移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的高校資產(chǎn)管理研究①

保定學(xué)院 陸思琪 馬妍 薛靜

保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院 耿靜

保定學(xué)院 陳靜

移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的高校資產(chǎn)管理研究①

保定學(xué)院 陸思琪 馬妍 薛靜

保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院 耿靜

保定學(xué)院 陳靜

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,人們生活已經(jīng)逐步進(jìn)入了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。而我國(guó)高等院校辦學(xué)規(guī)模不斷增大，高校固定資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)模逐漸增加，其形式日益復(fù)雜化，固定資產(chǎn)的管理難度也不斷加大，價(jià)值上百萬(wàn)的高精尖實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備也在逐漸增多。為了提升管理的效能，高校必須改變傳統(tǒng)的管理方式，使高校固定資產(chǎn)的管理能夠更加規(guī)范、有序，于是利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及二維碼技術(shù)，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上重新開(kāi)發(fā)學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)。這種新的管理系統(tǒng)已經(jīng)在保定學(xué)院廣泛應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理，有效地提高了學(xué)校的教學(xué)，為高校科研教學(xué)做好了保障工作。

二維碼 移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 固定資產(chǎn)管理 設(shè)計(jì)方案

1 引言

1.1 省內(nèi)外研究現(xiàn)狀述評(píng)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和手機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人們生活已經(jīng)逐步進(jìn)入了移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代。而我國(guó)高等院校辦學(xué)規(guī)模不斷增大，高校固定資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)模逐漸增加，其形式日益復(fù)雜化，固定資產(chǎn)的管理難度也不斷加大，更有價(jià)值上百萬(wàn)的高精尖實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備逐漸增多，這對(duì)各個(gè)高校固定資產(chǎn)的管理提出了更高的要求。針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)背景下的資產(chǎn)管理問(wèn)題，省外研究有：溫州市府辦的趙建薇2015年在《財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版)》發(fā)表了論文《抓住互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展浪潮，加強(qiáng)固定資產(chǎn)智能化管理》，該論文詳細(xì)闡述了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)高校固定資產(chǎn)的管理帶來(lái)的巨大的影響，同時(shí)指出應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的智能化管理；河南農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處的杜蓮珍在《經(jīng)濟(jì)師》上發(fā)表了研究論文《互聯(lián)網(wǎng)視角下高等院校固定資產(chǎn)運(yùn)行管理機(jī)制研究》，該論文提出了如何在互聯(lián)網(wǎng)視角下全面系統(tǒng)規(guī)范地建設(shè)高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性，從而形成管理智能、制度健全的固定資產(chǎn)管理體系。省內(nèi)相關(guān)研究有：河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院的陳永峰在《河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)》上發(fā)表了《大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)挖掘在高校固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用研究》的論文，該論文從大數(shù)據(jù)角度去討論分析了隱藏在海量數(shù)據(jù)背后的可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層面的決策提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)支持，通過(guò)具體的有價(jià)值的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)高校固定資產(chǎn)的系統(tǒng)管理。由此可見(jiàn)，省內(nèi)外針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)視角下的資產(chǎn)管理問(wèn)題研究較少。

1.2 研究目的和意義

當(dāng)前我國(guó)大部分高校固定資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多、形式多樣、管理分散，即便因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的不斷發(fā)展，各高校均使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理，但是，很多高校資產(chǎn)的入賬管理、建卡管理、賬戶調(diào)整等具體工作都要依靠資產(chǎn)管理員手工完成；隨之出現(xiàn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)更新緩慢問(wèn)題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息變更不能實(shí)時(shí)，不能準(zhǔn)確可靠地反映資產(chǎn)的實(shí)際情況；高校固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置，不能做到合理利用，利用率較低，造成資產(chǎn)閑置；而且原有系統(tǒng)沒(méi)有固定資產(chǎn)跟蹤管理模塊，也就不能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)將移動(dòng)通信和互聯(lián)網(wǎng)兩者結(jié)合成為一體。將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于資產(chǎn)管理可以極大地提高工作效率，使相關(guān)管理人員隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息進(jìn)行實(shí)地查詢更新，工作一步到位；移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)可以借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)提升數(shù)據(jù)處理速度，實(shí)時(shí)的、現(xiàn)場(chǎng)的有效數(shù)據(jù)對(duì)于資產(chǎn)管理尤為重要；移動(dòng)互聯(lián)可以及時(shí)主動(dòng)地進(jìn)行消息推送服務(wù)，及時(shí)將數(shù)據(jù)分析結(jié)果推送到領(lǐng)導(dǎo)終端上，便于管理者隨時(shí)掌握相關(guān)信息。將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校資產(chǎn)管理，實(shí)現(xiàn)管理的低成本、高效率，從根本上減少人力、物力的投入，對(duì)高校資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，具有極其深遠(yuǎn)的理論價(jià)值和實(shí)踐意義。

2 二維碼與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

二維碼是用某種特定的黑白相間的幾何圖形按一定的規(guī)律在二維平面上記錄數(shù)據(jù)符號(hào)信息的條碼格式。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及通信技術(shù)的高速發(fā)展，現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)資產(chǎn)管理系統(tǒng)在使用上已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人們的實(shí)際需求，而將移動(dòng)終端設(shè)備連接互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了一種新的方向。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是在互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)上逐漸發(fā)展起來(lái)的一種新型技術(shù)，它對(duì)傳統(tǒng)的固定的互聯(lián)技術(shù)是一次前所未有的超越，人們可以通過(guò)移動(dòng)終端隨時(shí)隨地連接互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)和無(wú)線通訊兩大領(lǐng)域的共贏。它的特點(diǎn)是快捷、方便，不受時(shí)間和空間的限制，所以得到了人們的認(rèn)可和使用。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和無(wú)線通信的不斷進(jìn)步，無(wú)線互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)即將會(huì)在更廣泛的領(lǐng)域中使用。高校固定資產(chǎn)管理中引入二維碼和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，就是將學(xué)校的固定資產(chǎn)信息重新進(jìn)行編碼、收集和整理，然后建立相關(guān)的資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將所有的資產(chǎn)信息均放于數(shù)據(jù)庫(kù)中，資產(chǎn)管理人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)校園網(wǎng)在各個(gè)地方共享相關(guān)資產(chǎn)信息，及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)管理相關(guān)操作，形成資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)化。

3 學(xué)校固定資產(chǎn)管理

學(xué)校固定資產(chǎn)的管理工作是高校管理工作的重要組成部分，各高校通過(guò)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行的人工管理，常常會(huì)發(fā)生核算范圍不規(guī)范、不精確，甚至出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，使高校在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作時(shí)常出現(xiàn)漏查、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等情況，長(zhǎng)期下去，會(huì)造成國(guó)有固定資產(chǎn)流失，會(huì)給高校和國(guó)家?guī)?lái)重大的財(cái)產(chǎn)損失。近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入，固定資產(chǎn)的管理工作信息化程度不斷提高，管理不斷規(guī)范。但是高校不斷擴(kuò)招，學(xué)校規(guī)模日趨龐大，各高校校區(qū)增多、資產(chǎn)增多、管理混亂的局面比比皆是，使高校的固定資產(chǎn)管理又有了新的難關(guān)需要攻克。于是，將二維碼和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中，優(yōu)化系統(tǒng)管理模式，提高管理水平，對(duì)每件固定資產(chǎn)進(jìn)行二維碼編碼制度，同時(shí)將二維碼信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。將固定資產(chǎn)的二維碼信息通過(guò)移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)分校區(qū)、不同部門的資源共享，同時(shí)資產(chǎn)數(shù)據(jù)更新及時(shí)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理的實(shí)時(shí)操作，提高了高校資產(chǎn)管理的效率。

4 系統(tǒng)管理的特點(diǎn)

高校固定資產(chǎn)由于其價(jià)值高、使用時(shí)間長(zhǎng)，所以對(duì)準(zhǔn)確率的要求也就更高。能夠提供固定資產(chǎn)管理、清查、登記、統(tǒng)計(jì)等工作的資產(chǎn)管理軟件對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)管理尤為重要，應(yīng)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和二維碼技術(shù)的新型管理系統(tǒng)更具特色、更加完美，可實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)管理，提高了對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率。

4.1 管理更加規(guī)范

二維碼技術(shù)的使用使高校資產(chǎn)管理編碼格式更加完善，減少了人工操作帶來(lái)的信息錯(cuò)誤和信息丟失；二維碼可以對(duì)每件資產(chǎn)進(jìn)行特定編碼，使每件資產(chǎn)都有一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)，并且操作簡(jiǎn)單及時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物與數(shù)據(jù)信息不一致現(xiàn)象。二維碼可以通過(guò)射頻信息識(shí)別資產(chǎn)對(duì)象，讀取距離大、壽命周期長(zhǎng),還可以防磁、防水。在傳統(tǒng)模式中容易產(chǎn)生的固定資產(chǎn)上標(biāo)簽脫落的情況更加不會(huì)出現(xiàn)，而且根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保了信息的安全。

4.2 管理更加準(zhǔn)確

二維碼技術(shù)的使用，需要配備相應(yīng)的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理引入二維碼技術(shù)，在對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)盤查和數(shù)據(jù)采集的時(shí)候就會(huì)相對(duì)比較簡(jiǎn)單。在清查資產(chǎn)時(shí)，只要通過(guò)相應(yīng)的固定資產(chǎn)設(shè)備對(duì)資產(chǎn)的二維碼進(jìn)行掃描，相應(yīng)的資產(chǎn)信息就會(huì)被自動(dòng)識(shí)別，顯示在移動(dòng)設(shè)備的屏幕上，固定資產(chǎn)詳細(xì)信息和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新，能夠準(zhǔn)確快捷地完成資產(chǎn)的清查工作，避免了漏查、錯(cuò)檢等情況的發(fā)生，從而大大提高了高校固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。

4.3 管理更加安全

高校的科室部門眾多，固定資產(chǎn)分布分散，是高校固定資產(chǎn)管理的一大難題。在高校固定資產(chǎn)管理中，校區(qū)科室偏多，科室資產(chǎn)分布范圍廣，為了解決這一問(wèn)題，確保指定部門和人員的管理權(quán)限，可以在高校的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中按照部門和級(jí)別為每個(gè)部門和人員分配不同類型的用戶身份和密碼，通過(guò)權(quán)限的設(shè)置，保證不同部門的員工只能在其職責(zé)管轄范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)權(quán)限操作。通過(guò)這種方式，可以在保證信息的安全性的同時(shí)，確保管理的嚴(yán)密、責(zé)任的分明，而且加強(qiáng)了管理過(guò)程中的靈活適用性。

4.4 管理動(dòng)態(tài)化

通過(guò)對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)引入移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)，可以加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而形成了動(dòng)態(tài)化的管理模式。二維碼可以保存固定資產(chǎn)的具體信息，例如設(shè)備型號(hào)、廠家、購(gòu)置時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。使用相應(yīng)的移動(dòng)設(shè)備對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行掃碼識(shí)別，系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別固定資產(chǎn)的存放、使用者、領(lǐng)取人等相關(guān)信息。這樣，不僅可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)現(xiàn)狀實(shí)時(shí)掌控，還可以快速準(zhǔn)確記錄設(shè)備的更新信息，動(dòng)態(tài)管理固定資產(chǎn)的日常操作。

5 資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案

將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和二維碼技術(shù)引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使資產(chǎn)管理信息化程度逐步提高。這個(gè)設(shè)計(jì)思路是將固定資產(chǎn)的二維碼信息和數(shù)據(jù)集中放入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，它可以靈活有效地錄入、分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理，從而實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理者和使用者都可以通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)及時(shí)掌握詳細(xì)情況。

5.1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本組成

新的資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)功能，例如，資產(chǎn)的增加、維修、清查、報(bào)廢等功能。這種新的系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)共同構(gòu)成的。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)終端、標(biāo)簽構(gòu)成了硬件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)和前臺(tái)的用戶界面部門構(gòu)成了軟件系統(tǒng)。

5.2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本功能

該系統(tǒng)準(zhǔn)確率高、實(shí)用性強(qiáng)，不僅能夠滿足固定資產(chǎn)管理，這個(gè)系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性高、方便快捷、便于操作，不僅可以滿足高校資產(chǎn)管理工作的需求，還可以根據(jù)不同權(quán)限的用戶需要進(jìn)行更新升級(jí)；系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以被長(zhǎng)期保存，歷史數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要隨時(shí)備份，保存數(shù)據(jù)完整無(wú)誤，數(shù)據(jù)安全、可靠、穩(wěn)定。此系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)管理主要功能有資產(chǎn)出入庫(kù)、資產(chǎn)變動(dòng)、報(bào)廢、維修及清查等。這些功能大大提高了高校資產(chǎn)管理工作的效率。 各高校的固定資產(chǎn)管理工作任務(wù)重、問(wèn)題多、范圍廣，二維碼和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引入不僅有效提高了學(xué)校對(duì)固定資產(chǎn)資源管理的準(zhǔn)確性，而且也提高了固定資產(chǎn)管理人員的工作效率。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，二維碼和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的引入，高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以滿足多個(gè)用戶同時(shí)訪問(wèn)，又可以根據(jù)權(quán)限的不同而實(shí)現(xiàn)不同的需求。因此，采用二維碼技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理是一種先進(jìn)的管理模式。

[1] 林文錦.當(dāng)前高校資產(chǎn)管理工作面臨的困境與對(duì)策[J].教育教學(xué)論壇,2012(11).

[2] 范黎,莊怡萍.對(duì)高校資產(chǎn)管理信息化的思考[J].河南科技, 2013(02).

[3] 胡健,陸建剛,顧義軍.高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2014(05).

[4] 吳新生,茅曉紅,李克勤.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),2012(02).

[5] 劉宇鋒,藍(lán)偉斌,黎國(guó)華.地方高校建立資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的探討[J].梧州學(xué)院學(xué)報(bào),2014(06).

F208

A

2096-0298(2016)10(c)-131-02

①本文為保定市哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃課題《移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的高校資產(chǎn)管理研究》的研究成果(2016189)。

陸思琪(1981-)，女，漢族，保定學(xué)院，統(tǒng)計(jì)師，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)方面的研究；馬妍(1981-)，女，回族，保定學(xué)院，會(huì)計(jì)師，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)方面的研究；薛靜(1981-)，女，漢族，保定學(xué)院，會(huì)計(jì)師，主要從事會(huì)計(jì)學(xué)方面的研究；耿靜(1980-)，女，漢族，保定職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，主要從事區(qū)域經(jīng)濟(jì)學(xué)、國(guó)際貿(mào)易方面的研究；陳靜(1978-)，女，漢族，保定學(xué)院，編審，主要從事新聞編輯方面的研究。