基層事業單位人事檔案管理問題及對策創新

肖 起

洮南市軍用飲食供應站，吉林 洮南 137100

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基層事業單位人事檔案管理問題及對策創新

肖 起*

洮南市軍用飲食供應站，吉林 洮南 137100

在社會不斷發展進步，時代快速發展的情況下，基層事業單位人事檔案管理工作逐漸受到關注和重視，因此，了解基層事業單位人事檔案管理的現狀，積極創新管理模式，成為基層事業單位進一步發展過程中急需解決的問題之一。本文通過簡要分析基層事業單位人事檔案管理工作中存在的問題，指出合理的創新對策，以期能夠提高基層事業單位人事檔案管理工作的水平，促進基層事業單位的可持續發展。

基層事業單位；人事檔案；問題；對策

人事檔案是個人學歷、經歷、職業技能以及社會關系等信息的載體，對個人的發展有著重要的影響。目前，隨著我國事業單位的改革與轉型，人事檔案管理工作的質量也不斷提高，但是，由于存在管理意識不強、管理制度不完善、利用率低以及管理人員的工作能力不高等問題，導致人事檔案的管理水平不高，進而影響到事業單位的快速發展，所以，緊跟時代步伐，創新管理模式，不斷提高人事檔案管理的質量，成為基層事業單位提高服務質量的必要途徑。

一、基層事業單位人事檔案管理工作中存在的問題

(一)不重視人事檔案管理工作

人事檔案是基層事業單位管理中的重要組成部分，嚴重影響著基層事業單位的健康發展，但是，一些基層事業單位的領導者沒有充分認識到人事檔案的積極作用，不重視人事檔案的管理工作，從而導致人事檔案管理工作的效果較差。而且，在日常工作中，許多基層事業單位只要求做好人事檔案的保存和保密工作，以應付組織或者相關部門的查閱，忽視了人事檔案的整理和利用，致使人事檔案的服務質量不高。

(二)缺乏完善的人事檔案管理制度

人事檔案管理工作是一項長期、復雜的工作需要系統、完善的管理制度，但是，在實際的工作中，部分基層事業單位缺乏科學的檔案管理制度，沒有有效開展人事檔案管理工作，致使人事檔案的管理工作缺乏規范性。同時，由于人事檔案管理工作缺乏完善的制度，管理人員工作的積極性和主動性不高，沒有認真收集、整理檔案信息，致使人事檔案的信息不完整，從而降低了人事檔案的利用價值。

(三)沒有充分利用人事檔案

人事檔案具有很高的利用價值，但是，在實際的工作中，很多基層事業單位沒有充分認識到人事檔案的利用價值，沒有合理利用檔案信息資源，從而導致人事檔案的服務質量較低，給基層事業單位的健康發展造成不利影響。而且，許多基層事業單位過度重視人事檔案的保密工作，沒有充分發揮人事檔案的積極作用，未能合理優化配置人才，從而阻礙了基層事業單位的進一步發展。

(四)人事檔案的信息化水平不高

目前，在科學技術水平不斷提高的今天，信息化已經成為現代社會的標志，一些基層事業單位雖然已經認識到信息化的重要作用，并且開始引進現代管理技術，以實現人事檔案管理的信息化，但是，由于管理人員的工作能力較低，致使人事檔案管理工作的信息化程度不高。同時，由于人事檔案的信息含量較大，工作人員需要花費大量的時間把個人信息錄入到計算機系統之中，才能進行以后的查詢和檢索工作，從而導致人事檔案管理工作的工作效率較低。

二、提高基層事業單位人事檔案管理工作質量的創新對策

(一)樹立正確的管理意識

人事檔案真實地記錄了個人的社會關系、學習經歷以及工作經歷等，是了解個人能力的重要依據，因此，基層事業單位應該重視人事檔案的地位，合理利用人事檔案信息，不斷提高人事檔案管理工作的管理水平，以實現基層事業單位的快速發展。基層事業單位的領導應該積極轉變傳統的管理觀念，樹立全新的管理意識，不斷創新人事檔案管理工作的管理模式和管理方法，切實落實好人事檔案的收集、整理工作，充分發揮利用現代管理技術的優勢，不斷提高管理的水平，以提高人事檔案的管理質量。

(二)積極完善相關的規章制度

系統、完善的管理制度可以規范管理人員的工作行為，提高管理的質量，因此，在人事檔案管理工作中，基層事業單位應該根據人事檔案的實際情況，制定相應的管理策略，建立健全相關的規章制度，以保證人事檔案管理工作的順利開展。基層事業單位應該有統一的檔案管理標準，確保人事檔案管理工作的制度化和規范化，及時處理人事檔案管理工作中出現的問題，合理開發和利用人事檔案，以提高人事檔案的利用率。

(三)建設信息化的人事檔案管理模式

信息化是當今時代發展的重要標志，是提高工作效率的重要途徑，因此，在具體的工作中，基層事業單位應該立足于社會現狀，結合自身的發展情況，加強信息化建設，不斷提高人事檔案管理工作的現代化，以優化服務質量基層事業單位可以根據自身的經濟實力，合理購買打印機、掃描儀等設備，積極推動網絡設備建設，以促進事業單位信息化建設的發展。

(四)不斷提高管理人員的工作素質

管理人員工作能力和職業素養的高低，直接影響到管理質量的好壞，因此，基層事業單位應該積極開展培訓活動，不斷提高管理人員的工作能力，以提升服務質量。基層事業單位應該合理引進先進的管理人才，并且積極開展培訓活動，不斷提高管理人員的工作能力和專業素質，以確保人事檔案管理工作的順利開展。

三、結語

總而言之，作為基層事業單位管理工作中不可或缺的一部分，人事檔案管理直接影響到基層事業單位的可持續健康發展，所以，在市場經濟體制不斷完善的今天，基層事業單位應該重視人事檔案管理工作，積極創新管理模式和管理方法，不斷提高人事檔案管理工作的水平和質量，以優化基層事業單位的服務質量，促進事業單位的快速發展。

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[2]陳慧.檔案管理的發展趨勢——檔案管理信息化[J].城建檔案，2016(06).

[3]李紅.淺談事業單位檔案管理信息化建設[J].黑龍江科技信息，2013(07).

肖起(1976-)，男，漢族，吉林洮南人，大專，吉林省洮南市軍用飲食供應站，助理館員，研究方向：檔案管理。

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