淺析“8S”管理在高職院校實訓室管理中的應用

劉　倩

廣東水利電力職業技術學院，廣東　廣州　510000

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淺析“8S”管理在高職院校實訓室管理中的應用

劉倩*

廣東水利電力職業技術學院，廣東廣州510000

摘要：本文通過引入企業管理中的“8S”管理理念，針對目前實訓室管理存在的問題進行分析，根據“8S”內容提出具體的實施細節，對“8S”理念在實訓室管理中的應用進行探討，從而優化資源配置和共享，節約實訓室使用空間，細化管理制度，提高高職院校實訓室管理效率和質量，有效地推進實訓教學。

關鍵詞：高職院校；實訓室；“8S”管理

高職院校的教育目標是培養技術應用型人才，實踐教學是高職院校教學工作的重要內容，實訓室是實踐教學的重要場所，它對培養學生實踐能力和職業素養起著至關重要的作用，如何高效的管理實訓室，是目前面臨的嚴峻問題，迫切需要解決。通過推行一系列的“8S”管理活動，可以達到規范實訓室管理、節約教學資源、提高教學質量、提升人才培養質量的目的。

一、8S管理概述

8S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE)、學習(STUDY)八個項目，因其古羅馬發音均以“S”開頭，簡稱為8S。8S管理法的目的，是使企業在現場管理的基礎上，通過創建學習型組織不斷提升企業文化的素養，消除安全隱患、節約成本和時間，使其在激烈的競爭中，永遠立于不敗之地。

二、8S管理具體要求

8S對管理者來說是一種管理模式，而對執行者來說則是一種品質，是為了形成紀律文化必備的一種品質。實踐教學是培訓和模擬崗位操作的過程，必須要培育學生具有這種品質。

1S，整理。下定決心，去羌存精。將實訓室內的所有物品都區分為有用的和無用的，并將無用的物品清除掉。

2S，整頓。規劃區域，各就各位。將實訓室內要用的物品實行三定原則：定物、定位、定量，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理。

3S，清掃。消除臟污，保持干凈。定期進行清掃，建立清掃責任區；建立清掃基準，作為規范；調查污染源，予以杜絕或隔離。

4S，清潔。清爽干凈，恒久保持。徹底地、持續地實施整理、整頓、清掃工作，并做到責任到部門到個人、保證無清掃盲區并將異常狀態及其對策進行標識。

5S，素養。恒久維持，習慣自然。制訂各實訓室的有關規定、規則、實訓守則，遵守規章制度并養成習慣。

6S，安全。防微杜漸，警鐘長鳴。實訓室設備損壞及時報修；物品放置區域保證安全；特殊工位無指導教師在場嚴禁上崗；危險物品、設備標示明確；以確保人身、財產安全。

7S，節約。節約為榮，浪費為恥。落實整理、整頓工作，消除空間上的浪費；制訂合理的能源或資源使用標準，降低成本，開源節流。

8S，學習。學習長處，提升素質。深入學習各項專業技術知識，從實踐和書本中獲取知識，達到完善自我，提升綜合素質之目的。

三、“8S”理念在實訓室管理中的應用

(一)建立科學規范的實訓室管理制度

目前，高職院校的實訓室大多采用二級管理模式，實訓室的建設與管理難以實現統一協調，缺乏一套完善的實訓室管理制度，且各實訓中心的管理方法也不統一，使得實訓室的管理較為混亂，迫切需要建立統一規范的實訓室管理制度。

首先根據目前實訓室管理中存在的問題，制定完善的全院統一的實訓室管理制度，并落實到各個實訓室。各個實訓室根據制度進行整理、整頓和清掃，做到標準化、制度化管理，從而改善實訓場地的環境，使實訓室更加整潔、美觀、有序，提高實訓室工作效率；其次要加強監督管理，提高管理的時效性，落實責任到部門到個人，做到職責明確，使實訓室管理工作做到有章可循，有制可依。

(二)提高實訓室設備利用率和共享度

目前高職院校許多實訓室利用率低、開放度不高、資源共享度差。部分實訓室在一個學年中僅承擔幾周的實踐教學任務，其余時間都處于空閑狀態。且目前實訓室都是由系部管理，相近專業的實訓設備只供本系的實訓課程使用，不能進行資源共享。

針對以上問題，首先，每學期結束后對實訓室的使用率進行統計和分析，然后根據各實訓室的具體使用狀況，進行調整和整頓，合理的安排實訓課程，并在課余時間對學生進行開放；其次，加強各系之間的溝通，合并學科相近、設備相同的實訓室，實現資源共享。

(三)規范實訓室的資產管理

目前實訓室物品存在采購浪費、管理不規范等問題。在采購方面，缺乏規劃性。在管理方面，存在物品標識不清、隨意擺放等問題；在維護方面，沒有做到定期檢查。

結合“8S”管理理念對實訓室的資產進行管理，做好采購、登記、檢查、維護工作。首先，根據實訓教學安排，每學期初制定實訓室的采購計劃，落實到人；其次，通過8S管理，將實訓室的資產進行整理，清理需要報廢的設備，并對資產區域進行重新規劃，按規定位置擺放整齊。最后，根據需要各實訓中心可增設資產維修崗位，保證設備的及時維修與更新。

(四)加強實訓室管理隊伍建設

目前各高職院校對實驗員隊伍的建設不夠重視，聘請的實驗員沒有在企業一線管理工作的經驗，學歷、職稱整體偏低。實驗員幾乎沒有參加工作培訓的機會，甚至到相關企業參觀的機會也較少，導致實驗員工作積極性不高。

四、結語

通過實施8S，使實訓室的管理得到進一步的提升，給師生創造一個舒適整潔的實訓環境，有效推進實訓教學，實現“教、學、做、訓”四位一體的教學目標；使實訓室的使用率得到最大限度地提高，更加合理的分配實訓室的可用空間，優化資源配置，實現資源共享；使實訓室的設備達到最優化，提高設備使用率、使用壽命，降低教學成本；使實訓室管理規范化、標準化，通過完善實訓室管理制度，增強師生的管理意識，促進學生綜合素質的全面發展。將8S管理應用到實訓室管理中，是一個長期且艱巨的任務，需要全院師生的積極配合、堅持和完善。

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*作者簡介：劉倩(1987-)，女，山西運城人，碩士，廣東水利電力職業技術學院，研究方向：財務管理、實驗室管理。

中圖分類號：G717

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)14-0222-01