信息化在高職圖書館管理中的應用研究

高　陽

內蒙古建筑職業技術學院，內蒙古　呼和浩特　010070

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信息化在高職圖書館管理中的應用研究

高陽

內蒙古建筑職業技術學院，內蒙古呼和浩特010070

摘要：圖書館信息化是目前高職院校圖書館改造面臨的重點問題，在科技高速發展、互聯網服務發達的今天，信息化不僅便于師生日常學習，也有利于圖書館對資源的整合和共享。而新型圖書館建設.已經成為考量高校發展水平的一個籌碼。所以，實現圖書館信息化，已是當前圖書館建設的一個重要舉措。

關鍵詞：圖書館信息化；智慧圖書館；服務

一、對圖書館信息化的定義和爭議

(一)什么是圖書館信息化

有資料表明：“信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并使之造福于社會的歷史過程”，信息化是一種從個人行為到組織決策再到社會運行趨于合理化的理想狀態。

國家信息化小組對圖書館信息化的定義為：圖書館信息化主要是指以信息技術在圖書館中的廣泛應用為主，以信息資源建設為核心，以網絡為信息傳輸基礎，以信息人才為依托，以法規、政策、標準為保障的綜合體系。

(二)關于圖書館信息化的爭議

關于圖書館信息化的定義，目前有很多種說法，大多是指對圖書館資源的信息化，也有觀點認為，圖書館信息化是個指向不明確的概念，究竟是指圖書館資源的電子化、虛擬化，還是指圖書館服務手段與服務設施的自動化、現代化，目前研究者并未明確加以界定。

二、高職圖書館信息化的現狀

傳統圖書館服務已經落后于時代發展，新型圖書館建設已是高職院校所追求的目標。因為只有圖書館實現了資源數字化、管理服務自動化、管理人員專業化，才能有效實現圖書館信息化建設。但在高職院校圖書館信息化過程中還存在下列幾個問題尚待解決：

(一)信息平臺不完善

圖書館內館藏書籍資源是數據庫建設的基礎，海量的圖書資源以及細化的圖書收藏分類不僅可以考量一所學校的實力和水準，還是建設數據庫的“水源”。而很多高職院校由于歷史原因、辦校時間、資金實力等各方面的條件限制，導致學校內圖書種類不夠全面，圖書質量參差不齊，圖書庫更新不夠及時，使得信息平臺資源不完善，師生需求得不到滿足。另外，部分管理人員并不重視圖書館信息化建設，也是導致信息資源落后的一個原因。很多高職院校的圖書館不能夠自主開發或提供信息資源，簡化借閱流程，提高辦公效率，信息化條件還不夠成熟。

(二)硬件設施不夠智能化

信息化建設除了信息資源的數字化，還需要配套相對智能的硬件設施，才能使信息傳播更加便捷。比如在圖書館內建立專業的電子閱覽室、圖書館全WIFI覆蓋、校園網與外網連接、購買檢索系統、自助借還書設備等。但是成套的智能硬件設施及軟件價格昂貴，設備日常養護和維護也需要專人以及大筆費用，一些高職院校由于經費限制，沒有能力購買齊全的硬件設施并且配備專人養護，使得圖書館信息化不夠全面。

(三)信息化普及程度不夠深入

新型圖書館已經不再是主要依靠借閱傳統紙質書籍的模式了，在信息化的今天，高職圖書館的借閱模式可以是自助化或者電子化，師生可以自助借閱紙質書籍或者查閱電子書籍，更或者可以直接下載電子書籍資源，甚至利用APP直接查閱圖書館資料。但是，目前高職院校很少有能夠成功做到全面信息化的，除了上文所說的兩點原因以外，還有對圖書館信息化知識的普及不到位，對圖書館信息化使用方式的解讀不深入。

(四)管理人員業務素養有待提升

專業有素的管理人員是有效落實高職圖書館信息化的基礎。列寧曾經說過“圖書管理員是圖書館的靈魂”，但是目前高職院校圖書管理員專業素養還不夠達標，并不是“術業有專攻”，且主觀能動性并不高。所以，建立專業的圖書管理隊伍不僅可以使工作更高效，而且也能有力促進圖書館信息化知識的普及，讓便捷的使用方式深入師生中。

三、高職圖書館信息化管理所遇問題的原因

(一)專項劃撥經費不夠。很多高職院校由于專項資金預算不足或者學校本來經費緊張，再加上書價上漲等原因，導致圖書館信息化軟硬件設施不能到位或者維護；

(二)領導對圖書館建設的重視度不夠。除了資金短缺的問題，還有學校領導不太重視圖書館建設，圖書館疏于管理，圖書館資料更新緩慢，信息化進程滯后；

(三)管理員觀念轉變不夠深入，信息化的圖書館對圖書管理員的要求更高，除了要掌握基本的圖書管理知識，還要有更強的自主性和創新性。但是部分管理員并不重視管理理念的與時俱進，或者并不能深入探究新型圖書館的現代化管理以及服務。

四、改進高職圖書館信息化管理的意見

(一)人性化設計，建設智慧圖書館

建設智慧圖書館，是指運用信息和通信技術手段，分析、整合高職院校圖書館運行核心系統的各項關鍵信息，從而對包括查閱、下載、上傳圖書信息、搜索目錄等各種需求做出智能響應。其實質是利用先進的信息技術，實現圖書館智慧式管理和運行。例如引進先進的管理設備，設置現代化的閱讀室、資料室，全館WIFI覆蓋，智能搜索引擎開發，便捷APP服務，借閱自助化等，用先進的設備和人性化的服務理念吸引師生，讓更多人愛上進圖書館，這樣才能更好地發揮圖書館的教育作用。

(二)提升圖書館管理員業務素養

“圖書管理員是圖書館的靈魂”，具備現在圖書管理能力的管理員應當博古通今，并且能夠有創新意識和迅速接收新事物的能力。所以，高職院校可以對圖書管理員進行培訓，建立健全培訓考核機制，以提升其業務素養。另外在選拔管理員時可按照競爭擇優的原則讓更適于創新的人才在合適的職位發揮自己的才智。最后，還要制定相關的圖書館信息化管理條例，規范工作流程，更好地為師生服務。

(三)提升用戶體驗，培養師生新的使用習慣

為師生提供簡單便捷的借閱服務和舒適的閱讀環境是吸引大家愛上閱讀，愛上圖書館的重要因素。而提升用戶體驗則是培養師生新的使用習慣的最佳方法，其做法是：一方面可以制定周期性線上線下小活動，讓更多的師生參與其中，例如：微信轉發活動、QQ群讀書活動等，以激發師生了解圖書館的興趣；另一方面可以開發圖書館APP或者相關平臺，提供網上借還書查詢、借書預約等便利的服務，簡化借閱手續；最后還可以加強高校間的圖書館資源共享，互通有無。

中圖分類號：G251

文獻標識碼：A

文章編號：1006-0049-(2016)14-0229-01