西安文理學院 張紫馨 楊昕 辛萌
淺析人工智能會計應用下會計人員的職業定位
西安文理學院 張紫馨 楊昕 辛萌
人工智能會計作為一種新生事物,大有完全取代舊的會計作業方式的趨勢。而在這樣的時代背景下,必然會導致部分會計人員的職能被替代。因此,本文所探討的就是在這種大環境下,會計人員應如何進行職業轉型與定位。
人工智能會計 替代 職業轉型與定位
隨著人工智能的普及,曾經我們以為只是科學家們異想天開的機器人取代了許多沒有技術含量、重復性操作的工作,例如ATM機的出現就取代了銀行柜員簡單的存取款和轉賬職能,曾經的實體交易也已被線上經營所“打敗”。縱觀整個會計行業,隨著各類數據處理軟件和人工智能的引入,曾經從事計算、數據錄入等瑣碎工作的會計人將逐漸失去工作機會,基礎財務人員逐步減少,取而代之的將是人工智能系統。但是會計專業每年畢業生眾多,就教育部統計結果,會計學每年都位列于選擇人數最多專業榜單前10名。在這樣的時代大背景下,會計人員應該如何進行轉變來應對這樣的職業技術革新是值得從業人員深思的問題。從某種程度上來說,人工智能是要仰仗人的程序設定來進行勞動工作的,它要依存于人就不可能完全取代于人,能被取代的只是一些類似于客戶歸檔、數據錄入等低級工作,而創造性的工作是無法替代的。會計工作不僅僅是簿記工作,最為核心的是利用大量的會計判斷進行決策、成本計劃和評價活動以及內部的管理工作。這些主觀判斷是不可能被人工智能代替。所以探討會計人員的職業定位就變得尤為重要。
1.1 人工智能會計的概念和內涵
人工智能會計即機器智能會計,是研究能否實現人工構造的模仿人類意識與思維的計算機系統,來幫助人類解決和完成之前由人類完成的會計工作。
1.2 國內人工智能會計的應用現狀
我國會計電算化開始于19世紀80年代,時至今日,電算化已經普及至國內各個企業。對于人工智能會計的改革,尚且處于萌芽階段。一些國內大型的企業會計核算自動化程度很高,但是卻仍然不能擺脫會計人員。為了推動機器智能化快速、健康發展,工信部等部門發布了《機器人產業發展規劃2016—2020》,智能會計在國內應用前景非常廣闊。
1.3 國外人工智能會計的應用現狀
在美國,四大國際會計師事務所之一德勤與Kira Systems聯手,把人工智能會計引用到了稅收、審計等實際工作當中,這一創舉將員工從一些簡單乏味的工作當中解放出來。通過此次合作,大大減少了閱讀時間,把更多的人力資源投入到更加有價值的工作之中,例如解讀分析電腦數據、預測經濟前景、參與經濟決策、規劃經營目標職能。在華爾街,全自動化軟件取代分析師,有許多雇員因此而失業。美國某咨詢公司預測至2025年,將有四分之一的工作崗位可能會被智能軟件或機器人所取代。另外,英國牛津大學研究報告表明,英國目前有35%的就業崗位可能在2036年后面臨被人工智能取代的風險。其中最有可能被人工智能取代的職業包括保險承銷商、稅務代理人、信貸人以及會計等專業人士。人工智能顧問已經成為金融服務行業不可或缺的拍檔,全自動化稅收籌劃已成為報稅季人們的首選,人工智能會計核算也進入了許多企業。機器人為會計人處理了最繁瑣、最耗時的工作,使會計人員有時間處理更加高級的工作。
1.4 人工智能會計的作用與影響
(1)會計數據處理更加精確,提高了會計信息質量的精確度。在人工智能會計之前由會計人員做賬,會計工作不免出現各種難以避免的錯誤;而在其之后,機器操作使會計信息的準確性得以保證。
(2)改革會計數據的控制制度。
(3)提高會計工作效率,并為實時財務報表制度提供技術支持。
(4)減少會計人員工作量。由機器承擔了會計工作中最繁瑣、最耗時的工作,這樣就減輕了會計人員的工作量,使之能夠有充裕的時間,去從事一些更加重要的會計工作。
(5)科學配置會計人員崗位。
2.1 對出納、核算類、統計類會計人員的影響
2.主體上,強調當事人的參與性。在傳統的職權主義訴訟模式下,法官是推動審前程序展開的主導力量,而并非當事人及其訴訟代理人。因此,審前程序的二元性價值改造也應該合理分配當事人和法院在準備程序中的作用和角色,在實體性內容方面堅持當事人主導,而將法院的主導作用限定在程序性內容領域,以助于促進爭點的形成和證據的收集整理,并在此基礎上讓當事人對案件的審判結果形成一定的預期,促成當事人在審判程序開始前直接解決糾紛。
現如今企業該崗位會計人員的工作量最大、工作最為繁瑣、最為耗時。智能會計進入企業之后,會計行業的一部分服務(比如數據的核算、試算平衡表的編制、文件的審閱工作、財物的收發統計等)皆由計算機來完成,在新型的人力資源管理下,人工智能將改變傳統會計人員的工作職能,傳統核算會計的職能將被智能會計替代。
2.2 對檔案管理、往來結算、財產物資收發崗位會計人員的影響
現代會計人員歸檔時需要占用大量空間,由于檔案儲藏時間長,浪費無謂的人力物力。而即將到來的智能會計時代財務計算、存儲、抽調信息和閱讀文件的工作將被善于記憶與運算的計算機系統所取代。往來結算業務將越來越有“即時性”和準時行。大量的會計檔案編碼依次排列存儲在云數據庫內,方便隨時索引查閱,更加安全便捷、簡單易行。財產物資收發采用自主自動化“ATM”機的形式,此類會計人員可以完全被智能會計代替。
2.3 智能會計對會計電算化人員的影響
人工智能的發展完善使大量的信息功能被引入會計行業,而這些演變、更新都離不開會計電算化人員的不懈努力。同傳統的核算會計相比,企事業單位更需要那些精通IT計算機技術、擅長于創意創造、有更多扎實的會計財務知識,同時又不拘泥于傳統核算形式的綜合型會計電算化人才,這將對智能會計的發展起到奠基和促進作用。
2.4 對會計審計、稅務會計等基礎服務人員的影響
2.5 對管理會計、會計主管的影響
我國的會計行業發展現狀是隊伍能力結構失衡,呈現兩極分化的趨勢。會計行業中的核算人員數量接近飽和,水平較高的財務管理人才十分稀缺,高級應用型、復合型人才在社會上供不應求。所以社會已經不缺“會計員”,而是缺有分析、決策和管理能力的“高經驗值會計”。管理會計和會計主管人員需要具備一系列較高水平的會計管理能力,而不是僅僅需要反映客觀的會計事實。在分析企業經營情況、得出相關結論和給出應對的策略時,都離不開高級管理會計人員獨立地具體問題具體分析,進而找出問題的根源所在,這樣的能力大大超出了機器的智能領域,是智能會計在長時間內都難以取代的。
3.1 基礎核算人員向復合型人才轉變
基礎核算人員達到飽和,高級人才儲備不足是我國會計行業的普遍現狀。如今時代背景的變化正是趁勢提高核心競爭力的機會,作為一個財務人員絕不能只拘泥于單純的財務角度看得到數據,要有效利用數據背后的意義才更加重要,多角度多層次看待公司發展。這需要高級財務人員對會計行業的模式、法律法規、管理理論和電子信息技術的綜合掌握,從而幫助公司克服各種預期的障礙,并將這些障礙消滅在萌芽狀態。
3.2 財務會計到管理會計的過渡
雖然智能化系統的介入,繁復的數據運算將會被替代,但其勝在更加精確,減少失誤,反而可以促進傳統會計向管理會計的過渡。管理會計的實施與信息精確存在極強的牽連關系,有效精準的數據和更為便捷的信息交流平臺為企業戰略決策提供支持,會計人員可以利用積累的會計知識識別出各項經濟支出對于企業的利益貢獻,分析成因和影響進行成本控制,合理控制預算提出未來的戰略性決策,幫助公司內部治理。這都是單靠程序設定而無法實現的未來規劃性工作。
3.3 向會計規則制定者轉型
目前的技術及安全環境下,財務數據的泄露或崩潰都可能給企業帶來難以彌補的損失。然而人工智能引入到會計工作時,大量數據是在網絡上實行操作,網絡黑客云集,資料存在被偷盜、泄密的風險。所以身為會計人員應該用更多的時間熟讀法律法規,提出有價值的見解,針對存在的風險在對法規的設計上確保人工智能運用過程中的安全和可靠。會計思維和人工智能完全不同。會計在思考一個經濟事項的時候,需要考慮很多因素,比如各方的監管、感情甚至還有道德,會計的規則是因為稅法的規則、宏觀經濟的規則、金融市場的規則、各方監管的規則等影響而變化的,這一點人工智能是無法完成的。人工智能的思維邏輯是規則和大數據。我們應該知道,會計這個職業應該是企業和市場的一個靈活中間人,只有人類的危機應急處理反映才能把會計實施得變化多端,適應企業發展;而人工智能永遠是基于規則和大數據思維,一旦規則發生變化,人工智能將無法起作用。
3.4 與科學研究人員配合,對智能會計程序化計算機進行維護、升級
智能會計程序化計算機需要后期不斷維護以及更新換代,以符合企業日益變化增長的需求。因此,會計人員和智能機器科學研究人員可相互取長補短,發揮會計人員在會計行業的特殊優勢,與科學研究人員相配合,在智能會計程序化、計算機軟硬件的研發、維護和升級上發揮重要的作用。
智能會計時代的來臨并非會計職業的終結,會計人員應在此次重大變革時期做出反應,及時轉變職能,以符合企業對人才的需要。在這場危機中,“舊式”的會計工作將一去不復返,由于機器與人工崗位相互依賴的特殊關系,會計人員需對自我重新進行職業定位,主動迎合此次變革,就可對社會、企業發揮更大的價值。未來智能會計發展前景明朗,其應用覆蓋面將從一些發達地區的大型企業向發展中地區的中小型企業擴展,應用范圍將不斷擴大。隨著科學技術的發展,智能會計的功能也將更加完備,將覆蓋財務核算和監督、財務數據處理分析和管理決策輔助等諸多領域。
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2096-0298(2016)10(c)-168-02