] 林建紅.加強財務風險管理,保證企業安全運行——淺議縣級供電企業財務風險問題及其對策[J].時代金融(下旬),2013 (12).
F275
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2096-0298(2016)10(c)-087-02